合思财务数智化:云端发票存储引领企业财务革新

合思财务数智化:云端发票存储引领企业财务革新

开篇:财务数智化浪潮下的企业新机遇

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务挑战。随着业务的不断拓展和市场的日益复杂,如何高效管理财务收支、提升财务数字化水平,成为企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,便致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润。

合思,原名易快报,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,其中云端发票存储作为核心功能之一,正引领着企业财务管理的革新。

行业痛点:传统财务管理模式的困境

在传统财务管理模式下,企业常面临报销流程繁琐、费用控制困难、数据孤岛严重等问题。这些问题不仅导致管理成本高昂、效率低下,还难以实现精细化管理。

报销流程繁琐是其中之一。传统报销流程依赖人工操作,从填写报销单、粘贴发票到层层审批,耗时长且易出错。这不仅增加了员工的工作负担,也降低了财务部门的工作效率。

费用控制困难同样不容忽视。缺乏实时监控和预警机制,费用超支现象频发。企业往往难以掌握每一笔支出的具体情况,导致成本难以控制。

数据孤岛严重则是另一个亟待解决的问题。财务系统与其他业务系统数据不互通,导致信息孤岛现象严重。这不仅影响了决策效率,也增加了企业的运营风险。

解决方案:云端发票存储引领财务数智化转型

面对这些行业痛点,合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业实现财务数智化转型。其中,云端发票存储作为核心功能,发挥着至关重要的作用。

云端生态:连接无限可能

合思与多家银行、第三方消费平台、企业财务系统等实现数据连通,构建了一个广泛连接的生态。在这个生态中,云端发票存储成为了连接各个节点的关键纽带。通过云端存储,企业可以轻松实现发票的集中管理和共享,打破数据孤岛,提升决策效率。

双轮驱动:创新驱动发展

合思结合前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,推动财务数字化服务的应用与创新。在云端发票存储方面,合思利用AI技术实现了发票的自动识别、分类和归档,大大提高了工作效率。同时,通过对象会计理念,企业可以更加清晰地了解每一笔支出的具体情况,为成本控制和决策提供有力支持。

无需报销:消费即合规

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,实现了消费即合规、采购即报销。在这一过程中,云端发票存储发挥了至关重要的作用。员工在消费时,发票信息自动上传至云端,无需手动填写报销单,大大简化了报销流程。同时,云端发票存储还确保了发票的真实性和合规性,降低了企业的合规风险。

核心功能:云端发票存储的全方位优势

合思产品具备智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位功能,其中云端发票存储作为核心功能之一,具有显著的优势。

智能聚合消费:同屏比价降成本

合思聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,帮助企业降低采购成本。在这一过程中,云端发票存储记录了每一笔采购的详细信息,包括供应商、价格、数量等,为企业提供了全面的采购数据支持。通过云端分析,企业可以更加精准地掌握采购成本,优化采购策略。

费控报销:全流程数字化管理

合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表全流程数字化。在这一过程中,云端发票存储作为关键环节,确保了每一笔支出的真实性和合规性。员工在消费时,发票信息自动上传至云端,与报销单关联,实现了报销流程的自动化和智能化。

收付款管理:提升资金使用效率

合思统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,提升了资金使用效率。在这一过程中,云端发票存储记录了每一笔收付款的详细信息,包括收款方、付款方、金额、时间等,为企业提供了全面的资金流动数据支持。通过云端分析,企业可以更加精准地掌握资金流动情况,优化资金配置。

财务收支经营分析:助力经营决策

合思的智能化财务收支经营分析平台,提供了多样性财务分析模型,助力企业经营决策。在这一过程中,云端发票存储作为数据源之一,为财务分析提供了丰富的发票数据支持。通过云端分析,企业可以更加深入地了解财务收支情况,发现潜在的经营问题,制定针对性的解决方案。

电子会计档案:无纸化操作促环保

合思推动电子会计档案等无纸化操作,助力企业实现低碳运营目标。在这一过程中,云端发票存储发挥了至关重要的作用。所有发票信息均存储在云端,无需纸质打印和存档,不仅节省了存储空间,还降低了环保成本。同时,云端发票存储还确保了发票信息的长期保存和可追溯性,为企业提供了有力的法律保障。

