时代浪潮下的财务数智化转型
在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日铁路旅客运输领域、2024年12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为财务数智化领域的佼佼者。
合思档案，作为合思精心打造的电子会计档案管理平台，旨在全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业财务数智化转型，为企业在发票利用效率的提升上提供强大助力。
洞察市场形势，直击业务痛点
财务数智化转型的市场趋势
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。这一趋势不仅有利于优化企业管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，更能实现数字化和绿色化的协同转型。
在发票利用效率方面，电子凭证的广泛应用将极大地提升发票的处理速度和准确性。传统的纸质发票在传递、存储和查询过程中，容易出现丢失、损坏等问题，导致发票利用效率低下。而电子凭证则可以通过数字化手段，实现快速传递、安全存储和便捷查询，大大提高发票利用效率。
企业面临的业务痛点
然而，在当前的市场环境下，企业在电子凭证处理、档案管理等方面仍面临着诸多痛点。
归档难，是众多企业面临的首要问题。财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，档案遗失的情况便难以避免。这不仅影响了发票利用效率，还可能给企业带来不必要的损失。
查找慢，也是制约发票利用效率提升的一大瓶颈。纸质档案受限于时间和空间，查找时往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在紧急情况下，这可能会严重影响企业的业务决策和运营效率。
成本高，同样不容忽视。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。从纸张的采购、打印，到档案的存储、维护，每一个环节都需要投入大量的资金和人力，这无疑增加了企业的运营成本，降低了发票利用效率。
不合规，更是企业面临的潜在风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。一旦出现数据丢失或泄露的情况，企业将面临严重的法律风险和声誉损失，这对发票利用效率的提升也产生了负面影响。
整体解决方案策略，开启全流程无纸化管理
合思档案的整体解决方案策略
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
在发票利用效率方面，合思档案的解决方案策略具有显著优势。通过与各大消费平台、金融机构等生态伙伴的广泛连接，合思档案能够实现电子凭证的自动采集和传输，大大减少了人工干预，提高了发票的处理速度和准确性。
双轮驱动的模式创新，则为发票利用效率的提升提供了双重保障。一方面，通过技术驱动，不断优化产品功能，提升系统的稳定性和性能；另一方面，通过服务驱动，为客户提供专业的咨询、实施和售后服务，确保客户能够顺利使用合思档案，充分发挥其在发票利用效率提升方面的作用。
功能蓝图：全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
在采集环节，合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集。无论是电子发票、银行回单，还是其他相关凭证，都能够快速、准确地采集到系统中，为发票利用效率的提升奠定了基础。
在制环节，合思档案通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性。系统会自动对采集到的数据进行校验和整理，生成规范的电子会计档案，方便后续的管理和使用，进一步提高了发票利用效率。
在管环节，合思档案提供档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能。电子档案存储在安全的云端服务器上，不受时间和空间的限制，用户可以随时随地通过系统进行检索和借阅。同时，系统还支持档案的销毁管理，确保档案的安全性和合规性，为发票利用效率的提升提供了有力支持。
在用环节，合思档案支持辅助审计、项目管理、统计分析等高级服务。用户可以通过系统对发票数据进行深入分析，为企业的决策提供有力依据。同时，系统还可以与企业的其他业务系统进行集成，实现数据的共享和交互，进一步提高发票利用效率。
核心模块与产品亮点，凸显优势
核心模块：智能采集与高效管理
合思档案的核心模块包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。
智能采集模块，支持外部生态和内部系统的数据采集。OCR识别技术可以快速准确地识别发票上的信息，RPA技术则可以自动完成一些重复性的数据采集工作，大大提高了发票采集的效率和准确性。
预归档服务模块，通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性。在发票进入系统后，预归档服务会自动对发票进行分类、整理和校验，为后续的归档工作做好准备，提高了发票利用效率。
