在企业数字化转型的浪潮中，高效的费用管控和良好的员工体验成为企业追求的重要目标。以一家L4级无需报销的上市公司为例，合思产品的应用为其带来了显著的成效。该公司在使用合思产品后，员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%。这一成果充分展示了合思解决方案在提升企业费控效率和降低成本方面的强大能力，帮助该上市公司告别了企业费控“盲盒”模式，实现了费控管理的精细化和透明化，也实现了差旅体验提升。
客户背景：困境中的企业探索
报销流程冗长消磨员工热情
该上市公司在过去的运营中，员工报销流程漫长且体验感不佳。员工需要在多个系统中操作，而且系统不支持移动端，这使得员工在报销时极为不便。同时，个人垫资的情况普遍存在，还需要提交纸质借款申请，报销时效长达2个月。这些问题严重影响了员工的工作积极性，让员工在差旅过程中承受了不必要的压力，差旅体验提升成为了迫切需求。
财务工作繁琐效率低下
财务部门也面临着巨大的工作负担。低价值工作占据了财务人员大量的时间，比如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅耗费精力，还容易出现错误，导致财务工作效率低下，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板决策缺乏数据支撑
企业老板在管理决策方面也面临困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下。缺乏准确的数据基础，使得管理决策缺乏科学性，影响了企业的战略规划和发展，也间接影响了企业的差旅体验提升。
合思方案：打造数字化费控生态
核心功能全面满足费控需求
合思为该客户提供了一系列全面的解决方案。其核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能相互配合，全面满足了企业费控的各种需求，从预算的管控到费用的审核，再到数据的分析，为企业构建了一个全方位的费控体系，为差旅体验提升提供了有力保障。
多元产品构建完整生态
合思为该客户配备了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品共同构建了一个完整的数字化费控生态系统。合思费控作为核心产品，对费用进行全面管理；合思商城提供了丰富的消费场景，满足员工的差旅消费需求；ERP互联实现了与企业现有系统的无缝对接，提高了数据的流通效率；银企直连则保障了资金结算的安全和便捷。通过这些产品的协同作用，企业的费控管理更加高效、便捷，差旅体验提升得到了进一步的落实。
方案成效：数据见证的显著改变
员工差旅体验大幅提升
在员工层面，合思的解决方案带来了显著的改善。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费时免垫资开票，而且供应商覆盖面广。这一改变解决了长期出差的借款、报销问题，让员工在差旅过程中无需为资金和报销问题烦恼，极大地提升了员工的出差体验，实现了差旅体验提升的目标。
财务工作效率飞跃
对于财务部门来说，合思的解决方案同样带来了巨大的变革。财务人员在月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务工作的准确性和规范性，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
数据支持企业决策优化
合思提供的多种差旅数据分析看板，为企业的管理决策提供了有力支持。通过对差旅数据的深入分析，企业能够洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。这些数据为企业的管理决策提供了科学依据，有助于企业制定更加合理的战略规划，进一步推动差旅体验提升。
客户反馈：高度认可的合作体验
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思的专业能力和服务态度，也证明了双方合作的良好效果，为差旅体验提升提供了坚实的保障。
未来展望：携手共进开启新征程
展望未来，合思将继续为该客户提供优质的服务和创新的解决方案。合思将助力企业持续提升费控管理水平和运营效率，不断推动差旅体验提升。同时，合思也诚邀更多企业加入合思的数字化费控之旅，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也渴望提升费控效率、改善员工差旅体验，不妨免费试用合思解决方案，开启企业数字化费控的新篇章。
