破茧成蝶:财务数字化转型的时代浪潮
在当今数字化浪潮的席卷下,企业财务数字化转型已不再是可选项,而是必由之路。随着电子凭证和数电票的广泛推广,传统财务管理模式正面临前所未有的挑战。企业需要适应新的管理模式,提升财务处理效率,降低运营成本,以在激烈的市场竞争中立于不败之地。
然而,转型之路并非坦途。企业在财务数字化转型过程中,面临着电子凭证类型繁多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台等诸多难题。这些挑战如同绊脚石,阻碍着企业前进的步伐。
在此背景下,合思凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累,推出敏捷的财务收支管理平台,为企业提供一站式财务数字化转型解决方案。通过合思的平台,企业可以轻松应对转型挑战,实现财务费用效率的显著提升。
知名挂面厂商的财务数字化转型之路
以某知名挂面厂商为例,该企业在全国拥有广泛的销售网络和复杂的供应链体系。每次调整区域销售团队的组织架构时,都需要基于电子会计档案系统,将过往10年的销售数据按照新的组织架构重新计算销售业绩。这一过程不仅耗时耗力,而且容易出错,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
此外,该企业还面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的手脚。
为了突破这些瓶颈,该企业决定寻求专业的财务数字化转型解决方案。在众多供应商中,合思凭借其卓越的产品性能和专业的服务团队脱颖而出,成为该企业的首选合作伙伴。
合思解决方案:构建财务收支管理新生态
合思为该企业量身定制了一套敏捷的财务收支管理平台解决方案,涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、档案管理等多个环节。这一解决方案如同一条高效的流水线,将企业的财务管理流程紧密串联起来,实现了财务费用效率的全面提升。
在便捷申请方面,合思平台支持无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的“四无”模式。员工只需在平台上提交申请,即可快速完成差旅预订、费用报销等操作。这不仅简化了流程,还提高了员工的满意度。
在同屏比价方面,合思平台实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过智能算法,平台能够自动对比不同供应商的价格和服务,为企业选择最优方案。同时,自动拆分对账功能也大大减轻了财务人员的工作负担。
在多源采集方面,合思平台支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论纸质档案还是电子档案,都能通过平台进行统一管理和借阅。这不仅提高了档案管理的效率,还保障了数据的安全性。
成果斐然:财务费用效率显著提升
通过实施合思的财务数字化转型解决方案,该知名挂面厂商取得了显著的成效。
在差旅费用方面,企业年度节约了200万+的费用支出。这得益于合思平台对差旅预订的精细化管理,以及对费用报销的严格把控。
在财务入账效率方面,企业实现了60%的提升。通过自动拆分结算和自动记账功能,财务人员的工作负担大大减轻,能够更专注于数据分析等高价值工作。
在业财连接方面,企业实现了有机连接。通过合思平台,业务部门和财务部门能够实时共享数据,协同工作更加高效。
在电子会计档案管理方面,企业实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,企业确保了会计档案的真实性和完整性。
此外,合思平台还帮助企业实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。同时,智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障了数据安全的同时,管理效率也大幅提升。
合思优势与未来展望:引领财务数字化转型新潮流
合思的财务数字化转型解决方案以其独特的优势,赢得了市场的广泛认可。
首先,合思平台提高了财务处理效率。通过自动化和智能化的管理方式,企业能够更快速地完成财务处理任务,减少人工干预和错误率。
其次,合思平台降低了运营成本。通过优化流程和减少浪费,企业能够节约大量的人力、物力和财力资源。
最后,合思平台实现了财务全流程数字化闭环管理。从差旅申请到费用报销,从档案管理到数据分析,整个流程都在平台上进行,实现了数据的实时共享和协同工作。
展望未来,随着电子凭证和数电票的全面推广,企业财务数字化转型将成为必然趋势。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。同时,合思也将加强与合作伙伴的合作,共同推动企业财务数字化转型的发展。
携手合思:开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。选择合思作为合作伙伴,您将获得专业的财务数字化转型解决方案和全方位的服务支持。
合思的敏捷财务收支管理平台将帮助您轻松应对转型挑战,实现财务费用效率的显著提升。无论是差旅费用控制、财务入账效率提升,还是业财有机连接、电子会计档案管理,合思都能为您提供最优质的解决方案。
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