财务数智化浪潮:连锁零售的破局之道
近年来,我国连锁零售市场迎来了前所未有的增长机遇,然而,传统的人工管理模式在面对日益复杂多变的市场需求时显得力不从心。企业纷纷寻求通过引入先进的财务管理软件和技术工具,来提升效率和管理水平,以应对市场挑战。
在当前经济环境下,连锁零售企业正面临流量红利消退的困境,社零增速放缓,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。企业逐渐意识到,现金流的稳健与成本控制,已成为增加盈利、实现可持续发展的根本途径。
以知名连锁零售企业鸣鸣很忙为例,其在实施财务智能化改造后,库存管理实现了自动化和信息化。通过对销售数据的深度挖掘与分析,企业能够准确预测商品需求量,优化采购计划,从而有效降低成本、提升利润率。这一成功案例,无疑为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。
中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华指出,连锁零售业需通过财务数字化转型,推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,以应对市场变化,实现可持续发展。这一观点,进一步凸显了财务数智化在连锁零售行业中的重要性。
鸣鸣很忙:财务数智化的先行者
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。
该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,致力于满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而,随着门店数量的激增,门店标准化落地难、品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题逐渐凸显。
尤为突出的是,巡店督导的低效财务报销流程,严重影响了门店运营管理的效率。面对这一挑战,鸣鸣很忙迫切希望通过财务数字化,提升门店标准化管理水平,优化财务报销流程,提高运营效率。
合思赋能:报销合规新方案
针对鸣鸣很忙的痛点与需求,合思为其量身定制了一套无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员,使其从低效复杂的报销流程中解脱出来,从而将更多精力投入到业务中。
在差旅报销方面,合思实现了自动化处理。员工申请即合规,移动端即可完成申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让报销流程更加便捷高效。
门店发票管理方面,合思提供了统一回收管理的解决方案。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别发票袋二维码,即可自动验真查重,大大减少了人工投入,提高了收票核票效率。
私车公用管理方面,合思拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保报销合规。
成效显著:财务数智化带来的变革
实施合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。门店周转时间大幅缩短,仓库周转效率提升,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的周期仅需15天。同时,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量开支。
在财务自动化方面,发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,提高了财务工作效率。
通过数据分析,鸣鸣很忙还识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门协助业务部门整合门店资源,成功将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000-5000万/年的开支。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。虽然数字化建设需要时间和耐心,但一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思的解决方案,为鸣鸣很忙的数字化建设提供了有力支持。
报销合规措施:合思解决方案的核心优势
合思解决方案的核心优势在于其报销合规措施。通过财务数字化,合思帮助企业实现了报销流程的自动化与标准化,确保了每一笔报销都符合合规要求。
在差旅报销方面,合思的报销合规措施体现在移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等方面。这些措施不仅提高了报销效率,还确保了报销的合规性,避免了违规报销的风险。
门店发票管理方面,合思的报销合规措施体现在发票统一回收管理、自动验真查重等方面。这些措施有效防止了虚假发票的报销,保障了企业的财务安全。
私车公用管理方面,合思的报销合规措施体现在车补金额自动计算、行程打卡与补贴金额自动关联等方面。这些措施确保了私车公用报销的准确性和合规性,避免了不必要的纠纷。
价值体现:财务数智化助力企业降本增效
财务数字化不仅是提升效率的工具,更是企业实现精细化运营、挖掘净利润的重要手段。通过数据驱动的决策,企业能够更科学地制定战略,优化资源配置。
合思的解决方案,通过报销合规措施,帮助企业实现了降本增效。一方面,通过自动化处理报销流程,减少了人工投入,提高了工作效率;另一方面,通过数据分析,企业能够精准识别成本浪费点,采取有效措施进行成本控制。
同时,合思的解决方案还注重合规经营。通过报销合规措施,企业能够确保每一笔报销都符合法律法规要求,避免了因违规报销而带来的法律风险。
此外,合思的解决方案还体现了低碳运营的理念。通过电子发票、在线开票等方式,减少了纸质发票的使用,降低了企业的碳排放量,为企业的可持续发展做出了贡献。
未来展望:财务数智化引领行业新趋势
随着科技的不断进步,财务数智化将成为企业发展的必然趋势。企业需要积极拥抱新技术,持续优化财务流程,提升数据治理能力,以应对未来的挑战。
合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新,为更多企业提供全方位的财务数智化解决方案。通过报销合规措施,帮助企业实现业财融合,挖出企业净利润,激发新的增长动能。
同时,合思也将密切关注行业动态和技术发展趋势,不断优化解决方案,满足企业日益增长的财务数智化需求。我们相信,在财务数智化的浪潮中,合思将与企业携手共进,共创美好未来。
行动号召:立即拥抱财务数智化
面对财务数智化的浪潮,您是否已经准备好迎接挑战?立即行动,拥抱财务数智化,提升企业竞争力,实现可持续发展。
合思为您提供专业的财务数智化解决方案,通过报销合规措施,帮助您实现财务流程的自动化与标准化,提高工作效率,降低成本开支。
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中国人民大学商学院教授张敏指出,合思的白皮书不仅提供了关于市场趋势和消费者行为的有价值见解,也为财务创新和商业模式创新提供了指导,具有极高的参考价值。
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