开篇:财务数字化转型的浪潮与合思的启航
在当前经济环境下,数字化转型已成为企业发展的必由之路,而财务作为企业的“血脉”,其数字化转型更是重中之重。随着信息技术的飞速发展,传统的财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求,采购报销管理作为财务管理的关键环节,其智能化、自动化水平直接影响着企业的运营效率和成本控制。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业实现采购报销管理的全面升级。
合思,作为一家专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,成为财务数字化转型的先锋。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让采购报销管理变得简单、高效、透明。
探索合思:财务数智化产品全景概览
智控报销,费控无忧——合思费控系统
合思费控,作为合思的核心产品之一,为企业提供了一站式的费控报销服务。它支持多种费用类型,从日常办公费用到差旅费用,从项目费用到福利费用,无所不包。通过事前控制、事中监督和事后分析的全流程管理,合思费控让每一笔费用都尽在掌握。员工提交报销申请后,系统自动进行合规性检查,确保费用在预算范围内,同时支持多级审批流程,确保审批的严谨性和高效性。事后,系统提供详尽的费用分析报告,帮助企业洞察费用结构,优化费用管理策略。
商旅聚合,一键预订——合思商城
合思商城,是合思为企业打造的聚合商旅平台。在这里,员工可以轻松预订机票、酒店、火车票等,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。更重要的是,合思商城支持企业支付,员工无需垫资,消费即合规,大大减轻了员工的经济负担,也提高了企业的财务管理效率。同时,合思商城与多家知名商旅供应商合作,确保价格优惠、服务优质,让企业享受一站式商旅服务体验。
智能分析,决策有据——合思BI
在数据驱动的时代,合思BI为企业提供了强大的财务收支经营分析和报表生成功能。通过实时抓取财务数据,合思BI能够生成多维度、可视化的报表,帮助企业实时掌握财务状况,做出科学决策。无论是日常运营分析,还是战略规划,合思BI都能提供有力的数据支持,让企业的财务管理更加精准、高效。
核心功能揭秘:合思如何重塑采购报销管理
无需报销,省心省力
合思的无需报销功能,是其在采购报销管理领域的一大创新。员工因公消费后,无需再自行垫资、开票、报销,一切由系统自动处理。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,不仅大大减轻了员工和财务的工作负担,也提高了报销的准确性和效率。
银企直联,支付无忧
合思的银企直联功能,实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这一功能打破了传统支付模式的壁垒,让实际业务与付款紧密相连。财务人员可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全、可靠。
系统集成,数据互通
合思广泛连接多系统,告别人工录入,实现了多系统穿透。在CRM系统中发起出差申请,可以穿透至合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这一系列功能的实现,不仅提高了数据的精准度和效率,也为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
优势对比:合思VS传统模式,谁更胜一筹?
动力源案例:多系统集成,效率飞跃
动力源,作为合思的客户之一,通过使用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的数周缩短至3天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思在提升财务管理效率、降低运营成本方面的显著优势。
汉威科技案例:财务核算,提速增效
汉威科技,同样选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。通过使用合思费控、合思档案、合思商城,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这一案例再次证明了合思在优化财务管理流程、提升工作效率方面的强大实力。
派克新材案例:报销效率,质的飞跃
派克新材,在使用合思费控、银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列数据的背后,是合思对采购报销管理流程的深刻理解和优化,以及对客户需求的精准把握和满足。
应用案例:合思,跨越行业的财务管理专家
江西中机:年度报销变月度,效率提升显著
江西中机,通过使用合思费控、合思BI、ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一案例展示了合思在帮助企业实现财务数字化转型、提升财务管理效率方面的广泛适用性和强大实力。
李群自动化:全流程优化,时间成本双降
李群自动化,作为合思的又一客户,通过使用合思费控、合思商城、开放平台、合思BI,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看的全面提升。这一案例充分展示了合思在优化采购报销管理全流程、降低时间成本方面的卓越能力。
海威茨:报销周期缩短,环保与效率并重
海威茨,在使用合思费控、合思BI、银企直联、ERP互联后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。这一案例不仅展示了合思在提升报销效率方面的显著成效,也体现了合思在推动企业低碳运营方面的积极贡献。
展望未来:合思,引领财务数字化转型新风尚
合思,以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了采购报销管理的全面升级,提升了财务管理效率,降低了运营成本。合思产品广泛应用于专精特新企业,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,推动更多企业实现财务数字化转型。我们相信,在合思的引领下,财务数字化转型将成为企业发展的新常态,为企业创造更大的价值。