在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。特别是在数电票管理领域,如何高效、合规地处理海量票据,成为众多企业面临的共同挑战。今天,就让我们以红枣行业的领军企业——好想你健康食品股份有限公司为例,深入探讨合思档案如何凭借其卓越的数电票管理能力,助力企业破解财务归档难题,实现降本增效的华丽转身。
红枣巨头的财务挑战:数电票管理的困局
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以卓越的品质和不懈的创新精神,在红枣行业独树一帜。2011年,公司成功登陆深交所中小板,成为红枣行业的上市公司,品牌价值高达154.21亿元,拥有1000+员工,400+全国门店,以及遍布全国的18家归档主体和2W+零售网点。然而,随着业务的不断拓展,好想你在数电票管理方面遭遇了前所未有的挑战。
归档难:单据、发票、回单与凭证的一致性确认耗时耗力,档案遗失现象时有发生,给企业带来了不必要的损失。
查找慢:纸质档案受限于时间和空间,查找过程繁琐且耗时,无法满足实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。
成本高:大量纸质档案的管理,不仅占用大量空间,还耗费了大量人力,导致管理成本居高不下。
不合规:纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,无法满足日益严格的合规要求。
合思档案:数电票管理的破局之道
面对好想你在数电票管理方面的重重困境,合思档案以其专业的解决方案和卓越的技术实力,为企业带来了全新的希望。合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,致力于为企业提供全生命周期的数电票管理服务,涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
数据同源:打破壁垒,一键联查
合思档案通过打破数据壁垒,实现了财务数据的同源共享。财务人员只需轻轻一点,即可实现单据、发票、回单与凭证的一键联查,工作效率得到显著提升。这一创新举措,不仅减少了人工耗时,还大大提高了数据的准确性和一致性。
自动组装:审计便捷,内外兼修
在审计环节,合思档案同样展现出了其强大的数电票管理能力。通过自动组装功能,内外审计均以档案数据为标准,纸质数据为辅,有效提升了审计效率。这不仅缩短了审计周期,还降低了审计成本,为企业的合规经营提供了有力保障。
实物高效管理:虚拟库房,精准定位
针对纸质档案管理的难题,合思档案推出了虚拟档案库房和二维码匹配技术。借助这一创新技术,查阅者只需查询电子档案,即可精准定位实物档案的位置,实现了电子与实物档案的高效匹配。这一举措,不仅节省了查找时间,还提高了档案管理的精准度和效率。
系统架构图:一目了然,实施无忧
为了更好地帮助企业理解合思档案的解决方案,我们还提供了详细的系统架构图。通过这张图,企业可以清晰地看到合思档案在数电票管理方面的具体实施过程,从而更加放心地选择我们的服务。
成效显著:好想你的数电票管理变革之路
在合思档案的助力下,好想你健康食品股份有限公司在数电票管理方面取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少
通过合思档案的解决方案,好想你在数电票管理方面的人工耗时减少了90%。财务人员得以从繁琐的归档、查找工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中去。
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面,合思档案同样展现出了其卓越的数电票管理能力。总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。这一变化,不仅提高了企业的运营效率,还降低了管理成本。
综合成本大幅下降
据估算,好想你在使用合思档案后,每年将减少综合成本20万元。这一数字,对于任何一家企业来说,都是一笔不小的开支。而合思档案,正是通过其专业的数电票管理能力,帮助企业实现了这一目标。
运营效率全面提升
除了上述具体数据外,好想你在整体运营效率方面也取得了显著提升。通过合思档案的解决方案,企业实现了财务归档的自动化和高效管理,显著降低了管理成本和时间耗时。这一变化,不仅提升了企业的竞争力,还为企业的长远发展奠定了坚实基础。
客户心声:合思档案,数电票管理的明智之选
好想你健康食品股份有限公司对合思档案的评价与反馈,无疑是对我们工作的最大肯定。
自动化与高效管理
好想你表示,通过合思档案的解决方案,企业实现了财务归档的自动化和高效管理。这不仅显著降低了管理成本和时间耗时,还提高了财务数据的准确性和一致性。
痛点一网打尽
合思档案的解决方案,帮助好想你解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。企业得以更加专注于核心业务的发展,而无需为数电票管理问题而分心。
整体运营效率提升
好想你进一步表示,合思档案的解决方案不仅提升了企业的数电票管理能力,还带动了整体运营效率的提升。企业得以在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更加稳健的发展。
合思档案:数电票管理的领航者
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,不仅拥有专业的技术实力和丰富的行业经验,还具备强大的创新能力和服务意识。
全生命周期管理
合思档案提供从采集、制、管、用到归档的全生命周期数电票管理服务。这一服务模式,确保了企业财务数据的完整性、准确性和安全性。
功能蓝图与成长历程
通过功能蓝图和成长历程的展示,企业可以清晰地看到合思档案在数电票管理领域的专业性和领先地位。我们不断迭代升级产品功能,以满足企业日益增长的数电票管理需求。
标杆客户见证实力
除了好想你健康食品股份有限公司外,合思档案还拥有COMMUNE幻师、云海肴等众多标杆客户。这些客户的成功案例,充分证明了合思档案解决方案的有效性和广泛适用性。
降本增效 合规经营
合思档案致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过我们的解决方案,企业得以在数电票管理方面取得显著成效,让有限资源发挥更大价值。
携手合思,共创数电票管理新未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何高效、合规地处理数电票管理问题,成为企业实现可持续发展的关键。合思档案,作为数电票管理领域的领航者,愿与广大企业携手共进,共创数电票管理新未来。
如果您也想像好想你健康食品股份有限公司一样,通过合思档案的解决方案实现数电票管理的降本增效和合规经营,那么现在就行动起来吧!我们诚挚邀请您免费试用合思档案,亲身体验其卓越的数电票管理能力。相信在合思档案的助力下,您的企业定能在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更加辉煌的成就!