开启财务数智化新纪元
在数字化浪潮席卷而来的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的手工报销模式效率低下、错误频发,已难以满足现代企业快速发展的需求。同时,多系统并存导致的数据孤岛问题,更是让企业在决策时面临重重困难。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,自2014年创立以来,始终致力于为企业提供高效、合规、透明的财务管理解决方案。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
直击行业痛点,智能审批引领变革
传统报销之困,亟待破局
在财务数字化转型初期,许多企业都面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些问题不仅影响了财务工作的效率,更增加了企业的运营成本。
以动力源为例,作为主营通讯基站建设的企业,其业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。同时,公司组织架构迅速扩展到全国,导致管理程度不一致,业务流程难以统一。在财务数字化转型前,同一报销信息在审批、预算、差标等系统中分散管理,无法及时联动,严重影响了决策的准确性和时效性。
智能审批崛起,重塑财务流程
面对这些行业痛点,合思智能审批解决方案应运而生。该方案通过整合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,实现了财务流程的自动化和智能化。
合思智能审批解决方案提供开放平台,支持与第三方系统的无缝集成。以动力源为例,公司将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据互通。员工在CRM系统中发起出差申请,信息穿透至合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据一致性。
此外,合思智能审批解决方案还通过OCR技术自动识别发票信息,减少手工填单工作量;通过智能审批流程,提高审批效率。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让财务工作更加轻松高效。
六大核心功能,铸就竞争优势
无需报销:消费即合规,财务更轻松
无需报销是合思智能审批解决方案的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规。财务部门则负责统一对账,自动拆分子对账单并发起审批流程,最终自动创建结算单。这一模式不仅简化了报销流程,还大大降低了财务部门的工作负担,让财务人员能够更专注于更有价值的工作。
商旅出行管理:系统连接强,业务处理快
合思智能审批解决方案的商旅出行管理功能同样出色。系统连接能力强,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,从而显著加快业务处理和数据统计效率。对于经常需要出差的业务人员来说,这无疑是一个巨大的福音。
销售费用管理:全流程管控,精细化管理
销售费用管理是企业财务管理中的重要一环。通过合思智能审批解决方案,企业可以实现对销售费用的精细化管理,包括费用申请、审批、报销等全流程管控。这一功能不仅有助于企业更好地控制销售费用支出,还能提高销售团队的执行力和工作效率。
预算管控:跨系统整合,预算更精准
预算管控是企业管理中的关键环节。合思智能审批解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并将校验结果及时返回。这一功能有助于企业更精准地控制预算支出,避免超支现象的发生。
系统集成:广泛连接多系统,告别人工录入
系统集成是合思智能审批解决方案的又一优势。该方案广泛连接多系统,告别人工录入时代。无论是CRM系统、HR系统还是OA系统,都能与合思智能审批解决方案实现无缝对接,确保基础数据的一致性。这一功能不仅提高了数据录入的准确性,还大大节省了企业的时间和人力成本。
报表分析:多维度数据同步,决策更科学
报表分析是企业管理者进行决策的重要依据。合思智能审批解决方案提供多维度的报表数据实时同步功能,为管理者提供及时、准确的数据决策依据。通过合思BI数据分析报表,企业可以实时掌握财务数据动态,了解企业运营状况,从而做出更加科学的决策。
实战案例见证,智能审批显威力
动力源:多系统集成,效率飙升
动力源作为合思智能审批解决方案的典型客户之一,通过引入该方案实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效不仅证明了合思智能审批解决方案的实力,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
汉威科技:财务核算效率飙升60%
汉威科技通过引入合思费控+合思档案+合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的显著成效。这一案例充分展示了合思智能审批解决方案在提升企业财务管理效率方面的巨大潜力。
派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%
派克新材通过引入合思费控+银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的惊人成果。这一案例再次印证了合思智能审批解决方案在推动企业财务管理数字化转型方面的卓越表现。
江西中机:报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%
江西中机通过引入合思费控+合思BI+ERP互联的解决方案,实现了报销效率提升80%、年度报销转月度报销、财务补贴核算效率提升75%的显著成效。这一案例不仅展示了合思智能审批解决方案的强大功能,也为企业财务管理者提供了新的思路和方向。
携手合思,共创财务数智化未来
面对企业财务管理的复杂挑战,合思以其创新的智能审批解决方案,为企业提供了高效、合规、透明的财务管理工具。通过整合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,合思不仅提升了企业的财务管理效率,还增强了企业的竞争力和可持续发展能力。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更多定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。我们期待与企业携手,共同推动企业财务管理的数字化转型,实现共赢发展。
现在,就让我们一起踏上这场财务数智化的新征程吧!点击下方“免费试用”按钮,立即体验合思智能审批解决方案带来的便捷与高效。让有限更有效,共创财务数智化美好未来!