开篇：财务信息化浪潮下的企业新挑战
在数字化浪潮的推动下，财务信息化方案已成为企业转型升级的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单正式上线。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，财务信息化方案正加速推进，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，在这场变革中，企业在财务档案管理上却面临着前所未有的挑战：归档难、查找慢、成本高、不合规等问题层出不穷。如何在这场财务信息化浪潮中乘风破浪，成为企业亟待解决的问题。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一市场机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一财务信息化方案的推出，不仅为企业提供了应对挑战的利器，更引领了财务信息化方案的新风尚。
为了帮助企业更好地理解和应用财务信息化方案，合思还精心编制了《电子会计档案实践案例集》。该书基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为企业提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。
市场风云变幻：财务信息化方案下的痛点剖析
市场新趋势：财务信息化方案的必行之路
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务信息化方案的重要组成部分，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境的必由之路。它不仅能够降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型，更是企业顺应时代潮流、提升竞争力的关键所在。
痛点聚焦：财务信息化方案下的四大难题
在财务信息化方案的推进过程中，企业普遍面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等四大难题。
归档难，体现在财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。
查找慢，则是因为纸质档案受限于时间和空间，查找过程耗时费力，无法实现实时调阅和精准查找。
成本高，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，导致企业运营成本居高不下。
不合规，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业管理的要求。
面对这些痛点，企业急需一套全面、高效的财务信息化方案来破解难题。
合思档案：财务信息化方案的破局之道
整体策略：财务信息化方案下的创新突破
合思档案，作为财务信息化方案的佼佼者，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在财务信息化方案的实施过程中，合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷利用和一键联查的功能，有效提升了工作效率。
同时，合思档案还具备自动组装和审计便捷的特点。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配，查阅者只需查询电子档案即可定位实物位置，极大地方便了实物管理。
核心模块：财务信息化方案下的全生命周期管理
合思档案的核心模块和功能涵盖了档案采集、制档、管理、利用等全生命周期管理。
在档案采集环节，合思档案通过开放式接口互联和自主采集技术，实现了大文件的自动切割和数电票的自动化解析，大大提高了采集效率。
在制档环节，合思档案利用智能关联和自动组装技术，结合四性检测和业务检测功能，确保了档案的准确性和完整性。同时，还支持自定义版式文件，满足了企业多样化的需求。
在档案管理环节，合思档案提供了精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能，确保了档案的安全性和可访问性。同时，水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案管理的规范性。
在档案利用环节，合思档案支持多维检索和一站式预览功能，方便用户快速找到所需档案。在线借阅和异构系统联查功能则实现了档案的共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则让实物管理变得更加轻松和高效。
竞争优势：财务信息化方案下的卓越表现
相比其他产品，合思档案在财务信息化方案方面展现出了卓越的竞争优势。
在成本节约方面，合思档案能够减少大量人工耗时和管理耗时，预计每年可为企业减少综合成本数十万元。同时，纸张使用量和存储空间的显著减少也为企业节省了大量成本。
在效率提升方面，合思档案通过自动化和智能化的技术手段，大大提高了档案整理匹配效率和归档效率。报销效率的提升也让企业能够更快地完成财务流程，提高工作效率。
在合规性保障方面，合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保了档案的长期保存和数据安全可用。同时，全面的审计功能也让企业能够更好地应对内外部审计的挑战。
成功案例：财务信息化方案下的实践见证
合思档案在不同行业均取得了显著的成功案例。
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，减少了大量人工耗时和管理耗时，预计每年可减少综合成本数十万元。
COMMUNE幻师则通过合思档案实现了纸张使用量和存储空间的显著减少，年节约成本数千万元，同时报销效率也大幅提升。
云海肴通过合思档案实现了业财融合和财务提效的目标，100%的合规降本也让企业更加安心地运营。
金牌橱柜家居科技股份有限公司则通过合思档案提高了档案匹配和查询效率，预估每年可节省总体成本数十万元，同时档案合规性也得到了100%的保障。
服务体系：财务信息化方案下的全方位支持
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖，合思档案能够为企业提供全方位的服务和支持。
截至目前，已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思档案作为他们的财务信息化方案提供商。这些企业和个人通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，共同推动了财务数智化转型的进程。
展望未来：财务信息化方案下的无限可能
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，在财务信息化方案方面展现出了强大的实力和潜力。通过全流程合规化、自动化、数字化的管理手段，合思档案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
展望未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。我们将紧跟时代步伐，不断探索财务信息化方案的新领域和新应用，为企业的发展注入新的动力。
如果您也想体验合思档案带来的财务信息化变革，不妨点击下方链接，开启您的免费试用之旅。让我们携手共进，共同迎接电子凭证全流程无纸化时代的到来！
