在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为财务数智化领域的佼佼者,北京合思信息技术有限公司(原易快报)自2014年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,合思正以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为财务数字化转型的重要推动者。
政策风向标:电子报销凭证引领财务新趋势
随着国家金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推行,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。这些政策不仅为企业提供了更加便捷、高效的财务管理工具,更推动了财务人员在日常工作中对电子报销凭证等数字化工具的广泛应用。电子报销凭证的普及,不仅简化了报销流程,提高了工作效率,还增强了财务管理的透明度和可追溯性,为企业财务管理带来了革命性的变化。
政策红利下的企业需求
在当前经济环境下,工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统需求日益迫切。电子报销凭证作为财务数字化的重要组成部分,能够帮助企业实现费用的精细化管理,降低管理成本,提升运营效率。同时,随着费控报销最终将发展为“无需报销”的趋势,电子报销凭证将成为企业财务管理中不可或缺的一环。
痛点直击:传统报销流程的困境与挑战
然而,在财务数字化转型的过程中,企业仍面临着诸多痛点。报销流程繁琐、费用管理复杂、系统集成困难等问题,严重制约了企业的财务管理效率。特别是在手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,报销流程冗长且复杂,不仅浪费了大量的人力物力,还容易引发财务风险。
报销流程的繁琐与低效
手工报销阶段,员工需要填写大量的纸质单据,经过层层审批后才能完成报销。这一过程不仅耗时耗力,还容易出现单据丢失、审批延误等问题。同时,由于缺乏有效的费用管理系统,企业难以对费用支出进行实时监控和分析,导致预算管理失控,财务风险增加。
费用管理的复杂与挑战
费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,是企业费用管理中普遍存在的问题。电子报销凭证的引入,虽然在一定程度上简化了报销流程,但如何对电子报销凭证进行有效管理,确保费用支出的合规性和准确性,仍是企业面临的一大挑战。
合思破局:全方位财务数智化服务解决方案
面对企业的痛点与挑战,合思以其敏捷的财务收支管理平台,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
敏捷平台:重塑财务管理新生态
合思的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商无缝对接,实现了数据的实时共享和业务的协同处理。同时,平台采用双轮驱动的模式创新,通过技术创新和模式创新,不断提升平台的智能化水平,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理工具。
电子报销凭证:简化流程提升效率
在合思的财务收支管理平台上,电子报销凭证成为了简化报销流程、提升工作效率的关键。员工只需在平台上提交电子报销凭证,系统即可自动完成单据的智能识别、审核和费用表单的生成,指导支付行为。这一过程不仅大大缩短了报销周期,还减少了人为错误和财务风险。
核心模块揭秘:电子报销凭证的智能化应用
合思平台的核心模块,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,均围绕电子报销凭证的智能化应用展开。这些模块通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。
预算动态管理:精准把控费用支出
通过预算动态管理及可视化模块,企业可以根据项目、产品、部门等不同维度,将原始费用自动拆分归集,实现预算额度的动态调整。同时,系统还能实时向报销人员及部门展示预算使用情况,帮助企业精准把控费用支出,避免超支现象的发生。
单据智能识别:提升审核效率与准确性
单据智能识别模块是合思平台的一大亮点。通过先进的OCR技术和机器学习算法,系统能够自动识别并审核电子报销凭证上的关键信息,如金额、日期、发票号码等,生成费用表单指导支付行为。这一过程不仅大大提升了审核效率,还减少了人为错误和财务风险。
竞争优势凸显:电子报销凭证助力企业降本增效
在财务数智化领域,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的“消费-入账-归档”解决方案等显著竞争优势,赢得了市场的广泛认可。电子报销凭证作为合思平台的重要组成部分,更是为企业带来了实实在在的降本增效效果。
广泛连接的生态:满足不同企业的个性化需求
