开篇:数字化浪潮下的财务转型典范
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。自动化财务流程,作为这一变革的核心驱动力,正逐步成为企业提升管理效率、降低成本、实现绿色低碳运营的关键。
本文将通过一家畅销30余年的国民经典零食品牌的成功案例,深入剖析合思如何凭借其创新的无需报销的消费-入账-归档解决方案,助力企业实现自动化财务流程,进而推动企业整体数字化转型。该企业年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,正是合思解决方案成效的生动写照。
破茧重生:国民零食巨头的财务转型之路
业务版图广阔,管理挑战重重
这家国民经典零食品牌,凭借其丰富的产品线和广泛的销售网络,早已成为行业内的佼佼者。然而,随着业务的不断拓展,其财务管理也面临着前所未有的挑战。全国销售版图的覆盖、供应链的复杂性、多种销售渠道的并行,使得管理流程变得繁杂且低效。特别是在差旅管理方面,不灵活的对账方案、高要求的核算精细化管理,以及人工记账的局限性,都严重制约了企业财务价值的释放。
自动化财务流程缺失,成本居高不下
在差旅控制方面,该企业同样面临着精细化管理不足的问题。差旅成本居高不下,企业难以实现有效的成本管控。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅效率低下,还容易出错,造成了高额的人力物力浪费。
智解难题:合思自动化财务流程解决方案
便捷申请,告别繁琐报销
针对上述挑战,合思提出了一套创新的无需报销的消费-入账-归档解决方案。通过便捷申请功能,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大简化了报销流程,提高了员工满意度。这一功能的实现,得益于合思费控系统的强大支持,它让自动化财务流程真正落地生根。
同屏比价,智能对账去人工化
在差旅消费方面,合思商城提供了同屏比价功能,员工可以在同一界面上比较不同供应商的价格和服务,选择最合适的差旅方案。同时,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点,使得差旅费用的管理更加透明、高效。这一自动化财务流程的创新,不仅提升了差旅管理的精细化水平,还为企业节约了大量成本。
多源采集,智能制档全线上化
在会计档案管理方面,合思档案系统通过多源采集功能,实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一自动化财务流程的革新,不仅提高了档案管理的效率和准确性,还为企业节省了大量的存储空间和人力成本。
成效斐然:自动化财务流程带来的变革
差旅费用大幅降低,入账效率显著提升
自采用合思解决方案以来,该企业年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一显著成效的取得,得益于自动化财务流程的全面实施。业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,使得企业的财务管理更加高效、透明。
数据采集与校验精准高效,档案证据链完整可靠
合思解决方案还打通了12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这一自动化财务流程的创新,不仅提高了数据采集和校验的效率和准确性,还为企业提供了更加可靠、完整的财务档案。
线上线下一体化管理,成本大幅降低
在档案管理方面,合思解决方案实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。这一自动化财务流程的变革,不仅提高了档案管理的效率和便捷性,还为企业节省了大量的成本。
客户心声:自动化财务流程带来的真实体验
多系统打通,会计凭证全链路电子化管理
应用合思解决方案后,该企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。这一自动化财务流程的变革,不仅提高了财务管理的效率和透明度,还为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
报销周期缩短,效率大幅提升
管理方案的嵌入使得财务系统报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,人工成本节约了50%。这一自动化财务流程的优化,不仅提高了报销效率,还为企业节省了大量的人力成本。
财务档案不打印,低碳环保又高效
财务档案不打印的做法,不仅减少了差旅超标情况,有效改善了预算超额情况,还减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时,减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,减少了财务档案空间占用,节约了空间成本。这一自动化财务流程的创新,不仅符合绿色低碳运营的理念,还为企业带来了实实在在的经济效益。
破解会计档案管理瓶颈,管理效能大幅提升
年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过试点改造,企业实现财务数据自动化率91%以上。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下,仅发生个位数增长,管理效能大幅提升。这一自动化财务流程的突破,不仅解决了会计档案管理的瓶颈问题,还为企业提供了更加高效、智能的财务管理方式。
携手前行:自动化财务流程引领未来合作
持续优化创新,满足不断变化的需求
合思将继续投入研发,优化产品功能,满足客户不断变化的需求。在自动化财务流程方面,合思将不断探索新的技术和方法,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
扩展合作领域,助力全面数字化转型
除了自动化财务流程外,合思还将探索更多合作领域,如智能财务分析、风险管理等。通过提供全方位的数字化解决方案,助力客户实现全面数字化转型,提升企业的整体竞争力。
推动绿色低碳运营,减少纸张消耗和碳排放
合思将积极推动客户实现低碳运营,通过电子凭证和数字化管理,减少纸张消耗和碳排放。这一举措不仅符合绿色发展的理念,还为企业带来了良好的社会形象和经济效益。
专业团队支持,确保最佳体验
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,将继续为客户提供全方位的服务保障。无论是产品使用过程中的问题解答,还是定制化解决方案的提供,合思都将竭诚为客户服务,确保客户在使用过程中获得最佳体验。
结语:立即行动,开启自动化财务流程新时代
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。自动化财务流程作为企业数字化转型的关键一环,正逐步成为企业提升管理效率、降低成本、实现绿色低碳运营的重要途径。
合思凭借其创新的无需报销的消费-入账-归档解决方案,已经成功助力多家企业实现了自动化财务流程,取得了显著的成效。如果您也希望提升企业的财务管理水平,降低运营成本,推动绿色低碳运营,那么请立即联系合思吧!
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