动力源财务数字化转型:差旅管理系统集成驱动高效运营

动力源财务数字化转型:差旅管理系统集成驱动高效运营

开篇:动力源的财务数字化新篇章

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以其在电源行业的卓越成就,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。面对当前经济环境下日益复杂的财务管理挑战,动力源携手合思信息技术有限公司,通过差旅管理系统集成等财务数智化产品和服务,成功开启了财务数字化转型的新篇章。

合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的深度应用,不仅实现了动力源多系统的无缝集成与数据互通,更在操作体验上实现了全面革新。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。这一系列显著成效,正是动力源财务数字化转型成功的有力证明。

业务版图与转型痛点:动力源的挑战与机遇

动力源,作为数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的佼佼者,其产品广泛应用于国家重点建设项目,业务覆盖面广,组织架构复杂。然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题频发。业务人员需要在多个系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重等工作更是繁琐且易出错。假票、错票、重票情况难以避免,不仅增加了财务成本,也影响了企业的运营效率。

解决方案:差旅管理系统集成的智慧赋能

面对动力源的痛点,合思信息技术有限公司提供了针对性的解决方案,其中差旅管理系统集成成为关键一环。

通过系统集成,动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控实现同步,BPM系统中的订单数据也得以与合思费控无缝对接。这一举措不仅实现了订单支出成本的实时归集和统计,更在操作层面实现了极大的简化。

无需报销模式的引入,更是为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标严格管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅提高了工作效率,也大大降低了合规风险。

此外,合思产品的强大系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒,实现了数据的自由流动与高效利用。

实施之旅:从蓝图到现实的跨越

动力源与合思的合作,始于2021年3月的一个春天。项目自启动以来,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段,每一步都凝聚着双方团队的智慧与汗水。

项目经理周晓培,以高度的责任感和敬业精神,顶住了项目要求高、时间要求紧的双重压力。他克服了各种意想不到的困难,加班加点,任劳任怨,为项目的顺利推进提供了有力保障。有效的沟通、成功客户实施案例的参考,以及恪尽职守的难题解决,都确保了合思费控系统的正常使用,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。

2021年5月1日,动力源7家公司成功上线合思系统,标志着这一财务数字化转型项目取得了阶段性胜利。

成果展示:效率与效益的双重飞跃

动力源在实施合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成果和效益。

员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,这一数据直观地反映了差旅管理系统集成带来的效率提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,则进一步体现了该方案在成本控制方面的卓越表现。

员工体验方面,申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的引入,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。财务效率方面,审批有依据、费控更合规、结算更统一,财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。

管理决策层面,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,使得管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的持续发展提供了有力支持。

客户之声:认可与未来合作的期许

动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,动力源希望继续结合自身业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

这一评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可,也展现了双方未来合作的广阔前景。在差旅管理系统集成的助力下,动力源的财务数字化转型之路将越走越宽广。

结语:选择合思,开启财务数字化新纪元

动力源的财务数字化转型案例,为我们展示了差旅管理系统集成在提升企业财务管理效率、降低运营成本方面的巨大潜力。通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等解决方案,动力源成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

对于更多正在寻求财务数字化转型的企业而言,动力源的成功经验无疑提供了宝贵的借鉴。选择合思的财务数智化产品和服务,您的企业也能像动力源一样,实现财务数字化转型,提升管理效率,降低运营成本,助力企业高质量发展。

现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启属于您的财务数字化新纪元!在差旅管理系统集成的助力下,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更加辉煌的明天。

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captaincaptain
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