在当今数字化浪潮中，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。财务数字化不仅关乎企业运营效率的提升，更是实现降本增效、合规经营与低碳运营的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为核心，为企业提供了一站式、全方位的财务数智化服务。本文将通过几个生动案例，深入剖析合思如何通过无纸化审批流程等创新手段，助力企业破解财务数字化难题，实现财务管理的全面革新。
一、财务数字化之痛：传统模式的桎梏
在财务数字化的征途上，企业普遍面临着多系统并存、数据孤岛林立、手工报销流程繁琐以及费用管控乏力等重重挑战。这些问题不仅拖慢了财务处理的速度，增加了运营成本，更在一定程度上制约了企业的整体发展。
多系统并行，数据壁垒高筑
以北京动力源科技股份有限公司为例，在财务数字化转型初期，该公司便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统间数据割裂等难题。财务人员需在不同系统间频繁切换，手动录入数据，不仅效率低下，且极易出错，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
手工报销繁琐，效率低下
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的传统报销模式，则是一年之内所有报销集中于12月处理，导致财务人员需连续数周加班加点。这种手工报销方式不仅耗时费力，还容易因人为因素导致报销周期延长，影响员工的工作积极性。
费用管控乏力，成本居高不下
青岛海威茨仪表有限公司通过ERP网上报销提交审批，但报销流程不可控，差旅人员需回到公司发起报销申请，未能及时返回人员还需通过邮寄形式提交报销。这种分散的报销方式不仅增加了企业的管理成本，还使得费用管控变得异常困难。
财务效率低下，人力成本攀升
苏州泽璟生物制药股份有限公司拥有大量医药销售代表，全国各地推进销售工作，外出频率高，报销需求高、发票数量多。财务审核报销耗时费力，人力成本不断攀升，成为企业财务管理的又一痛点。
二、合思破局之道：无纸化审批流程引领变革
面对上述挑战，合思凭借其深厚的行业积累和技术实力，为企业量身打造了费控+商城+BI+开放平台等一站式解决方案。通过无纸化审批流程等创新手段，合思成功帮助企业打破了数据孤岛，实现了财务流程的自动化和智能化。
一站式解决方案，打破数据孤岛
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了费控+商城+BI+开放平台的综合解决方案。通过多系统集成和数据互通，该公司实现了操作体验的全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
无纸化审批流程，提升报销效率
针对江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的手工报销难题，合思推出了无纸化审批流程。员工只需在线提交报销申请，系统即可自动完成审批流程，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，大大减轻了财务人员的工作负担。
强化费用管控，降低运营成本
合思为青岛海威茨仪表有限公司提供了费用管控解决方案。通过无纸化审批流程，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量打印、邮递等综合成本。同时，系统还能实时监控费用支出情况，确保费用管控的精准有效。
提升财务效率，节约人力成本
针对苏州泽璟生物制药股份有限公司的财务效率低下问题，合思提供了高效的财务解决方案。通过无纸化审批流程和自动化处理技术，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。财务人员得以从繁琐的报销审核工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和管理。
三、合思核心功能：构建财务数字化新生态
合思的核心功能包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。这些功能相互关联、相互支撑，共同构建了财务数字化的新生态。
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票成为可能。员工只需在合思商城中选择合适的商品或服务，企业即可统一支付，无需员工垫资或开票。这一功能不仅提升了员工的幸福感，还增强了企业的凝聚力和向心力。
商旅出行：在线比价预订更便捷
合思商城支持多种商旅出行场景，员工可在线比价、预订机票、酒店等。企业统一支付，无需员工垫资。这一功能不仅简化了商旅出行的流程，还降低了企业的差旅成本。
销售费用管理：报销效率提升显著
合思为无锡派克新材料科技股份有限公司提供了销售费用管理解决方案。通过无纸化审批流程和自动化处理技术，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%。这一功能让销售团队能够更加专注于业务拓展，提升了企业的市场竞争力。
预算管控：实现跨系统预算管理
合思为汉威科技集团股份有限公司提供了预算管控解决方案。通过无纸化审批流程和预算检验前置到提交环节的技术手段，实现了跨系统预算管理。这一功能让企业的预算管控更加精准有效，确保了企业资金的合理使用。
系统集成：无缝对接第三方系统
合思支持与第三方系统的无缝对接，如与北京动力源科技股份有限公司的HR系统、BPM系统同步。通过数据实时同步和共享，实现了企业财务管理的全面数字化。这一功能让企业的财务管理更加高效便捷，提升了企业的整体运营效率。
报表分析：多维度洞察企业经营数据
合思BI提供了多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息。通过无纸化审批流程收集的数据，合思BI能够生成详细的财务报表和分析报告，为企业的决策提供有力支持。
四、应用场景与案例：见证合思的卓越成效
合思的解决方案已广泛应用于制造业、科技、医药等多个行业。以下是一些具体的应用场景和案例，展示了合思如何通过无纸化审批流程等创新手段，帮助企业解决财务数字化过程中的痛点。
制造业：无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。无纸化审批流程的应用，让企业的财务管理更加高效便捷，提升了企业的整体运营效率。
科技行业：李群自动化
李群自动化通过合思的解决方案，实现了从申请到入账的闭环费控管理。无纸化审批流程的应用，让企业的费用管控更加精准有效，整体效率提升显著。
医药行业：苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思的解决方案，累计服务1700+场学术会议活动。无纸化审批流程的应用，让企业的报销审批效率提升50%，人力成本节约了30%。同时，系统还能实时监控费用支出情况，确保了企业资金的合理使用。
综合案例：北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案，实现了多系统集成和数据互通。无纸化审批流程的应用，让企业的操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思在财务数字化领域的卓越成效。
五、未来展望：合思持续深耕财务数字化领域
财务数字化是企业提升管理效率、实现降本增效的重要途径。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，已帮助众多企业解决了财务数字化过程中的痛点，实现了财务管理的全面升级。
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心曾评价合思的项目经理周晓培在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。这既是对合思过往成绩的肯定，也是对合思未来发展的期许。
展望未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品，为企业提供更多创新、高效的财务数字化解决方案。同时，合思也将积极响应国家低碳环保的号召，通过无纸化审批流程等创新手段，助力企业实现绿色可持续发展。
若您也希望体验合思带来的财务数字化变革，不妨点击下方链接，开启您的免费试用之旅。让合思成为您企业财务管理的得力助手，共同开创更加美好的未来！
