破局财务之困：开启费用使用审批新纪元
在当前经济环境下，企业财务管理正面临前所未有的挑战。多系统林立，大量自研系统难以整合，导致信息孤岛现象严重；传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出错；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，使得费用使用审批流程繁琐不堪；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了费用使用审批的难度。这些痛点不仅导致企业效率低下，成本高昂，更让企业在激烈的市场竞争中处于不利地位。
合思，作为专精特新企业，深谙企业财务管理之痛，以敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。通过合思平台，企业可以实现多系统集成、数据互通，打破系统壁垒，让费用使用审批流程更加高效、透明。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，展示合思如何帮助企业优化费用使用审批流程，提升报销效率，降低成本。
痛点透视：费用使用审批的层层迷雾
多系统操作：体验差效率低
在传统模式下，员工需要在各系统间频繁切换提交费用使用审批申请，财务人员则需手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行。这一过程中，假票、错票、重票情况难以避免，不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了费用使用审批的效率。
系统割裂数据分散：信息孤岛难破
报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，且容易出错。在费用使用审批过程中，财务人员往往需要花费大量时间在数据整理和分析上，而无法将更多精力投入到费用控制和决策支持上。
报销模式复杂：稽核繁琐易出错
业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用支付方式不同，也增加了费用使用审批的难度。在这一过程中，稍有不慎就可能导致费用使用审批出错，给企业带来不必要的损失。
组织架构复杂：流程繁复难统一
公司组织架构扩展到全国，导致管理程度不一致，业务流程难统一。出差申请通过后仍需重复提交订票申请，进一步加剧了费用使用审批的繁琐程度。这种复杂的组织架构和业务流程，使得企业在费用使用审批上难以形成统一的标准和规范，增加了管理成本和风险。
合思方案：费用使用审批的破局之道
多系统集成：打破壁垒数据互通
合思财务收支管理平台通过将企业HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破系统壁垒。在费用使用审批过程中，员工无需在多个系统间切换，只需在合思平台上提交申请，即可完成整个审批流程。财务人员也可以直接在合思平台上查看和处理报销信息，大大提高了工作效率。
无需报销：简化流程提升体验
合思平台提供无需报销服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一服务不仅简化了费用使用审批流程，还提升了员工的报销体验，让员工更加专注于业务工作。
系统连接能力强：开放生态无缝对接
合思平台通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。无论是企业的ERP系统、CRM系统还是其他第三方系统，都可以与合思平台实现无缝对接，实现数据的实时共享和交互。这为企业提供了更加开放、灵活的财务管理生态，有助于企业更好地应对市场变化和业务需求。
实时数据分析：洞察先机决策有据
合思平台提供综合分析报表，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在费用使用审批过程中，管理者可以通过报表了解各项费用的使用情况、审批进度等关键信息，从而做出更加高效、准确的决策。这种实时数据分析的能力，为企业提供了强大的决策支持，有助于企业更好地控制成本、提升效益。
用户收益：费用使用审批的显著成效
效率提升：审批周期大幅缩短
以北京动力源科技股份有限公司为例，应用合思平台后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一显著成效得益于合思平台的多系统集成、无需报销等核心功能，使得费用使用审批流程更加高效、透明。
成本节约：打印邮递费用大幅降低
青岛海威茨仪表有限公司通过合思解决方案，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。这不仅降低了企业的运营成本，还提升了企业的环保形象。在费用使用审批过程中，合思平台通过电子化、自动化的方式，减少了纸质单据的使用和传递，从而降低了打印、邮递等成本。
典型场景：全面覆盖财务管理
合思平台的典型应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析等，覆盖企业财务管理的各个方面。在费用使用审批过程中，无论是日常报销还是项目报销，无论是差旅费用还是会议费用，合思平台都能提供全面、高效的解决方案。
客户见证：费用使用审批的广泛认可
汉威科技集团：财务核算效率提升60%
汉威科技集团通过合思费控+合思档案+合思商城的组合方案，实现财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这一成效得益于合思平台的多系统集成、实时数据分析等核心功能，使得汉威科技集团在费用使用审批上更加高效、准确。
无锡派克新材料科技：报销效率提升90%
无锡派克新材料科技应用合思费控+银企直连方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一显著成效不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业带来了显著的成本节约和效益提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机：报销效率提升80%
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机通过合思费控+合思BI+ERP互联方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这一成效展示了合思平台在费用使用审批上的广泛适用性和显著成效，为更多企业提供了可借鉴的经验和方案。
共创未来：费用使用审批的无限可能
合思通过敏捷的财务收支管理平台，以费用使用审批为切入点，帮助企业实现多系统集成、数据互通，提升报销效率，降低成本，加强费用管控，实现财务数字化转型。合思解决方案不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业带来了显著的成本节约和效益提升。
在当前经济环境下，企业财务管理正面临前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择了一条高效、透明、智能的费用使用审批之路。立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，免费试用合思平台，让有限更有效，共创企业美好未来！