基础管理模块，提供档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能。用户可以通过系统方便地管理电子档案，实现档案的快速检索和借阅，提高了发票的利用效率。
档案服务模块，支持辅助审计、项目管理、统计分析等高级服务。用户可以通过系统对发票数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持，进一步提升了发票利用效率。
产品亮点：自动化归档与多维检索
合思档案的产品亮点众多，其中自动化归档、多维检索和安全合规尤为突出。
自动化归档功能，告别了重复性工作，大大提高了工作效率。在发票采集和整理完成后，系统会自动将发票归档到相应的位置，无需人工干预，减少了人为错误，提高了发票利用效率。
多维检索功能，支持一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。用户可以通过关键词、时间范围、发票类型等多种方式进行检索，快速找到所需的发票信息，提升了档案利用效率。
安全合规方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，保证档案原生存储安全合规。同时，系统还采用了多重安全防护措施，确保发票数据的安全性和隐私性，为发票利用效率的提升提供了可靠保障。
竞争优势与标杆客户，见证实力
竞争优势：技术领先与服务网络广泛
合思档案在市场上具有显著的竞争优势。
技术领先，是合思档案的核心竞争力之一。公司拥有核心知识产权超过2000项，研发投入占营业收入的10%以上。持续的技术创新，使得合思档案在功能、性能和安全性等方面始终处于行业领先地位，为发票利用效率的提升提供了强大的技术支持。
服务网络广泛，也是合思档案的一大优势。公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论客户身处何地，都能够享受到及时、专业的服务，确保发票利用效率的提升不受地域限制。
客户认可度高，更是合思档案实力的有力证明。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这是对合思档案的高度认可和信赖。
标杆客户：实际效益显著
好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案实现档案归档效率提升90%，预计减少综合成本20万元/年。在发票利用效率方面，该企业能够更快速地完成发票的归档和查询，提高了财务工作的效率，降低了运营成本。
COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。发票的电子化处理，使得企业无需再存储大量的纸质发票，不仅节省了空间，还提高了发票的利用效率，为企业带来了显著的经济效益。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年。通过合思档案，该企业能够更高效地管理发票，提高了发票的利用效率，为企业的发展提供了有力支持。
服务体系与支持，保障无忧使用
服务体系：一站式服务助力转型
合思档案提供从咨询、实施到售后的一站式服务，确保客户顺利完成财务数智化转型。
在咨询阶段，专业的咨询团队会深入了解客户的需求和业务情况，为客户提供个性化的解决方案，帮助客户明确发票利用效率提升的目标和路径。
实施阶段，专业的实施团队会按照方案进行系统的部署和配置，确保系统能够正常运行，并与客户的现有业务系统进行无缝集成，为发票利用效率的提升提供技术支持。
售后阶段，专业的售后团队会为客户提供及时、有效的技术支持和维护服务，确保系统始终处于最佳运行状态，保障发票利用效率的持续提升。
支持措施：全方位保障客户权益
专业培训，为客户提供专业的产品培训，帮助客户快速上手。通过培训，客户能够更好地了解合思档案的功能和使用方法，充分发挥其在发票利用效率提升方面的作用。
技术支持，提供7×24小时的技术支持服务，确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决。无论何时何地，客户都能够得到专业的技术支持，保障发票利用效率不受影响。
持续优化，根据客户反馈和市场变化，持续优化产品功能和服务质量。合思档案会不断倾听客户的声音，根据客户的需求和市场的变化，对产品进行升级和优化，为客户提供更好的发票利用效率提升体验。
合思档案：财务数智化转型的得力助手
合思档案通过自动化归档、多维检索、安全合规等功能，帮助企业实现电子凭证的全流程无纸化管理，提升工作效率和准确性，降低运营成本。在发票利用效率方面，合思档案发挥了重要作用，为企业带来了显著的降本增效、合规经营和低碳运营等实际效益。
多个标杆客户案例证明，合思档案能够有效提升发票利用效率，为企业带来实实在在的好处。无论是归档效率的提升、成本的降低，还是合规性的保障，合思档案都展现出了强大的实力和优势。
展望未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务，推动财务数智化转型的深入发展。如果您也想提升企业的发票利用效率，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思档案，开启您的财务数智化之旅。
