破局之道:连锁零售业的数字化转型策略
在当前经济环境下,连锁零售业正面临前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退,让曾经依赖庞大客流量的零售企业感受到了前所未有的压力。与此同时,消费者需求的日益多样化与个性化,也对企业的运营效率和响应速度提出了更高要求。传统的人工管理模式,已难以满足这种复杂多变的市场需求,企业亟需通过数字化转型策略,特别是财务数智化转型,来提升自身的盈利能力和竞争力。
财务管理的智能化,是实现数字化转型策略的关键环节之一。通过数据驱动的决策、云计算和大数据技术的深度应用,以及人工智能在财务预测和风险控制中的精准作用,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,为连锁零售业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。
鸣鸣很忙:数字化转型策略下的财务革新之旅
连锁巨擘的成长烦恼
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的领军者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家大关。然而,随着门店数量的激增,鸣鸣很忙也面临着前所未有的管理挑战。特别是在门店标准化和财务报销流程上,传统模式已难以满足高效运营的需求。
巡店督导的低效财务报销流程,成为了制约企业发展的瓶颈。10000多家门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人,传统贴票报销方式不仅体验差,而且效率低下。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,稽核环节大量发票由财务逐个验证,重复报销问题屡禁不止。私车公用的管控也显得力不从心,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案:一键解锁财务难题
针对鸣鸣很忙的痛点,合思提供了一套无需报销的数字化转型策略解决方案。这套方案从差旅无需报销、门店发票统一回收管理、私车公用自动化精细核算三个方面入手,全面优化了企业的财务报销流程。
差旅无需报销:通过移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能,实现了差旅报销的自动化和合规化。员工只需在移动端提交申请,系统即可自动校验费用标准,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,大大提高了报销效率,降低了员工负担。
门店发票统一回收管理:通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等功能,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。门店发票由总部统一回收管理,避免了发票丢失和抬头错误等问题,同时发票自动与单据关联,提高了稽核效率。
私车公用自动化精细核算:通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能,实现了车补金额的自动计算和AI风控助手识别异常操作。私车公用行程中,员工可灵活打卡记录行程,行程结束后,系统自动计算补贴金额,同时AI风控助手会识别异常操作,确保补贴的合理性和合规性。
此外,合思还提供了财务自动化解决方案,通过合思付款·银企直联·自动记账,实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低了30%。
成效斐然:数字化转型策略带来的蜕变
引入合思的数字化转型策略解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。零食很忙的成功,离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的完整流程。
在财务自动化方面,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短,为业务数据洞察提供了坚实的基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,采购成本同比降低了30%。
更重要的是,通过合思系统,零食很忙实现了数据的实时共享和高效利用,为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。财务数据不再是孤立的数字,而是成为了企业决策的重要依据。
展望未来:数字化转型策略引领连锁零售新风尚
鸣鸣很忙的成功案例,为连锁零售业的数字化转型策略提供了宝贵的经验。财务数智化,将成为连锁零售业精细化运营的必行之路。企业需要不断加强精细化管理,了解自身的成本支出状况,努力降低各项费用指标,控制资金支出。
合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续致力于数字化转型策略服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
随着数字化工具的普及和应用,财务数据时效性要求将逐步升高。财务正在走向业务,成为“翻译官”,落地精细化运营。企业需要因材施教、持之以恒,让财务成为业财融合的引航者。
携手合思:共绘连锁零售业数字化转型策略新蓝图
面对连锁零售业的挑战与机遇,财务数智化转型策略已成为企业发展的必由之路。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的数字化转型策略解决方案,不仅为鸣鸣很忙等连锁零售企业带来了显著的成效,也为整个行业树立了标杆。
我们深知,每个企业都有其独特的需求和挑战。因此,合思提供定制化的数字化转型策略服务,根据企业的实际情况,量身定制解决方案,确保企业能够真正实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您是连锁零售企业的管理者或财务负责人,正在寻找一套适合自己企业的数字化转型策略解决方案,那么不妨考虑一下合思。我们拥有专业的团队、丰富的经验和先进的技术,能够为您提供全方位、一站式的数字化转型策略服务。
现在,就让我们一起携手合思,共绘连锁零售业数字化转型策略新蓝图吧!立即行动,开启您的财务数智化转型之旅,免费试用合思的数字化转型策略解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展!
合思在北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连设有服务网点,电话:400-105-6505,网站:www.8a4m6.com。关注合思微信公众号,扫码添加合思小助手,获取更多数字化转型策略资讯和服务。