时代浪潮下的财务新变革
2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式迈入全面数字化电子发票时代；紧随其后，12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面推广。这一系列举措，标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，企业接收、报销、入账、归档电子凭证的“最后一公里”难题即将成为历史，电子凭证全流程无纸化时代已轰然开启。
在此背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台不仅为企业提供了便捷的报销流程改进方案，更在推动企业降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥了重要作用。
洞察市场趋势：电子凭证全流程无纸化势不可挡
财务数智化必行之路
电子凭证全流程无纸化，不仅是技术进步的必然结果，更是财务数智化转型的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
挑战与机遇并存
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。一方面，传统财务档案管理模式下的归档难、查找慢、成本高、不合规等问题日益凸显；另一方面，电子凭证数字化转型为企业提供了提升管理效率、降低运营成本的新契机。
合思档案，正是基于这样的市场洞察，应运而生。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业把握时代脉搏，实现转型升级。
直击痛点：传统财务档案管理的困境
归档难：耗时耗力易遗失
在传统财务档案管理中，归档工作往往耗时耗力。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而档案遗失的情况也时有发生。这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来不必要的损失。
查找慢：时空限制效率低
纸质档案受限于时间和空间，查找起来异常困难。财务人员往往需要耗费大量时间在档案室中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这严重制约了企业的决策效率和响应速度。
成本高：空间人力双重负担
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求。企业需要投入大量资金用于档案室的租赁、装修以及档案人员的招聘和培训。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了企业的竞争力。
不合规：数据安全难保障
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数据泄露风险日益加剧的今天，这无疑给企业带来了巨大的合规风险。
合思档案：报销流程改进的整体解决方案
功能蓝图：全生命周期管理
合思档案以便捷调阅不打印、混序归集免组装为核心理念，实现了电子会计档案的全生命周期管理。从采集、制档、管理到利用，每一个环节都经过精心设计，确保档案数据的完整性和准确性。
产品亮点：智能高效更安全
合思档案拥有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列强大功能。它支持多系统数据互联，实现档案数据的智能化管理。同时，通过先进的数据加密和备份技术，确保档案数据的安全性和可用性。
产品价值：降本增效显成效
合思档案通过自动化归档告别重复性工作，让档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。这不仅提高了工作效率，还降低了运营成本，为企业创造了实实在在的价值。
核心模块：打造报销流程改进的利器
档案采集：开放式接口互联
合思档案提供开放式接口互联服务，支持自主采集和大文件自动切割。同时，它还能对数电票进行自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档：智能关联自动组装
在档案制档环节，合思档案通过智能关联和自动组装技术，实现了档案数据的快速整合。同时，它还提供四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案数据的合规性和可用性。
档案管理：精准权限灵活扩展
合思档案拥有精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能。它支持水印管理和档号符合国标要求，确保档案数据的安全性和规范性。
档案利用：多维检索一站式预览
在档案利用方面，合思档案提供多维检索和一站式预览服务。用户可以通过在线借阅、异构系统联查等方式，快速获取所需档案数据。同时，它还支持实物混序归档和可视化盘点功能，让档案管理变得更加直观和便捷。
竞争优势：合思档案的独特魅力
技术实力：双轮驱动创新引领
合思档案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。这一创新举措不仅提升了产品的技术实力，还为企业提供了更加全面和高效的解决方案。
服务网络：全国布局贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖，它能够为国内外数百个城市的企业提供贴心服务。这种广泛的服务网络不仅增强了企业的信任感，还提高了产品的市场竞争力。
客户案例：行业标杆见证实力
合思档案已成功应用于好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌厨柜等多个行业客户。这些成功案例不仅见证了合思档案的实力和价值，还为企业提供了宝贵的参考和借鉴。
成功案例：合思档案的实际应用效果
好想你健康食品股份有限公司：降本增效显著
通过使用合思档案，好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师：低碳运营成效斐然
COMMUNE幻师通过引入合思档案，实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%的显著成效。年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴：业财融合提升显著
云海肴通过使用合思档案，实现了业财融合提升80%、节省打印存储等总体成本30万/年的目标。同时，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案匹配查询效率大幅提升
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过引入合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估每年可节省总体成本30万+，档案合规性达到100%。
全方位服务体系：让企业无忧使用
售前咨询：专业解答助决策
合思档案提供专业的售前咨询服务，帮助客户了解产品的功能和优势。通过深入沟通和分析，为客户提供量身定制的解决方案。
实施部署：定制方案保上线
根据客户需求，合思档案提供定制化的实施部署方案。从系统安装、配置到培训、上线，每一个环节都经过精心策划和执行，确保系统顺利上线并稳定运行。
售后服务：7×24小时贴心守护
合思档案提供7×24小时的售后服务支持。无论客户在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时、专业的解答和帮助。这种贴心的服务让客户无后顾之忧，更加放心地使用产品。
展望未来：合思档案引领财务数智化新风尚
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过自动化归档、便捷调阅、多维检索等功能，帮助企业实现了报销流程改进、降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案，共同实现财务数智化转型，让有限更有效。
未来，合思档案将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。我们相信，在合思档案的助力下，企业将能够更好地把握时代脉搏，实现转型升级和可持续发展。
