破局之始：电子凭证改革与财务数智化浪潮
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的变革与挑战。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单成为新宠。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
财务数智化，已成为企业转型升级的必由之路。电子凭证全流程无纸化，不仅优化了管理流程，更突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。它有效降低了单位运行成本及资源消耗，实现了数字化与绿色化的协同转型。
然而，会计凭证作为企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其全链无纸化进程仍面临诸多挑战。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同绊脚石，阻碍着企业财务数智化的步伐。
正是在这样的背景下，合思档案应运而生。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思档案以全面打通电子凭证会计处理全流程各环节为己任，致力于为企业提供高效、合规、低碳的档案管理效率提升方案。
痛点剖析：传统档案管理模式的桎梏
归档之困：繁琐流程下的效率瓶颈
在传统档案管理模式下，财务归档工作如同繁重的体力劳动。财务人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失。以好想你健康食品股份有限公司为例，其财务归档过程中就曾遭遇单据一致性确认的难题，耗费了大量的人力与时间。
查找之难：时空限制下的效率低谷
纸质档案受限于时间和空间，查找过程如同大海捞针。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，其纸质档案管理模式下，档案查找耗时预估高达30天/年。这不仅影响了工作效率，更增加了企业的运营成本。
成本之高：资源消耗下的沉重负担
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求。COMMUNE幻师在档案耗材、打印、存储方面的成本高达53323元/年，这无疑是企业运营中的一笔沉重负担。
合规之忧：数据安全下的风险隐患
纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。海亮教育科技服务集团就曾因实物档案损坏而面临较大风险，这无疑给企业敲响了警钟。
破局之道：合思档案的效率提升方案
全生命周期管理：构建档案管理新生态
合思档案提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。从档案的产生到销毁，全过程实现系统化、电子化管理。这一效率提升方案，确保了档案管理的规范性和高效性。
自动化归档：告别重复性工作的效率革命
通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，合思档案实现了档案的自动化归档。财务人员无需再为繁琐的归档工作而烦恼，工作效率得到显著提升。
便捷调阅：打破时空限制的效率飞跃
合思档案支持多维检索、一站式预览、在线借阅和异构系统联查等功能。档案利用变得更加便捷高效，无论是实时调阅还是同时借阅，都能轻松实现。这一效率提升方案，让档案查找不再成为企业的痛点。
合规性保障：数据安全下的效率护航
通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储。通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规。企业在享受高效档案管理的同时，也能确保数据的绝对安全。
核心亮点：技术实力铸就效率巅峰
智能采集：开放式接口互联的效率加速器
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的开放式接口互联。档案数据实现自主采集，效率得到大幅提升。
自动组装：智能关联匹配的效率催化剂
通过智能关联和自动组装功能，合思档案将不同系统、不同类别的会计凭证自动关联匹配及组装。形成完整业务链组合数据，让档案管理更加高效有序。
精准权限管控：数据安全与效率并重的效率守护者
合思档案提供精准的权限管控功能，确保档案数据的安全性和合规性。同时支持档案目录的灵活扩展和水印管理，让档案管理更加灵活高效。
多维检索：快速定位的效率利器
支持多维检索条件，合思档案能快速定位所需档案。通过档案关系实现凭证、发票、回单、业务单据等的组合式穿透预览，让档案查找更加精准高效。
用户收益：降本增效的效率提升奇迹
降本增效：成本节约的效率典范
通过减少纸张使用、降低存储空间成本、提高档案整理效率等方式，合思档案显著降低了档案管理成本。COMMUNE幻师在使用合思档案后，年节约成本达5000万元，成为降本增效的典范。
合规经营：监管要求的效率保障
合思档案确保档案数据的原生性存储和合规性管理，满足国家和行业的监管要求。帆书在使用合思档案后，实现了业财一体化&无纸化目标，提升了数字化建设水平，成为合规经营的标杆。
低碳运营：绿色发展的效率践行
通过无纸化改革，合思档案减少了打印、存储、使用的实物成本，实现了低碳运营。西湖城投在使用合思档案后，仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，为绿色发展贡献了自己的力量。
典型场景：效率提升方案的实际应用
好想你健康食品股份有限公司：归档难题的效率破解
通过使用合思档案，好想你健康食品股份有限公司解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年，成为效率提升方案的成功案例。
COMMUNE幻师：无纸化管理的效率飞跃
上线电子会计档案管理系统后，COMMUNE幻师实现了无纸化管理。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，成为无纸化管理的典范。
云海肴：全面无纸化的效率革命
通过合思档案实现全面无纸化管理，云海肴降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本，成为全面无纸化管理的标杆。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：智能化管理的效率提升
通过多系统数据互联，金牌橱柜家居科技股份有限公司实现了档案数据的智能化管理。提高了工作效率和准确性，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，成为智能化管理的典范。
客户成功案例：效率提升方案的广泛认可
数字阅读和知识服务行业：帆书的效率转型
帆书通过全量财务档案数字化存储，实现了业财一体化&无纸化目标。提升了数字化建设水平，满足了未来企业全面数字化转型战略需要。财务结账效率提高50%，总节约成本500万/年，成为数字阅读和知识服务行业的效率转型典范。
教育培训行业：海亮教育的效率升级
海亮教育科技服务集团通过实施合思档案解决方案，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，成为教育培训行业的效率升级标杆。
软件与信息技术服务行业：高新兴的效率飞跃
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率。档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+，成为软件与信息技术服务行业的效率飞跃典范。
国企：中文天地与西湖城投的效率提升
中文天地出版传媒和西湖城投通过使用合思档案，分别实现了财务档案归档效率提升72%、员工报销效率提升90%等显著效果。同时降低了打印、耗材等成本，成为国企效率提升的典范。
携手合思：共创财务数智化新篇章
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过全生命周期管理、自动化归档、便捷调阅等功能，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它不仅是一款档案管理工具，更是企业财务数智化转型的重要推手。
选择合思档案，就是选择了一个高效、合规、低碳的档案管理效率提升方案。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同推动财务数智化转型的进程。现在，就让我们一起行动起来，点击“免费试用”，开启财务数智化的新篇章！让有限更有效，共创美好未来！
