开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当前经济环境下,企业数字化转型的步伐日益加快,财务数智化已成为提升企业核心竞争力的关键所在。然而,传统财务管理模式在效率、合规性和成本控制等方面暴露出诸多痛点,难以满足企业日益增长的数字化需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在财务数智化领域的深厚实力和广阔前景。
行业透视:预算与票据管理的双重挑战
在快速变化的市场环境中,企业财务管理面临着前所未有的挑战。效率低下、合规风险增加、成本控制困难等问题,让传统财务管理模式显得力不从心。特别是在预算与票据管理方面,企业往往需要投入大量的人力、物力和时间,却难以达到理想的效果。
预算制定缺乏科学依据,执行过程中难以有效监控;票据管理混乱,导致财务信息不准确、不透明,甚至可能引发合规风险。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也制约了企业的整体发展。
破局之道:合思财务数智化解决方案
面对行业痛点,合思凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现预算与票据管理的全面优化。
聚合商旅:预算与票据管理的起点
合思提供的聚合商旅服务,覆盖机场、用车用餐、企业购等多个消费场景。员工在商旅过程中产生的所有费用,均可通过合思平台进行统一管理和控制。从差旅申请、商旅线上订购到审核对账、统一开票,全流程数字化管理,让预算与票据管理从源头开始就变得简单高效。
费控报销:预算与票据管理的核心
合思费控报销平台,实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。员工在消费过程中,系统自动记录费用信息,无需手动填报报销单。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账。这一流程不仅大大节省了员工报销的时间,也提高了财务入账归档的效率。更重要的是,通过事前规划和实时的风控体系,合思费控报销平台有效拦截了不合规费用,确保了企业支出的合规、安全、透明。
收付款管理:预算与票据管理的保障
合思收付款管理平台,连接了1400+家银行,实现了单据驱动在线付款回单。企业可以通过合思平台,对收付款进行实时监控和管理,确保资金流动的透明和可控。同时,平台还提供了丰富的财务分析模型,助力企业经营决策。通过收付款管理,企业可以更加精准地掌握预算执行情况,及时调整预算策略,确保预算与票据管理的有效执行。
财务收支经营分析:预算与票据管理的智慧之眼
合思财务收支经营分析平台,提供了多样性的财务分析模型。企业可以通过平台,对财务收支情况进行深入分析,挖掘潜在的价值和风险。通过数据分析,企业可以更加科学地制定预算计划,优化票据管理流程,提高财务管理效率。同时,平台还支持自定义报表和图表,满足企业个性化的数据分析需求。
电子会计档案:预算与票据管理的数字化归宿
合思电子会计档案管理平台,实现了档案应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。企业可以将所有财务票据和档案进行电子化存储和管理,方便随时查阅和调用。电子会计档案不仅提高了档案管理的效率,也降低了场地和耗材成本。更重要的是,电子会计档案确保了财务信息的准确性和安全性,为预算与票据管理提供了有力的数字化保障。
核心亮点:无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思产品的核心亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,实现了消费即合规、采购即报销的全新模式。员工在消费过程中,无需垫资、无需开票、无需打印,所有费用信息均通过合思平台进行自动记录和管理。消费后,系统自动完成入账和归档流程,大大节省了时间和成本。
同时,数电票自动生成入账实例文档,实现了档案完全电子化。这一创新不仅提高了财务管理的效率,也降低了合规风险。企业可以通过合思平台,轻松实现预算与票据管理的全面数字化,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
价值体现:预算与票据管理的显著成效
合思产品通过降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本等方式,为企业带来了显著的经济效益和管理效率提升。据统计,使用合思产品后,企业可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。同时,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规率达到100%。
这些成效不仅体现在财务数据的优化上,更体现在企业整体运营效率的提升上。通过合思产品,企业可以更加精准地掌握预算执行情况,优化票据管理流程,提高财务管理效率。同时,企业还可以借助合思平台的数据分析功能,为经营决策提供有力支持。
场景应用:预算与票据管理的多维度实践
合思产品适用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。在差旅场景中,企业可以实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等全流程数字化管理;在用车、餐饮等场景中,员工可以无需垫资、无需开票、无需打印,享受便捷的消费体验;在办公采购等场景中,企业可以实现自动化对账结算、凭证自动生成,提高采购效率。
这些场景应用不仅展示了合思产品的广泛适用性,也体现了其在预算与票据管理方面的深厚实力。通过合思产品,企业可以在不同场景下实现预算与票据管理的全面优化,为企业的数字化转型提供有力支持。
成功案例:预算与票据管理的实践典范
合思已成功服务超过7000家企业付费客户,其中不乏国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。这些企业通过使用合思产品,实现了预算与票据管理的全面优化,取得了显著的经济效益和管理效率提升。
例如,动力源通过合思实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约;徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万;中交水运规划设计院通过合思档案实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。这些成功案例不仅证明了合思产品的有效性和可靠性,也为更多企业提供了可借鉴的预算与票据管理经验。
未来展望:预算与票据管理的持续创新
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,满足企业日益增长的数字化需求。在预算与票据管理方面,合思将继续探索创新,推出更多符合企业实际需求的功能和服务。
同时,合思还将加强与合作伙伴的紧密合作,共同推动企业数字化转型。通过构建广泛连接的生态,合思将为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。
如果您对合思的财务数智化产品和服务感兴趣,欢迎通过400-105-6505或访问www.8a4m6.com了解更多信息。现在,您还可以申请免费试用合思产品,亲身体验其在预算与票据管理方面的卓越表现。合思期待与您携手共创美好未来!