用户收益:云端发票存储带来的实际价值

通过合思的财务数智化解决方案,企业可显著降低管理成本、提升工作效率、实现合规经营和低碳运营。其中,云端发票存储作为核心功能之一,为企业带来了实际的价值。

降低管理成本

云端发票存储通过自动化流程减少了人工干预,降低了报销耗时和财务入账归档时间。企业无需再为繁琐的报销流程和高昂的管理成本而烦恼,可以将更多的精力投入到核心业务的发展中。

提升工作效率

云端发票存储实现了全流程数字化管理,提升了财务和业务部门的工作效率。员工在消费时即可完成发票的上传和报销申请,财务部门也可以快速完成审核和入账工作。这种高效的工作流程不仅提高了员工的工作满意度,也提升了企业的整体运营效率。

合规经营

云端发票存储确保了每一笔支出的合规、安全、透明。通过云端存储和AI技术,企业可以实时监控每一笔支出的具体情况,确保发票的真实性和合规性。这不仅降低了企业的合规风险,也提升了企业的信誉度和市场竞争力。

低碳运营

云端发票存储推动了电子会计档案等无纸化操作,助力企业实现低碳运营目标。这种环保的财务管理方式不仅符合当前的社会发展趋势,也为企业节省了大量的环保成本。

典型场景:云端发票存储的广泛应用

合思解决方案适用于差旅管理、采购管理、销售开票收款等多种业务场景,满足企业全方位的财务管理需求。在这些场景中,云端发票存储都发挥着至关重要的作用。

差旅管理:优化差旅费用

通过合思商城,企业可以实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在这一过程中,云端发票存储记录了每一笔差旅支出的详细信息,包括交通、住宿、餐饮等费用。通过云端分析,企业可以更加精准地掌握差旅费用情况,优化差旅政策,降低差旅成本。

采购管理:提升采购效率

合思统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。在这一过程中,云端发票存储记录了每一笔采购支出的详细信息,包括供应商、价格、数量等。通过云端分析,企业可以更加精准地掌握采购成本和市场动态,提升采购效率和质量。

销售开票收款:缩减开票周期

合思提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。在这一过程中,云端发票存储记录了每一笔销售收入的详细信息,包括客户、金额、时间等。通过一键开票功能,企业可以快速完成开票工作,缩减开票周期,提升客户满意度和忠诚度。

客户成功案例:云端发票存储的实效见证

动力源、徐福记、汉威科技集团等企业通过采用合思的财务数智化解决方案,实现了显著的降本增效和合规经营效果。其中,云端发票存储作为核心功能之一,为企业带来了实际的效益。

动力源:效率提升300%

动力源通过合思实现财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%。在这一过程中,云端发票存储发挥了至关重要的作用。通过自动化流程和AI技术,动力源实现了发票的快速上传、审核和入账,大大提高了工作效率和质量。

徐福记:差旅成本结余100万

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果的取得离不开云端发票存储的支持。通过云端记录和分析差旅支出情况,徐福记优化了差旅政策和管理流程,降低了差旅成本。

汉威科技集团:实时掌握收付款进度

汉威科技集团通过合思的收支管理解决方案,实现实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在这一过程中,云端发票存储为汉威科技集团提供了全面的财务数据支持。通过云端分析,汉威科技集团可以更加精准地掌握资金流动情况和业务运营状况,为决策提供有力支持。

结尾:携手合思,共创财务数智化未来

合思作为财务数智化领域的领军企业,将持续以客户为中心,不断创新和完善产品与服务。云端发票存储作为合思产品的核心功能之一,将为企业带来更加高效、合规、环保的财务管理体验。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务挑战。选择合思,就是选择了一条通往财务数智化未来的道路。我们诚邀您免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验云端发票存储带来的便捷和高效。让我们携手合思,共创财务数智化未来,让有限更有效!

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captaincaptain
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