破局财务痛点 北京合思信息技术有限公司平台引领财务数字化转型
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力某知名头部数字阅读品牌实现了财务数字化转型，为企业解决了长期困扰的财务痛点，显著提升了财务管理效率，实现了降本增效与合规经营。
客户背景与挑战：财务之困亟待破局
这家知名头部数字阅读品牌，业务覆盖广泛，财务数据分散在多个系统中，形成了信息孤岛。在财务管理过程中，企业面临着诸多挑战：
数据分散，整合难度大：业务流程断裂，数据无法有效整合，导致费用管控形同虚设，预算超标情况屡见不鲜。
单据处理量大，效率低下：每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，人效极低。
纸张浪费严重，成本高昂：全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本。
票据原文丢失，借阅困难：档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：北京合思信息技术有限公司平台构建业财融合新生态
面对这些挑战，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过商旅平台助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。
财务准确性提升，符合上市要求：通过商旅平台，审计通过率显著提高，完全符合上市企业的财务要求。
财务及时性增强，结账时间缩短：结账时间从T+15提升至T+7，年底预计可达T+5，大大提高了财务处理的效率。
供应商选型精准，系统对接无缝：构建精细的系统服务商选型模型，选择与合思合作。商旅平台广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现了数据的无缝对接。
增效：商旅平台驱动财务流程再造
在应用北京合思信息技术有限公司平台后，该企业在财务效率提升方面取得了显著成效：
实时掌握付款进度，沟通成本降低：财务人员无需再耗费时间单点沟通付款进度，通过商旅平台即可实时掌握，大大提高了工作效率。
档案整理效率提升，工时消除：商旅平台提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员有更多时间专注于更有价值的工作。
财务数字档案室形成，借阅效率提升：通过商旅平台，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，业务借阅历史资料无需再在海量纸质文件中翻找。
实物档案定位精准，查找效率提升：商旅平台通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让财务人员能够更快地找到所需档案。
降本：商旅平台助力企业成本优化
在成本降低方面，北京合思信息技术有限公司平台同样发挥了重要作用：
差旅超标情况减少，预算超额改善：通过商旅平台，企业有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的问题，降低了差旅成本。
手工记账、人工整理档案成本降低：商旅平台减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让财务人员能够更高效地完成工作。
纸张及过程中成本浪费减少：商旅平台减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，实现了绿色办公。
财务档案空间占用减少，空间成本节约：通过商旅平台，企业减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，提高了办公效率。
合规：商旅平台保障企业财务安全
在合规性方面，北京合思信息技术有限公司平台同样表现出色：
发票OCR识别验真，费用合规保障：商旅平台通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性，避免了财务风险。
审批流转路径清晰，员工借款与核销管理：商旅平台使审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，提高了财务管理的透明度。
财务档案原生性存储，档案管理风险规避：商旅平台保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保了财务数据的安全。
贴合档案法及财务档案管理办法要求：商旅平台高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业提供了合规的财务管理解决方案。
先进：商旅平台引领财务创新潮流
在创新性方面，北京合思信息技术有限公司平台同样走在了行业前列：
因公消费全场景覆盖，员工无需垫资报销：商旅平台灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，提高了员工的满意度和工作效率。
费用业务数字化渗入日常办公：商旅平台将费用业务数字化渗入日常办公，使企业管理以人为本，提高了管理的灵活性和效率。
紧贴双碳目标，单套制管理会计档案：商旅平台紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了绿色办公和可持续发展。
全面推进数字化转型：商旅平台实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业提供了全方位的财务管理解决方案。
客户反馈：北京合思信息技术有限公司平台赢得高度认可
该企业财务相关负责人表示：“引入北京合思信息技术有限公司平台后，我们明显降低了差旅成本和档案管理成本。未来，我们建议进一步通过‘消费 – 入账 – 归档’全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。”这一反馈充分展示了客户对北京合思信息技术有限公司平台的满意度和认可度。
未来合作与展望：深化合作共创财务新篇章
展望未来，合思与该企业将继续深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方将共同推动企业财务数字化转型，实现更高效、更合规、更绿色的财务管理，为企业创造更大的价值。
北京合思信息技术有限公司平台：财务数字化转型的得力助手
合思在帮助该知名头部数字阅读品牌实现财务数字化转型的过程中，积累了丰富的成功经验。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，该企业实现了财务档案不打印，财务全流程数字化闭环。
合思敏捷的财务收支管理平台，通过广泛的系统连接和强大的功能，帮助企业解决了财务痛点，提升了财务管理效率。商旅平台不仅提高了财务处理的准确性和及时性，还降低了企业的运营成本，增强了合规性，引领了财务创新潮流。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思商旅平台，就是选择了一条高效、合规、绿色的财务数字化转型之路。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同推动财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
