开篇：以海亮为鉴，共绘财务数字化蓝图
在数字化转型的浪潮中，海亮教育科技服务集团，作为世界500强企业海亮集团旗下的璀璨明珠，以其卓越的教育服务在国内乃至全球范围内树立了标杆。然而，在会计文档处理的浩瀚海洋中，海亮教育也曾面临数据混乱、存储成本高昂、处理效率低下及利用价值难以挖掘的困境。正是合思档案的介入，为海亮教育点亮了财务数字化转型的灯塔，不仅有效解决了会计文档处理的诸多痛点，更实现了效率与合规性的双重飞跃。
“未来财务用合思，让有限更有效。”这句宣传语，正是海亮教育与合思携手共进，共创财务新未来的生动写照。
客户背景与挑战：海亮教育的会计文档处理之困
教育巨擘的会计文档处理挑战
海亮教育科技服务集团，作为教育服务领域的领航者，拥有近万名员工，年营收近百亿，旗下7家全资出版社，年处理发票数超过3万张。然而，随着业务的不断扩张，会计文档处理的问题日益凸显：业务与财务系统独立运行，数据孤岛现象严重，结构化数据提取困难重重；电子发票的打印、查重、验伪等流程繁琐，纸张浪费现象触目惊心；实物档案堆积如山，不仅占用大量物理空间，还需专人管理，成本高昂；档案损坏风险高，查阅不便，利用效率低下。
会计文档处理的具体痛点
- 数据孤岛
业务与财务系统各自为政，数据无法有效流通，会计文档处理效率大打折扣。 - 流程繁琐
电子发票处理流程复杂，耗时费力，纸张浪费严重。 - 存储成本高
实物档案堆积如山，占用大量物理空间，管理成本高昂。 - 利用效率低
档案查阅不便，无法实现多人同时借阅，档案资产利用效率低下。
解决方案概述：合思档案的会计文档处理智慧
会计文档处理数据来源的革新
合思档案通过OCR技术，自动识别和整理各类会计文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，实现了会计文档处理数据来源的全面革新。这一技术的应用，不仅提高了数据提取的准确性，还大大缩短了处理时间，为会计文档处理效率的提升奠定了坚实基础。
会计文档处理范围的全面覆盖
合思档案的会计类档案管理范围广泛，包括内部报告、合同等内部资料，以及涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录。通过全面覆盖会计文档处理范围，合思档案确保了企业财务信息的完整性和可追溯性，为企业的决策提供了有力支持。
会计文档处理自动归档的智能管理
合思档案根据预设规则，对收集到的会计文档数据进行智能分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这一自动归档功能，不仅提高了会计文档处理的效率，还降低了人为错误的风险，为企业的财务管理提供了有力保障。
自助OA与金蝶EAS集成的无缝对接
合思档案提供在线平台，让员工可以方便地提交会计文档处理申请并进行审批流程。同时，与金蝶EAS的集成，使得财务管理功能得以全面支持企业的日常运营和管理活动。这种无缝对接，不仅提高了会计文档处理的便捷性，还增强了企业财务管理的整体效能。
实物档案数字化处理的创新实践
针对海亮教育原有的纸质档案，合思档案进行了数字化处理，以便于保存和使用。这一创新实践，不仅解决了实物档案存储空间大、管理成本高的问题，还提高了档案查阅的便捷性和利用效率。
成效与成果：会计文档处理效率的飞跃
会计文档处理效率的显著提升
实施合思档案解决方案后，海亮教育的会计文档处理效率实现了质的飞跃。档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约了3万元。这些具体数据，充分证明了合思档案在会计文档处理效率提升方面的卓越成效。
会计文档处理成本的显著降低
通过自动化作业和流程优化，海亮教育的财务人力减少了3人，财务数据自动化率达到了99.96%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的准确性和效率。会计文档处理成本的显著降低，为企业的发展注入了新的活力。
会计文档处理空间利用的优化
合思档案的会计文档处理解决方案，使得海亮教育不再需要大量打印和存储纸质档案，从而节约了物理存储空间和维护成本。这一优化措施，不仅提高了企业的空间利用效率，还降低了企业的运营成本。
会计文档处理合规性的有力保障
合思档案广泛连接业务、财务异构系统，确保会计文档应收尽收。通过自动化作业，实现了会计文档处理的合规性，降低了企业的合规风险。这一有力保障，为企业的稳健发展提供了坚实支撑。
客户反馈：海亮教育对合思档案的高度认可
海亮教育相关负责人表示：“通过实施合思档案解决方案，我们在提高会计文档处理工作效率的同时，也实现了成本的显著降低。合思档案的专业服务和创新技术，为我们企业的财务数字化转型提供了有力支持。”
未来合作与展望：会计文档处理领域的深度合作
海亮教育作为教育服务行业的领军企业，与合思在会计文档处理领域的合作具有广阔前景。双方可继续深化合作，共同探索更多财务数字化转型的新场景、新应用。通过持续创新和技术升级，为企业的会计文档处理提供更加高效、便捷、合规的解决方案。
结尾：合思档案，引领会计文档处理新潮流
海亮教育的成功案例，充分展示了合思档案在推动企业财务数字化转型中的重要作用。作为领先的电子会计档案管理平台，合思档案通过全流程合规化、自动化、数字化管理，助力企业实现会计文档处理的全面升级。
在会计文档处理的道路上，合思档案始终秉持低调务实的态度，不断创新和优化产品功能，以满足企业日益增长的财务管理需求。我们深知，在当前经济环境下，企业对于会计文档处理的效率和合规性有着更高的要求。因此，合思档案将一如既往地为企业提供专业、高效、合规的会计文档处理解决方案。
选择合思档案，就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。让您的企业也享受到会计文档处理数字化转型带来的红利，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，就行动起来，开启您的会计文档处理数字化之旅吧！点击下方链接，即可免费试用合思档案，体验前所未有的会计文档处理效率提升！
