序章:差旅支出管理新洞察——后疫情时代的挑战与机遇
在后疫情时代,随着经济的逐步复苏,商旅需求呈现井喷之势。据统计,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上涨了95.49%。这一数据不仅彰显了市场的活力,也暴露出企业在差旅支出管理上面临的巨大压力。制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅显著,均超过270%,而生活服务业则面临份额下滑的挑战。
与此同时,成本压力如影随形。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,使得企业在差旅支出管理上的难度进一步加大。在此背景下,68.07%的企业坦言降本增效的压力比去年更为沉重。如何在保证业务发展的同时,有效控制差旅支出,成为众多企业亟待解决的问题。
第一章:探秘差旅支出管理——合思的背景与行业痛点剖析
合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,成为专精特新企业的佼佼者。7000余家付费企业、300多万未来财务人的选择,见证了合思在差旅支出管理领域的卓越成就。
然而,企业在差旅支出管理上面临的痛点依然不容忽视。差旅订票、发票、单据处理效率低下,发票获取、核对和处理成为管控的最大难题。订单超标趋势明显,差旅支出管理成本不断攀升。据2023年1月至7月的数据显示,差旅消费总体金额同比增加220.11%,环比上涨95.49%,但交易总金额仍未达到疫情前2019年的高点。企业调研结果也显示,62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次明显提高。这些数据无疑为差旅支出管理敲响了警钟。
第二章:差旅支出管理新方案——合思全方位财务数智化服务
面对差旅支出管理的种种挑战,合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案旨在帮助企业实现差旅支出管理的全流程自动化,从而有效降本增效。
无需报销解决方案是合思的一大亮点。通过“消费-入账-归档”的一站式服务,企业可以彻底告别繁琐的报销流程,实现差旅支出管理的智能化升级。同时,合思拥有广泛连接的生态,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供强有力的支持。
第三章:差旅支出管理核心功能——合思产品的独特魅力
合思产品的核心功能,是其在差旅支出管理领域脱颖而出的关键。预算预占用功能,能够实时监控预算使用情况,避免超支现象的发生。费用标准校验功能,则能自动校验费用标准,确保每一笔支出都合规合理。行程重叠校验功能,有效防止行程重叠,优化差旅安排,提升出行效率。
订单占预算功能,在订单生成时自动占用预算,实时更新预算使用情况,让企业随时掌握预算动态。差标校验功能,则能自动校验差旅标准,确保员工出差的合规性。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,进一步简化了财务流程,提高了工作效率。自动生成凭证功能,更是减少了人工操作,降低了出错率。
而合思BI·差旅分析功能,则为企业提供了多维度的差旅分析,帮助企业深入洞察差旅支出管理的每一个环节,从而不断优化管理策略,实现差旅支出管理的持续优化。
第四章:差旅支出管理实战案例——合思解决方案的卓越成效
通过具体案例,我们可以更直观地感受到合思解决方案在差旅支出管理领域的卓越成效。
案例一:某L4级无需报销上市公司,通过引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例充分展示了合思解决方案在提升工作效率、降低成本方面的强大实力。
案例二:一家连锁经营企业,通过合思商城与TMC的智慧商旅模式,实现了财务部投诉率降低80%,员工满意度100%的佳绩。这一案例不仅彰显了合思解决方案在提升员工满意度方面的独特魅力,也体现了其在优化企业运营流程方面的卓越能力。
案例三:某企业在数字化差旅历程中,通过合思商城实现了员工出差免垫资、消费即合规、财务对账省心省事的目标。这一案例彻底杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生,为企业的差旅支出管理提供了有力保障。
案例四:某企业通过合思商城的“合力省”政策,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%的显著成效。这一案例不仅为企业节省了大量成本,也体现了合思解决方案在优化差旅支出结构方面的独特价值。
第五章:差旅支出管理新趋势——合思引领企业共创未来
在当前经济环境下,绝大多数企业都在积极寻找降本增效的工具和方法。数字化手段,无疑成为企业的必然选择。而合思,凭借其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新以及无需报销的解决方案,正引领着差旅支出管理的新趋势。
选择合思,意味着企业能够享受到降本增效、合规经营和低碳运营的多重红利。合思不仅能够帮助企业有效控制差旅支出,提升工作效率,还能够确保企业的每一笔支出都合规合理,为企业的稳健发展保驾护航。
在此,我们诚挚地呼吁广大企业积极采用数字化手段,选择合思的财务数智化解决方案。让有限更有效,共同迎接未来的挑战。如果您对合思的解决方案感兴趣,欢迎拨打400-999-8293咨询,或访问www.8a4m6.com进行免费在线体验。关注合思,开启您的差旅支出管理新篇章!更有免费试用机会等您来享,别错过这个提升企业管理效率、降低成本的好时机!