数字化浪潮下的会计文档整合新趋势
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着信息技术的飞速发展，传统的手工档案管理方式已难以满足现代企业高效、精准的管理需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家深耕财务数智化领域的科技公司，凭借其创新的财务数智化产品和服务，正引领着会计文档整合的新纪元。
合思，创立于2014年，是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务了7000+付费企业、300万+未来财务人。合思的核心产品——合思档案，正是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供领先的会计文档整合服务。
会计文档整合的未来图景：合思档案概述
合思档案，作为合思的核心产品，致力于为企业提供电子会计档案的全流程管理解决方案。在会计文档整合的浪潮中，合思档案以其便捷调阅、混序归集等功能，帮助企业实现档案管理的自动化和数字化，提升管理效率，降低成本。
合思档案的功能模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。通过不打印、混序归集免组装的方式，合思档案支持业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程，真正实现了会计文档的整合与高效管理。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这些数据背后，是合思档案对会计文档整合的深刻理解和精准把握。同时，合思档案符合国家档案局、财政部等相关政策要求，推动电子会计档案管理的合法合规，为企业提供了坚实的政策保障。
智能驱动会计文档整合：合思档案的核心技术揭秘
合思档案之所以能够在会计文档整合领域脱颖而出，得益于其一系列创新技术和功能。这些技术实现了电子会计档案的全生命周期管理，从数据采集、智能制档到档案管理、档案应用，每个环节都体现了合思在财务数智化领域的深厚积累。
在数据采集方面，合思档案支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论是接口互联、自主采集还是手动采集、自主补录，合思档案都能轻松应对，确保会计文档的全面整合。
智能制档是合思档案的另一大亮点。通过电子凭证数据自动匹配组装，合思档案实现了“四性检测+业务检测”，确保档案数据的真实性和完整性。这一功能不仅提高了会计文档整合的准确性，还大大减轻了财务人员的工作负担。
在档案管理方面，合思档案提供了权限管理、档案目录灵活扩展、档号规范预置等功能。这些功能满足了档案不同阶段的管理要求，使得会计文档的整合更加有序、高效。
档案应用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览、穿透联查等。这些功能实现了电子与实物档案的高度融合和全场景数字化利用，为企业提供了更加便捷、高效的会计文档整合体验。
会计文档整合的显著优势：合思档案与传统方式的对比
相较于传统档案管理方式，合思档案在成本、效率、合规性等方面具有显著优势。这些优势正是会计文档整合所追求的目标，也是合思档案能够在市场中脱颖而出的关键。
在成本节约方面，合思档案显著降低了纸张成本、整理成本和存储空间成本。以某企业为例，通过使用合思档案，其年用纸张减少了314,500张，相当于456本新华字典的厚度。这不仅为企业节省了大量成本，还响应了国家节能减排的号召。
在效率提升方面，合思档案大幅提升了档案整理、匹配和查询效率。某企业装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，这一数据的变化直观地反映了合思档案在会计文档整合方面的高效性。
在合规性保障方面，合思档案实现了100%的合规性管理。它满足国家政策要求，保护电子会计凭证的原生性，为企业提供了坚实的合规保障。在当前经济环境下，合规性已成为企业发展的重要基石，合思档案正是这一基石的坚实守护者。
在数据安全方面，合思档案提供了加密、防篡改、防泄露等安全存储机制。这些机制确保了档案数据的安全，让企业在享受会计文档整合带来的便利时，无需担心数据泄露的风险。
会计文档整合的实践典范：合思档案的应用案例
为了更好地展示合思档案在会计文档整合方面的实力和价值，我们选取了几个具有代表性的应用案例进行介绍。
海亮教育，作为教育行业的佼佼者，通过合思档案实现了无纸化办公。其凭证自动化率达到了91.6%，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一数据的变化充分展示了合思档案在会计文档整合方面的高效性和实用性。
徐福记，作为食品行业的知名品牌，通过合思档案实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能大大提升了管理效率，年数据量达到了2.6亿。这一案例不仅验证了合思档案在会计文档整合方面的实力，还展示了其在大型企业中的应用潜力。
中交水规院，作为工程设计领域的领军企业，通过合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地。档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，为企业带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜，作为家居行业的知名品牌，通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这使得查阅业务全貌变得便捷高效，为企业提供了更加全面、深入的会计文档整合体验。
会计文档整合的未来展望：合思档案的持续创新与服务
合思档案作为合思的核心产品，以其创新的技术和全面的功能，正在引领企业财务管理的数字化转型。在会计文档整合的道路上，合思将继续深耕财务数智化领域，不断推出创新产品和服务，助力企业实现数字化转型。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。在北京、杭州、南昌设立的研发中心将不断推出更加先进、高效的会计文档整合解决方案。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更加便捷、高效的服务。
为了更好地满足企业的需求，合思还提供了电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码等多种联系方式。企业可以随时咨询和合作，享受合思档案带来的会计文档整合便利。
在客户评价方面，合思坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过会计文档整合，企业实现了会计档案价值的深度应用，为企业的持续发展提供了有力支持。
现在，合思档案诚邀您免费试用，共同开启会计文档整合的新纪元。无论您是中小企业还是大型企业，无论您是传统行业还是新兴行业，合思档案都能为您提供量身定制的会计文档整合解决方案。让我们一起携手，共创企业财务管理的美好未来！
