序章：开启财务数智化新篇章
在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。差旅支出控制，作为企业运营成本的重要组成部分，其高效管理直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。
合思不仅与多家权威机构联合发布了《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》，更以其卓越的产品和服务，赢得了市场的广泛认可。目前，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有7000+付费企业客户和300万+未来财务人用户，服务网络遍布全国22个城市，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
一、产品全景：无需报销的财务数智化生态
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，重新定义了企业财务管理的边界。这一解决方案，不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，更通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业提供了从消费到归档的全流程财务数智化服务。
1. 聚合商旅：一站式差旅服务新体验
在差旅支出控制方面，合思的聚合商旅服务无疑是一大亮点。它支持机票、酒店等预订服务，让员工在商务旅行中享受到前所未有的便捷与高效。通过总额管控功能，企业可以设定每位员工的差旅预算，有效防止超支情况的发生。同时，商旅线上订购平台还提供了丰富的选择和优惠，帮助企业降低差旅成本。
2. 费控报销：自动化流程提升效率
费控报销是合思解决方案中的另一大核心。通过发票采集功能，系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票和自动提报功能，则进一步简化了报销流程，提升了审批效率。资金结算方面，合思支持多种支付方式，快速完成付款操作，让员工和供应商都能享受到便捷的支付体验。
3. 电子会计档案：无纸化管理的未来趋势
在档案归档环节，合思的电子会计档案服务实现了全流程无纸化管理。所有相关文档资料都会被妥善保存于云端，便于日后查询和分析。这不仅降低了企业的存储成本，还提高了档案管理的效率和安全性。同时，自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
二、技术赋能：全流程自动化的差旅支出控制
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过一系列先进的技术功能，实现了差旅支出控制的全流程自动化。
1. 总额管控：精准预算，防患于未然
总额管控是合思解决方案中的基础功能之一。它允许企业根据员工的职位、部门或项目，设定不同的差旅预算。当员工提交差旅申请时，系统会自动检查预算余额，确保支出在可控范围内。这一功能不仅有效防止了超支情况的发生，还帮助企业实现了差旅支出的精准预算和合理分配。
2. 发票采集与审核对账：智能识别，精准对账
发票采集功能通过OCR技术，能够自动识别并录入各类发票信息，包括发票号码、金额、日期等关键信息。这不仅大大减少了人工输入错误，还提高了发票处理的效率。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都与发票信息相匹配。这一功能不仅提高了财务审核的准确性，还为企业提供了有力的财务监控手段。
3. 资金结算与档案归档：快速支付，安全存储
资金结算方面，合思支持多种支付方式，包括银行转账、第三方支付等，满足企业不同的支付需求。快速完成付款操作，不仅提升了用户体验，还增强了企业的资金流动性。档案归档环节，所有相关文档资料都会被妥善保存于云端，采用先进的加密技术，确保数据的安全性和隐私性。这一功能不仅降低了企业的存储成本，还提高了档案管理的效率和安全性。
三、优势凸显：解决传统报销流程中的痛点
合思通过电子凭证会计数据标准，解决了传统报销流程中的逆数字化、伪数字化和非数字化问题，实现了全流程标准化、无纸化管理。
1. 逆数字化问题的终结
传统报销流程中，电子凭证往往需要被打印成纸质文件入账，这不仅导致了数据的错误和安全漏洞，还增加了企业的存储成本。合思的电子会计档案服务，实现了电子凭证的直接入账和云端存储，彻底终结了逆数字化问题。
2. 伪数字化问题的破解
伪数字化是指将电子凭证转换成图片文件入账，虽然形式上实现了数字化，但无法实现数据的安全保护和有效利用。合思通过先进的加密技术和数据安全措施，确保了电子凭证的真实性和完整性，破解了伪数字化问题。
3. 非数字化问题的简化
非数字化问题主要体现在电子凭证需手工查验合法真实，过程繁琐且操作复杂。合思的自动化审核对账功能，通过系统对接银行账户和实时同步资金流水，实现了电子凭证的自动查验和核对，大大简化了非数字化问题的处理流程。
四、案例见证：差旅支出控制的成功实践
通过具体案例，我们可以更直观地看到合思无需报销解决方案在企业财务数字化转型中的应用成效。
1. 某国民经典零食品牌：差旅费用大幅降低
该品牌覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯。合思的无需报销解决方案，实现了员工消费、财务核算记账、档案管理的全流程自动化。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，为企业带来了显著的经济效益。
2. 某数字阅读品牌：业财平台建设助力发展
该品牌数据分散于内部多系统，单据处理量大，纸质副本报销成本高。合思的无需报销解决方案，助力企业完成了业财平台建设，实现了数据的集中管理和高效利用。提升了档案整理效率，减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，为企业的发展提供了有力支持。
3. 某教育服务品牌：电子化会计档案管理显成效
该品牌企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用较多物理空间。合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。财务作业自动化率达91.6%，大大提高了档案管理效率和准确性。
终章：携手合思，共创财务数智化未来
合思，以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，正引领着企业财务数智化的新潮流。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过技术创新，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，满足市场的多样化需求。我们诚邀广大企业携手合思，共同探索财务数智化的无限可能。现在，就让我们一起迈出财务数智化的第一步——免费试用合思的无需报销解决方案，开启差旅支出控制的新纪元！
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