启航:财务数智化新篇章
在数字化转型的浩瀚浪潮中,北京合思信息技术有限公司犹如一艘领航舰,以其创新的财务数智化解决方案,引领着众多企业穿越迷雾,驶向财务流程优化与升级的彼岸。今日,让我们聚焦动力源科技股份有限公司这一成功案例,见证合思如何巧妙化解企业财务难题,特别是员工差旅保障的痛点,为企业发展注入强劲动力。
动力源:行业先锋的财务挑战
动力源科技,自1995年成立以来,便以电源行业的领军者姿态屹立于市场。作为我国首家在上海证券交易所主板上市的电源企业,其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,成就斐然。然而,在财务数字化转型的征途上,动力源也遭遇了多系统操作繁琐、手工录入合规难、系统割裂数据分散等重重挑战。这些问题不仅拖慢了财务效率,更影响了员工差旅保障的顺畅进行,成为企业发展的绊脚石。
解决方案:合思财务数智化生态构建
面对动力源的复杂需求,合思精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案,以合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台为核心,构建了一个无缝连接的财务生态系统。这一方案不仅打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通,更在员工差旅保障方面展现出了非凡的实力。
- 破冰之旅:多系统集成与数据互通
合思通过深度集成动力源的HR系统与BPM系统,将人员基础信息、部门架构、订单数据等关键信息同步至合思费控平台,实现了数据的实时共享与高效利用。这一举措彻底解决了员工在多系统间切换提交申请单、财务手工录入报销数据的繁琐问题,让员工差旅保障的每一个环节都变得顺畅无阻。
- 无需报销:员工差旅新体验
在合思的解决方案中,“无需报销”成为了员工差旅保障的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规,彻底告别了传统报销流程中的种种不便。消费受申请单与差标严格管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅大大缩短了报销周期,更提升了员工差旅保障的满意度与幸福感。
- 开放平台:系统连接无界限
合思的开放平台,以其强大的Open API与自定义流程引擎技术,为动力源提供了与第三方系统无缝对接的能力。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理与数据统计的效率。在员工差旅保障方面,这意味着无论是机票预订、酒店入住还是交通费用,都能实现实时同步与高效管理,让员工差旅更加安心无忧。
成效显著:效率与成本的双重飞跃
实施合思的财务数智化解决方案后,动力源在员工差旅保障及整体财务效率方面取得了显著成效。报销周期由原来的4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约了约50%。这些成果不仅提升了企业的运营效率,更为员工差旅保障提供了坚实的后盾。
报销周期缩短:时间就是效率
在合思的助力下,动力源的员工报销周期实现了质的飞跃。从申请到审批,再到付款,整个流程变得更加高效快捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作本身。这不仅提升了员工的工作满意度,也为企业的快速发展提供了有力支持。
效率提升:自动化流程的力量
合思的自动化流程在动力源得到了广泛应用。员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间。财务审批有据可依,费控更加合规,结算更加统一。在员工差旅保障方面,这意味着从行程规划到费用报销,每一个环节都能得到高效处理,让员工差旅更加顺畅无阻。
成本节约:精细化管理显成效
会计工作量的缩减与人员成本的节约,是动力源实施合思解决方案后的又一显著成果。通过自动化流程与精细化管理,动力源在员工差旅保障方面的成本得到了有效控制。这不仅提升了企业的盈利能力,更为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户心声:合思服务赢得高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这段话不仅体现了动力源对合思服务的认可,更彰显了合思在财务数智化领域的专业实力与创新能力。
精细化管理:降本增效的秘诀
在陈华林看来,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,是合思解决方案的独特魅力所在。在员工差旅保障方面,这意味着通过智能化管理,能够精准控制差旅成本,提升差旅效率,为企业创造更多价值。
全球化视野:合思助力企业远航
随着动力源业务的全球化拓展,合思的无需报销应用场景也展现出了强大的适应性与灵活性。无论是国内出差还是国际旅行,合思都能提供全方位、一站式的员工差旅保障服务。这不仅为动力源的全球化战略提供了有力支持,更为其他企业的国际化发展提供了宝贵经验。
展望未来:携手共进,共创辉煌
动力源科技的成功案例,是北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域专业实力与创新能力的生动展现。未来,合思将继续秉承低调务实的作风,携手更多企业共同探索财务数字化转型的新路径。在员工差旅保障方面,合思将不断优化解决方案,提升服务质量,为企业创造更多价值。
持续创新:引领财务数智化潮流
合思深知,在快速变化的市场环境中,唯有不断创新才能保持领先地位。因此,合思将持续加大研发投入,不断优化产品功能与服务体验。在员工差旅保障方面,合思将引入更多智能化、个性化的服务元素,让差旅管理更加便捷高效。
深化合作:共创双赢局面
合作只是服务的开始,合思将始终以客户需求为导向,深化与企业的合作关系。在员工差旅保障方面,合思将与企业共同探索更多应用场景与解决方案,实现资源共享、优势互补,共创双赢局面。
行动号召:免费试用,开启财务数智化之旅
如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型提升企业效率,特别是在员工差旅保障方面实现质的飞跃,那么现在就是行动的最佳时机。北京合思信息技术有限公司诚邀您免费试用我们的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共创财务数智化的美好未来!