数字化转型浪潮下的连锁零售财务新挑战
在科技日新月异的今天，数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化不仅是提升运营效率的关键，更是实现可持续发展的基石。然而，现实却令人堪忧：多数连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化阶段，数据处理效率低下、准确性难以保证，成为制约企业发展的瓶颈。
面对这一现状，连锁零售企业亟需一套高效、智能的财务管理解决方案。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，正以敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业挖出更多净利润，引领行业迈向新的发展阶段。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的财务困境与破局之路
业务版图与标准化管理
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的领军者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。在快速扩张的同时，鸣鸣很忙始终坚持门店标准化管理，投入大量人力物力，构建了线上+线下结合的强管理巡店评分体系，助力加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
财务报销与发票管理的双重困境
然而，随着门店数量的激增，鸣鸣很忙的财务管理也面临着前所未有的挑战。10000多家门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频发。同时，发票管理难题也日益凸显，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题层出不穷，不仅延长了报销时间，还增加了财务部门的工作负担。
合思财务数智化解决方案：鸣鸣很忙的破局利器
无需报销：让出差交通费用报销更简单
针对鸣鸣很忙的财务报销痛点，合思提供了无需报销解决方案。通过引入该方案，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得以从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。出差交通费用等费用申请与报销实现无缝对接，同一行程不再分两次报销，出差申请和报销行程完全一致，大大提升了报销体验，让员工能够将更多时间和精力投入到业务工作中。
发票全流程：让出差交通费用发票管理更智能
在发票管理方面，合思为鸣鸣很忙量身定制了发票全流程解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等一系列智能化操作，有效解决了发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题。同时，发票稽核环节也实现了自动化，大量发票均由系统自动验证，有效防止了重复报销情况的发生。
私车公用：让出差交通费用补贴更精准
针对鸣鸣很忙员工私车公用的情况，合思还提供了私车公用解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保出差交通费用补贴的精准发放。
付款与记账自动化：让出差交通费用处理更高效
在付款与记账方面，合思系统实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。出差交通费用相关的采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，出差交通费用处理效率也大幅提升。
成果斐然：鸣鸣很忙财务数智化转型的显著成效
财务自动化率飙升
鸣鸣很忙在实施合思财务数智化解决方案后，财务自动化率显著提升。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，使得出差交通费用等财务处理更加高效。门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程覆盖。
发票与订单精准匹配
发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。出差交通费用相关的发票与订单实现精准匹配，大大提高了财务处理的准确性和效率。
付款进度可视化追踪
直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。出差交通费用的付款进度一目了然，有效提升了资金的使用效率。
凭证自动化生成
凭证100%自动化生成，结账周期大大缩短。出差交通费用相关的凭证自动生成，减少了人工操作，提高了财务处理的准确性和效率。
总结与展望：财务数智化引领连锁零售业新未来
成功经验分享
鸣鸣很忙的成功案例充分证明，数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对于连锁零售企业而言，数字化是业务发展的基石，是提升竞争力的关键。
未来趋势洞察
展望未来，财务数字化将成为精细化运营的必由之路。在提升经营利润、实现颗粒化管理方面，财务数字化将发挥越来越重要的作用。出差交通费用等财务管理的智能化，将成为连锁零售企业实现可持续发展的关键。
合思综合解决方案：全流程覆盖彰显实力
合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力。从出差交通费用的报销到发票管理，从私车公用补贴到付款与记账自动化，合思提供了一站式解决方案，助力连锁零售企业实现财务数智化转型。
鼓励变革：激发新的增长动能
在当前经济环境下，企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。出差交通费用等财务管理的智能化，将成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。
立即行动：选择合思，共创财务数智化新篇章
面对财务数智化的广阔前景，连锁零售企业应立即行动起来，加入财务数智化的行列。选择合思作为您的合作伙伴，将助您轻松应对出差交通费用等财务管理挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有丰富的成功案例和专业的服务团队，能够为您提供量身定制的财务数智化解决方案。无论您是大型连锁零售企业还是中小型连锁零售企业，合思都能满足您的需求，助您实现财务数智化转型。
为了进一步了解合思的财务数智化解决方案，您可以通过以下方式与我们联系：拨打我们的服务热线，访问我们的官方网站，或扫描我们的微信公众号二维码。同时，我们也诚挚地邀请您参与我们的免费试用活动，亲身体验合思财务数智化解决方案的卓越性能。
展望未来，财务数智化将在连锁零售业发挥越来越重要的作用。让我们携手合思，共创财务数智化新篇章，共同迎接连锁零售业的美好明天！
