引言:净利润增长困境与破局之道
在当前经济环境下,企业净利润增长遭遇前所未有的挑战。惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”,正悄然吞噬着企业的利润空间。其中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管理效率直接关系到企业的现金流健康与净利润水平。
数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入虽略有增长,但营业成本增速略高于收入,导致营业收入利润率有所下滑。差旅支出在企业现金流支出中占据重要比例,特别是在金融服务、生物医药、软件互联网等高频差旅支出行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。面对如此庞大的成本压力,如何有效管理差旅支出,成为企业提升净利润的关键。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供财务数智化解决方案,助力企业挖出更多净利润。
版块一:挑战与痛点:传统差旅管理的局限性
传统管控的“硬伤”
企业在追求净利润增长的过程中,往往首先想到并实施“硬控”策略,试图通过严格的差旅标准来降低成本。然而,这种短期见效的方法,却往往以牺牲员工体验为代价,引发员工不满,影响团队士气与企业形象,进而制约企业的长远发展。
差旅市场的“新常态”
2023年,企业差旅市场经历“井喷式”增长后,2024年转向平稳增长。机票折扣回落、酒店价格上涨,企业业绩增长放缓,差旅成本压力却未减轻。如何在保障业务拓展的同时,有效管控差旅成本,成为企业亟待解决的问题。
员工与雇主的“矛盾升级”
在成本压力下,员工成为差旅成本控制的直接对象。面对频繁出差、高昂的机票酒店价格,以及不断降低的差旅标准,员工体验与运转效率大打折扣,员工与雇主之间的矛盾日益加剧。
版块二:合思数智化方案:差旅成本精细化管理新路径
全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
无需报销平台的“全球视野”
合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择,实现真正的全球差旅管理。
差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工选择性价比更高的差旅方案。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,即可获得红包奖励,用于个人消费。这一计划不仅提升了员工的参与度,也为企业节省了大量差旅成本。
电子会计档案的“绿色革命”
合思档案通过数字化手段,降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地,也完成了全面智能化的最后一公里闭环。
版块三:核心功能与优势:智能审批工具引领差旅管理新风尚
同屏比价:全球资源一网打尽
合思智能审批工具整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源,实现多平台接入比价。接入全球近200万+酒店,高星酒店超5W家,覆盖73个热门国家,提供全球打车平台的聚合用车服务。员工只需一键操作,即可获取全球最优差旅资源。
智能差标:精准管控,灵活调整
合思智能审批工具支持区县级差标管控+淡旺季差标管控,确保员工在不同季节、不同地区的出差体验,同时实现企业差旅成本的合理控制。智能差标功能,让差旅管理更加精准、高效。
AI行程助手:智能推荐,省心省力
AI行程助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。员工无需再为选择哪家酒店、乘坐哪趟航班而烦恼,AI行程助手已为他们规划好一切,确保员工在合规的同时,获得更高性价比的差旅服务。
易商卡线下消费:全场景覆盖,无盲区管理
合思易商卡不仅100%覆盖线上+线下的因公消费全场景,也覆盖了国内与国际的支付需求。无论是线上预订酒店、机票,还是线下消费,易商卡都能轻松应对,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
版块四:应用场景与案例:合思方案助力企业降本增效
连锁零售企业的“区县下沉”策略
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇的过程中,通过合思智能审批工具重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。数据显示,尽管差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额却同比下降,实现了成本的有效控制。
“合力省”项目的显著成效
自2023年7月合思正式发布“合力省”项目以来,使用该项目的企业的超标订单占比显著下降,已累计帮助企业节省差旅费数百万元。员工通过节省差旅费获得私人消费红包,既提升了员工的参与度,也为企业节省了成本。
国际化布局的“全球视野”
面对中国企业全球化发展的新趋势,合思通过整合全球优质服务商渠道,为企业提供全球化的差旅管理服务。无论是商务出行还是海外拓展,合思都能确保员工获得高性价比的差旅资源,助力企业全球化发展。
电子会计档案的“绿色转型”
应用合思电子会计档案的企业,不仅降低了档案耗材和存储成本,还提升了检索效率和管理合规性。这一绿色转型,不仅助力企业实现可持续发展,也为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
结语:合思价值总结与未来展望
合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”的方面,实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源;在“管”的方面,不仅实现全流程管控、全产业链优化,更实现全员参与,让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来,合思将继续前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。智能审批工具作为合思数智化解决方案的重要组成部分,将不断升级迭代,为企业提供更加智能、高效的差旅管理服务。
立即行动,选择合思,开启您的财务数智化之旅。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思智能审批工具的卓越性能与便捷操作。共同迎接更可期待的商业未来,让合思成为您企业净利润增长的得力助手!