开篇:财务数据共享,开启企业财务管理新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务数据共享,作为这场变革的核心驱动力,正引领着企业向更加高效、透明、合规的方向迈进。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的财务收支管理平台和领先的电子会计档案管理解决方案,正积极推动财务数据共享的进程,为企业财务管理注入新的活力。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深入挖掘净利润潜力,实现财务数据的全面共享与高效利用。
在产品定位上,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有7000多家付费企业和300多万未来财务人的信赖与选择。公司致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同迎接财务数据共享的新时代。
其中,合思档案作为合思旗下的明星产品,是领先的单套制电子会计档案管理平台。它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为财务数据共享提供了强有力的支撑。
产品概览:合思档案——财务数据共享的智慧中枢
合思档案,作为专为解决企业电子会计档案管理难题而设计的单套制电子会计档案管理平台,是财务数据共享的智慧中枢。它集成了发票、单据、凭证、账簿、报表等全方位财务数据的管理功能,通过自动化、智能化的手段,实现了财务数据的高效共享与利用。
合思档案的功能全面且强大,覆盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案及实物备查解决方案等多个功能模块。这些模块相互关联、协同工作,满足了企业多样化的档案管理需求,为财务数据共享提供了坚实的基础。
在技术层面,合思档案基于大数据、OCR识别、RPA技术等先进技术,能够高效处理海量数据。它实现了档案数据的自动匹配、组装和“四性检测+业务检测”,确保了财务数据的准确性和完整性,为财务数据共享提供了可靠的技术保障。
在合规保障方面,合思档案严格遵循国家相关政策法规,确保电子会计档案的法律效力和管理合规性。它为企业提供了安全可靠的档案管理服务,让企业在享受财务数据共享带来的便利的同时,也能确保财务数据的合规性和安全性。
用户体验方面,合思档案通过便捷调阅、混序归集、智能检索等功能,极大地提升了用户的工作效率。用户可以随时随地访问所需的财务数据,无需再为繁琐的档案管理流程而烦恼。这种便捷的用户体验,进一步促进了财务数据在企业内部的共享与利用。
核心亮点:合思档案——财务数据共享的四大引擎
合思档案的核心产品和技术功能,如同四大引擎,驱动着财务数据共享的高效运转。
全流程自动化管理引擎
从业务流转到财务入账,再到档案采集、制档、管理和利用,合思档案实现了全程自动化处理。这一引擎的运转,不仅提升了档案管理的效率,更确保了财务数据的实时共享与更新。企业各部门可以实时获取最新的财务数据,为决策提供有力支持。
大数据解决方案引擎
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,实现了海量数据的秒级查询。这一引擎的强大能力,让企业在处理大量财务数据时游刃有余。无论是日常的财务分析,还是战略性的决策制定,都能基于准确、及时的财务数据共享而做出。
档案扩展解决方案引擎
合思档案提供了灵活的档案扩展解决方案。企业可以根据自身需求,自定义档案类型,实现全流程扩展管理。这一引擎的灵活性,满足了企业多样化的档案管理需求,进一步促进了财务数据在企业内部的共享与利用。
实物备查解决方案引擎
合思档案创新的实物备查解决方案,实现了实物档案的全流程线上化管理。通过智能区分纸电标识,线上、线下高度关联,实物档案的管理变得更加便捷、高效。这一引擎的运转,不仅提升了实物档案的管理效率,更为财务数据共享提供了更全面的支持。
优势凸显:合思档案——财务数据共享的领跑者
相比传统档案管理方式,合思档案在财务数据共享方面具有显著的优势。
在成本方面,合思档案能够节约70%的纸张成本和75%的整理成本,同时提升90%的检索效率。这意味着企业在享受财务数据共享带来的便利的同时,还能有效降低档案管理成本,实现降本增效。
在合规性方面,合思档案通过“四性检测”和“业务检测”确保档案管理的合规性。它严格遵循国家相关政策法规,为企业提供了安全可靠的档案管理服务。这种合规性保障,让企业在享受财务数据共享带来的便利时,也能确保财务数据的合法性和安全性。
在用户体验方面,合思档案提供了便捷调阅、混序归集等创新功能。用户可以随时随地访问所需的财务数据,无需再为繁琐的档案管理流程而烦恼。这种便捷的用户体验,极大地提升了用户的工作效率,进一步促进了财务数据在企业内部的共享与利用。
此外,合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书及ISO信息安全管理体系认证等技术支撑。这些认证和专利不仅证明了合思档案在技术上的领先地位,更为企业提供了更加可靠的技术保障。
实战案例:合思档案——财务数据共享的成功典范
合思档案已成功应用于多家知名企业,如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业通过引入合思档案,实现了档案管理的数字化转型,显著提升了管理效率和合规性。
海亮教育在引入合思档案后,凭证自动化率达到了91.6%。作业人员仅增加了9人,但服务的单位数量却大幅增长了18.9倍。这一成功案例充分展示了合思档案在财务数据共享方面的强大能力。它不仅提升了海亮教育的档案管理效率,更为其业务拓展提供了有力支持。
徐福记则通过合思档案实现了全集团无纸化。在线匹配组装、异地线上调阅等功能的应用,让徐福记的管理效率大大提升。这一成功案例再次证明了合思档案在财务数据共享方面的卓越表现。它不仅帮助徐福记降低了档案管理成本,更为其数字化转型提供了有力推动。
中交水规院通过引入合思档案,单套制有效支撑了无纸化政策的落地。它减少了打印存储成本,同时审计工作的便利性和安全性也获得了肯定。这一成功案例展示了合思档案在合规性和安全性方面的优势。它不仅帮助中交水规院满足了政策要求,更为其财务管理提供了更加可靠的支持。
金牌橱柜也积极响应国家政策,与合思档案合作,实现了档案数据聚合化、结构化、业务化呈现。这一合作不仅提升了金牌橱柜的档案管理水平,更为其业务发展提供了有力支持。
展望未来:合思档案——引领财务数据共享新潮流
随着企业数字化转型的加速推进,电子会计档案管理的重要性日益凸显。财务数据共享作为其中的核心环节,正成为越来越多企业的关注焦点。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其全面的功能、领先的技术和显著的优势,正成为越来越多企业的首选。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。公司将加大在技术研发方面的投入,推动财务数据共享技术的不断进步。同时,合思还将积极拓展服务网络,在北京、杭州、南昌设立的研发中心基础上,进一步在全国范围内扩大直营服务网络,并通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为了更好地满足企业的需求,合思档案还将持续优化用户体验。公司将通过提供更加便捷、高效的服务,让企业在享受财务数据共享带来的便利的同时,也能感受到合思的专业与用心。
现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思档案。体验其强大的财务数据共享功能,感受其带来的便捷与高效。让我们携手共创财务数据共享的美好未来!