引言:财务数字化浪潮下的新航标
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已跨越会计电算化与财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的新纪元。业财融合,作为这一转型过程中的关键节点,不仅是企业实现全面数字化转型的基石,更是提升运营效率、优化资源配置的核心驱动力。在这一背景下,发票电子化转型作为国家财税政策的重要一环,正以前所未有的力度推动着企业财务管理的深刻变革。
合思(原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕于财务数智化领域。作为一家致力于为企事业单位提供创新财务解决方案的科技公司,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业在发票电子化转型的浪潮中,轻松实现财务管理的智能化升级,挖掘出更多净利润增长点。
一、破局:透视行业痛点,发票电子化转型势在必行
财务数字化背景下的挑战
随着企业财务数字化的深入推进,传统的手工报销模式已难以满足现代企业对效率与准确性的双重需求。在L1手工报销阶段,企业往往面临着报销流程冗长、错误频发、效率低下等问题,严重制约了企业的运营效率。而进入L2电子化报销阶段后,虽然部分流程得以线上化,但电子化程度不足、系统间数据孤岛、发票管理繁琐等问题依然突出。
发票电子化转型的迫切需求
发票电子化转型不仅是国家财税政策的要求,更是企业自身发展的内在需求。随着金税四期、全面数字化的电子发票等政策的实施,企业需要更加高效、精准的财务管理工具来应对日益复杂的财税环境。然而,当前市场上费控管理平台的能力参差不齐,难以满足企业多样化的需求。如何在这一转型过程中,找到一款既能提升报销效率,又能确保合规性的解决方案,成为企业亟待解决的问题。
二、革新:合思“无需报销”方案,发票电子化转型新选择
无需报销:重塑报销流程
合思基于广泛连接的生态体系,创新性地推出了“无需报销”解决方案。这一方案通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,实现了从消费到归档的全流程自动化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在消费时选择合规的供应商,系统即可自动完成后续的报销、入账和归档工作,大大提升了报销效率和准确性。
全方位财务数智化服务
合思的财务收支管理平台不仅提供了“无需报销”的便捷体验,更通过数据赋能、协同和智能化等核心功能,为企业带来了全方位的财务数智化服务。平台利用大数据、AI及RPA技术,实现了会计处理的自动化,以数据驱动财务预测和决策。同时,通过智能分析,平台还能帮助企业发现运营过程中的低效环节,提出针对性的改进建议,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
三、赋能:核心功能与优势,发票电子化转型的强大引擎
聚合商旅:一站式消费体验
合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在消费时,可通过平台直接订购机票、酒店、打车等服务,预算及消费标准在订购时即可实时预警或控制。这种一站式消费体验不仅提升了员工的报销体验,还确保了企业消费的合规性和透明度。
费控报销:全流程自动化管理
在费控报销方面,合思平台支持从申请、审批到报销的全流程自动化管理。员工提交报销申请后,系统可自动进行智能审核,查验发票真伪,避免重复报销。同时,平台还提供了丰富的报表和分析工具,帮助企业实时掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。
收付款管理:灵活多样的支付方式
合思平台支持多种支付方式,包括企业网银、企业钱包、个人钱包等,满足不同付款主体的需求。通过银企直联模块,企业可实现自动化支付,降低资金风险。同时,平台还提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,进一步提升了企业的资金管控能力。
四、实践:应用场景与案例,发票电子化转型的生动诠释
医药行业:合规与效率并重
中国某知名制药公司通过引入合思平台,成功建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,通过银企直连功能,公司实现了一键支付,大大提高了报销效率。合思平台还根据医药行业的特殊需求,提供了定制化解决方案,满足了行业合规要求,为公司的稳健发展提供了有力保障。
软件行业:厘清费用归集与结算
中国某上市软件服务公司利用合思平台,厘清了项目制行业的费用归集和结算难题。通过EAI模块打通数据连接,公司实现了预算的动态管理及可视化展示,提升了报销审批效率。合思平台的智能化功能还帮助公司发现了运营过程中的低效环节,提出了针对性的改进建议,助力公司实现了降本增效。
连锁经营行业:提升运营效率与资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌通过引入合思平台,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,实现了运营效率的显著提升。通过合同/台账管理模块,公司实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险。同时,合思平台还提供了丰富的报表和分析工具,帮助公司实时掌握各门店的费用支出情况,为决策提供了有力支持。
五、展望:携手合思,共赴发票电子化转型新征程
面对企业财务数字化的浪潮,发票电子化转型已成为不可逆转的趋势。合思敏捷的财务收支管理平台,以其独特的“无需报销”解决方案和全方位的财务数智化服务,为企业提供了应对这一转型的强大工具。通过合思平台,企业可以摆脱繁琐的报销流程,专注于核心业务的发展,提升竞争力。
在当前经济环境下,企业更应积极拥抱变革,利用合思平台实现财务数字化。通过合思平台的智能化功能,企业可以更加精准地掌握费用支出情况,优化资源配置,实现降本增效。同时,合思平台还将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的财务数智化服务。
我们诚邀您免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思,共赴发票电子化转型的新征程,共创企业财务数智化的美好未来!