合思与众多知名企业和供应商建立了紧密的合作关系,形成了广泛连接的生态。这一生态不仅为企业提供了丰富的财务管理工具和服务,还满足了不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小型企业,都能在合思平台上找到适合自己的财务管理解决方案。
无需报销的解决方案:降低企业决策成本与IT建设风险
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案是合思平台的另一大亮点。通过这一解决方案,企业可以实现费用的实时监控和分析,降低决策成本。同时,由于系统已经集成了电子报销凭证等数字化工具,企业无需再进行额外的IT建设,降低了IT建设风险。
成功案例分享:电子报销凭证的实际应用效果
合思在不同行业中均有成功案例,这些案例充分展示了电子报销凭证在实际应用中的效果。例如,中国某知名制药公司通过合思平台建立讲者库,实现了费用的清晰可追溯和银企直连的一键支付。这一过程中,电子报销凭证发挥了至关重要的作用,不仅简化了报销流程,还提高了财务管理的透明度和可追溯性。
制药行业案例:费用清晰可追溯,银企直连一键支付
在制药行业,费用支出种类繁杂、发生频次高,对费用管理的准确性和及时性要求较高。通过合思平台,该制药公司成功建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,银企直连的一键支付功能,使得费用支付更加便捷高效,大大提升了财务管理效率。
软件行业案例:厘清费用归集与结算,提升报销审批效率
在软件行业,项目制行业的费用归集和结算一直是一个难题。通过合思平台,中国某上市软件服务公司成功厘清了费用归集和结算问题。EAI模块打通了数据连接,实现了费用的自动分配和凭证的自动生成。这一过程中,电子报销凭证的应用不仅提升了报销审批效率,还削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
服务体系保障:电子报销凭证的全程护航
合思提供全方位的服务体系,包括售前咨询、实施服务、售后服务等,为电子报销凭证的全程应用提供了有力保障。售前咨询阶段,合思的专业顾问团队将根据企业的实际需求,提供定制化的解决方案。实施服务阶段,技术团队将协助企业完成系统的部署和配置。售后服务阶段,客服团队将提供7*24小时的技术支持,确保系统的稳定运行。
售前咨询:定制化解决方案满足企业需求
在售前咨询阶段,合思的专业顾问团队将深入了解企业的实际需求,结合企业的业务特点和财务管理现状,提供定制化的解决方案。这一过程中,电子报销凭证的应用将被充分考虑,确保解决方案能够满足企业的实际需求。
实施服务:技术团队助力系统部署与配置
在实施服务阶段,合思的技术团队将协助企业完成系统的部署和配置。这一过程中,技术团队将确保电子报销凭证等数字化工具能够顺利集成到企业的财务管理系统中,实现数据的实时共享和业务的协同处理。
售后服务:7*24小时技术支持确保系统稳定运行
在售后服务阶段,合思的客服团队将提供7*24小时的技术支持,确保系统的稳定运行。无论是系统故障还是操作问题,客服团队都将及时响应并提供解决方案。这一过程中,电子报销凭证的应用将得到全程护航,确保企业能够充分利用这一数字化工具提升财务管理效率。
未来展望:电子报销凭证引领财务数智化新篇章
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,已经成为财务数字化转型的重要推动者。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断提升平台的智能化水平和服务质量,助力更多企业实现财务数字化转型。电子报销凭证作为财务数字化的重要组成部分,将在这一过程中发挥更加重要的作用。
持续创新:推动电子报销凭证的智能化升级
合思将继续加大在技术创新方面的投入,推动电子报销凭证的智能化升级。通过引入更先进的OCR技术和机器学习算法,提升单据智能识别的准确性和效率;通过优化预算动态管理及可视化模块,实现预算额度的更加精准把控;通过拓展无需报销的“消费-入账-归档”解决方案的应用范围,降低企业的决策成本和IT建设风险。
拓展服务:满足更多企业的个性化需求
合思将不断拓展其服务体系,满足更多企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都将提供量身定制的财务管理解决方案。同时,合思还将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化领域的发展。
引领变革:电子报销凭证开启企业高效管理新时代
在财务数智化的浪潮中,电子报销凭证正引领着企业财务管理的新变革。它不仅简化了报销流程、提升了工作效率,还增强了财务管理的透明度和可追溯性。合思作为财务数智化领域的佼佼者,将继续发挥其在电子报销凭证应用方面的优势,助力更多企业实现财务数字化转型,开启高效管理的新时代。
如果您也希望借助电子报销凭证的力量,实现企业财务管理的数字化转型,不妨来合思免费试用我们的财务收支管理平台。在这里,您将体验到前所未有的便捷与高效,让有限更有效,共创财务数智化的美好未来!