开篇：数字化浪潮下的财务数智化先锋
在当今数字化浪潮席卷各行各业的背景下，企业财务管理的效率与合规性已成为衡量企业竞争力的重要标尺。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。凭借累计超15亿元人民币的融资支持，合思已发展成为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场占有率在企业费控报销信息化细分领域名列前茅，服务超过7000家付费企业。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等基础服务，更在财务收支经营分析和电子会计档案等领域深耕细作，助力企业实现降本增效、合规经营。本文将深入介绍合思的核心产品——合思档案，探讨其在电子会计档案管理领域的创新应用与显著优势，特别是其带来的高效档案检索方式。
产品概览：单套制电子会计档案管理平台的领航者
合思档案，作为合思公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该平台通过广泛连接各类异构业财系统，自动采集、匹配、组装各类会计资料，为企业提供便捷、高效的电子会计档案管理服务。
合思档案不仅仅是一个存储工具，更是一个集成了多个功能模块的综合管理平台。从发票、单据、凭证到账簿、报表，再到电子档案、纸质档案乃至自定义档案，合思档案都能实现无缝管理。其背后的技术支撑更是强大，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书以及ISO信息安全管理体系认证，确保了产品的稳定性和安全性。同时，合思档案严格符合国家关于电子会计档案管理的各项政策要求，为企业的合规性提供了坚实保障。
创新功能：自动化采集与智能匹配的魔法
合思档案之所以能在电子会计档案管理领域脱颖而出，关键在于其一系列创新技术。这些技术不仅实现了电子会计档案的自动化采集，更通过智能匹配与高效存储，为企业带来了前所未有的便捷体验。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在处理大规模数据时也能游刃有余。档案扩展解决方案则提供了灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足了企业多样化的档案管理需求。
尤为值得一提的是，合思档案与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等实现了无缝对接。这种广泛的系统连接，使得数据能够在不同系统间自由流动，实现了数据的无缝对接与高效利用。而智能匹配与组装功能，更是通过规则引擎自动匹配组装会计档案，大大减少了人工干预，提高了工作效率，同时也为企业带来了高效档案检索方式。
优势对比：成本节约与效率提升的双重奏
相较于传统纸质档案管理方式，合思档案在成本节约、效率提升、合规性保障等方面展现出了显著优势。这些优势不仅体现在数字上，更体现在企业日常运营的每一个细节中。
在成本节约方面，合思档案通过电子化存储和管理，节约了纸张成本70%，整理成本也降低了75%。这对于当前经济环境下追求成本控制的企业来说，无疑是一个巨大的福音。
在效率提升方面，合思档案的检索效率提升了90%。企业无需再在堆积如山的纸质档案中翻找所需信息，只需在系统中输入关键词，即可迅速定位到相关档案。这种高效档案检索方式，不仅节省了时间，更提高了工作效率。
在合规性保障方面，合思档案实现了100%的管理合规性，完全满足国家政策要求。这降低了企业的合规风险，让企业在面对各种审计和检查时都能从容不迫。
此外，合思档案还积极响应国家“双碳”目标，助力企业实现低碳运营。电子化存储和管理减少了纸张的使用，降低了碳排放，为企业的可持续发展贡献了一份力量。
实战案例：数字化转型的典范
合思档案已成功应用于多家知名企业，包括海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业的成功应用案例，不仅证明了合思档案的实力，更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了91.6%。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这种高效档案检索方式的应用，让海亮教育的财务管理更加高效、便捷。
徐福记则实现了全集团的无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅功能，大大提升了管理效率。员工无需再为查找纸质档案而奔波于各个部门之间，只需在系统中轻轻一点，即可获取所需信息。
中交水规院利用合思档案的单套制管理模式，有效支撑了无纸化政策的落地。这不仅减少了打印存储成本，还让审计工作变得更加便捷高效。审计人员可以直接在系统中查看电子档案，无需再翻阅大量的纸质文件。
金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，使得查阅业务全貌变得便捷高效。这种高效档案检索方式的应用，让金牌橱柜的财务管理更加透明、可控。
高效档案检索方式：解锁财务管理新境界
在合思档案的众多优势中，高效档案检索方式无疑是最为引人注目的亮点之一。它不仅改变了传统纸质档案管理的繁琐与低效，更引领着企业财务档案管理的数字化转型。
通过合思档案，企业可以实现档案的快速定位与调阅。无论是日常的财务审核还是年度的审计工作，都能在短时间内找到所需档案。这种高效档案检索方式不仅节省了时间成本，更提高了工作效率和准确性。
同时，合思档案还提供了丰富的检索功能。企业可以根据档案类型、时间范围、关键词等多种条件进行检索，满足不同场景下的需求。这种灵活多样的检索方式，让企业在处理复杂财务事务时更加得心应手。
此外，合思档案还支持多用户并发访问和权限管理。不同级别的员工可以根据自己的权限访问相应的档案信息，确保了档案的安全性和保密性。这种高效且安全的档案检索方式，为企业提供了更加可靠的财务管理支持。
展望未来：持续创新，引领财务数智化新潮流
合思档案作为电子会计档案管理领域的创新者，以其卓越的技术实力与丰富的应用经验，正引领着企业财务档案管理的数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新与优化产品功能，为企业提供更加高效、合规、环保的财务数智化解决方案。
随着数字化技术的不断发展，合思将持续关注行业动态和技术趋势，将最新的科技成果应用于产品中。无论是人工智能、大数据还是区块链技术，合思都将积极探索其在财务数智化领域的应用潜力，为企业提供更加智能、便捷的财务管理解决方案。
同时，合思也将加强与客户的沟通与合作，深入了解客户的需求和痛点。通过定制化的服务方案，满足不同企业的个性化需求，确保企业财务管理的合规性与高效性。
行动号召：免费试用，开启财务数智化新篇章
在这个数字化时代，企业财务管理的效率与合规性已成为决定企业成败的关键因素之一。选择合思档案，就是选择了一个高效、合规、环保的财务数智化解决方案。它不仅能为您的企业带来显著的成本节约和效率提升，更能助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
现在，合思档案特别推出免费试用活动。只需拨打联系电话400-105-6505，或访问网站www.8a4m6.com，即可申请免费试用合思档案。让我们一起开启财务数智化的新篇章，共同迎接更加美好的未来！
