开篇:财务数字化转型的必由之路
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,作为提升效率、降低成本、增强竞争力的关键一步,正成为众多企业的共识。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其先进的财务数智化产品和服务,助力众多企业实现财务数字化转型,引领无纸化审批流程的新时代。
合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,确保为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品全景:构建无纸化审批流程的基石
合思提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为无纸化审批流程的构建提供了坚实的基石。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台以及合思档案等产品,共同构成了合思财务数智化服务的完整体系。这些产品通过广泛连接和自动化流程,实现了从申请到入账的闭环费控管理,支持多系统集成,数据互通,为无纸化审批流程提供了强有力的支持。
费控商城BI档案:三位一体,驱动无纸化审批
合思费控、合思商城与合思BI的深度融合,构建了无纸化审批流程的核心引擎。费控系统通过智能管控差旅标准、费用标准,实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,大幅减少手工填单工作量。商城聚合多个商旅平台,提供同屏比价功能,员工无需垫资,企业统一支付,进一步降低差旅成本。而BI系统则提供多维度的数据分析报表,支持实时查看和决策,帮助管理者及时掌握企业经营数据,为无纸化审批流程提供数据支撑。
合思档案则实现了电子会计档案的自动归档和管理,提升了财务合规性,减少了人工操作,为无纸化审批流程的顺畅运行提供了有力保障。
合思付款:银企直连,加速无纸化支付
合思付款通过银企直连技术,实现了自动付款和资金追溯,提高了支付效率,为无纸化审批流程中的支付环节提供了便捷、高效的解决方案。企业无需再为繁琐的付款流程而烦恼,只需轻轻一点,即可完成支付,大大节省了时间和成本。
核心优势:无纸化审批流程的四大支柱
相比传统财务系统,合思的产品在无纸化审批流程方面具有显著优势,主要体现在高效流程、便捷支付、数据安全、系统集成四大方面。
高效流程:移动审批与AI技术,提升审批效率
合思通过移动审批和AI技术OCR自动识别,大幅提高了报销效率,减少了手工填单工作量。员工可以随时随地提交报销申请,系统自动校验并快速审批,大大缩短了报销周期。这种高效流程不仅提升了员工的工作体验,也为企业节省了大量时间和成本。
便捷支付:银企直连,实现一键付款
银企直连技术的运用,使得合思能够打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款成为可能。这种便捷支付方式不仅提高了支付效率,也降低了支付风险,为无纸化审批流程中的支付环节提供了有力保障。
数据安全:定制化开发,保障财务数据传输安全
针对保密单位,合思提供定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这种定制化开发不仅满足了客户的特殊需求,也确保了财务数据的安全传输,为无纸化审批流程的顺畅运行提供了坚实的安全保障。
系统集成:广泛连接,实现数据互通
合思广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通和实时同步。这种系统集成能力不仅提高了工作效率,也降低了数据错误率,为无纸化审批流程提供了更加准确、可靠的数据支持。
实战案例:无纸化审批流程的成功实践
合思的产品已在多家专精特新企业中得到成功应用,这些企业通过采用合思的财务数智化解决方案,成功实现了无纸化审批流程,提升了效率和降低了成本。
北京动力源:多系统集成,效率飙升
北京动力源科技股份有限公司通过采用合思费控、合思商城、合思BI及开放平台,实现了多系统集成和数据互通。报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思产品在无纸化审批流程方面的强大实力。
汉威科技:全程管控,财务效率飞跃
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案及合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,汉威科技成功构建了无纸化审批流程,为企业的发展提供了有力支持。
无锡派克:报销效率飙升,核算效率倍增
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控与银企直连技术,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,这一显著变化充分证明了合思产品在无纸化审批流程方面的卓越性能。
江西奈尔斯:报销不跨月,效率再升级
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI及ERP互联,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变,这一转变不仅提升了员工的工作体验,也为企业的发展注入了新的活力。
展望未来:持续创新,引领无纸化审批流程新风尚
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务,引领无纸化审批流程的新风尚。
秉承以客户为中心的服务理念,合思将继续在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国范围内扩大直营服务网络。未来,合思将继续以客户为中心,不断创新,提供更优质的产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,共同构建无纸化审批流程的美好未来。
现在,是时候体验合思带来的无纸化审批流程变革了!立即免费试用合思财务数智化解决方案,开启您企业的财务数字化转型之旅。让我们携手共创更加高效、便捷、安全的财务未来!