在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。对于专精特新小巨人企业而言,如何在保持业务高速增长的同时,实现财务管理的精细化与智能化,成为了亟待解决的关键问题。北京动力源科技股份有限公司,作为中国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。面对日益复杂的职务消费报销需求,动力源携手合思,共同开启了一场财务数字化转型的深刻变革。
破局:动力源的财务转型之路
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业首家上市企业,其业务版图横跨全球,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理模式已难以满足动力源对精细化、高效化管理的需求。特别是在职务消费报销领域,繁琐的流程、高昂的成本以及潜在的合规风险,成为了制约企业发展的瓶颈。
动力源深知,唯有通过财务数字化转型,将管理方案深度嵌入财务信息系统,才能实现精细化闭环管理,有效降低运营成本,提升全球业务管理能力。因此,动力源将目光投向了市场上具有创新实力的财务解决方案提供商——合思,期望通过双方的合作,共同探索职务消费报销的新路径。
革新:合思无需报销解决方案引领变革
合思方案:重塑职务消费报销新生态
合思,作为财务数字化转型领域的领航者,为动力源量身打造了一套无需报销解决方案。该方案以“消费即合规、采购即报销”为核心理念,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在全流程数字化费控管理方面,合思费控平台通过企业消费商城+易商卡,全面覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、统一开票,再到资金结算、自动提报、自动记账,以及商旅分析、发票采集等,每一个环节都实现了无缝对接,极大地提升了职务消费报销的效率和准确性。
深度融合:量身定制解决方案
合思深知,每个企业的业务需求都是独一无二的。因此,在与动力源的合作中,合思首先进行了深入的需求分析,全面了解动力源的业务现状、痛点及未来发展方向。基于这些信息,合思为动力源量身定制了一套财务数字化转型方案,涵盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面的规划。
在方案设计阶段,合思充分考虑了动力源的实际情况,确保方案既符合企业的业务需求,又能够充分发挥合思的技术优势。通过不断的沟通与调整,双方最终达成了一致,为后续的系统实施奠定了坚实的基础。
稳步推进:系统实施与培训上线
系统实施阶段,合思按照方案设计,逐步推进各项工作。从消费商城的搭建、易商卡的发行,到费控报销系统的上线,每一个环节都经过了严格的测试和优化,确保系统的稳定性和可靠性。
同时,合思还为动力源的员工提供了系统操作培训,确保每位员工都能够熟练掌握系统的使用方法。通过培训,员工们不仅了解了新系统的功能和优势,还学会了如何利用系统提高工作效率,降低职务消费报销的成本。
硕果:动力源财务数字化转型的显著成效
效率飞跃:300%的效率提升
自合思解决方案在动力源全面上线以来,其成效显著。动力源实现了300%的效率提升,职务消费报销的流程得到了极大的简化。员工们不再需要为繁琐的报销手续而烦恼,而是可以更加专注于核心业务的发展。
成本节约:50%的人员成本降低
通过无需报销解决方案,动力源成功节约了50%的人员成本。原本需要大量人力投入的职务消费报销工作,现在通过系统自动化处理,大大减少了人力成本和时间成本。这不仅提升了企业的运营效率,还为企业节省了大量的开支。
周期缩短:员工报销周期大幅压缩
员工报销周期从原来的数周缩短至3周以内,这一变化让动力源的员工们感受到了实实在在的便利。他们不再需要长时间等待报销款项的到账,而是可以更加及时地获得应有的报销款项,从而提高了工作积极性和满意度。
转型成功:财务数字化管理的全面实现
动力源通过与合思的合作,成功实现了财务数字化转型。管理方案被深度嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。这不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
赞誉:动力源对合思的高度认可
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。他们表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。无论是系统实施过程中的技术难题,还是员工操作过程中的疑问,合思都能够迅速响应并提供专业的支持。
动力源还表示,合思为其提供了有力的支持,助力其实现财务数字化转型。他们相信,在未来的合作中,合思将继续为动力源带来更多的创新和价值。
展望:合思助力更多企业实现财务数字化转型
动力源与合思的合作案例,无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。唯有通过财务数字化转型,提升管理效率、降低成本、增强竞争力,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思,作为财务数字化转型领域的专业服务商,拥有广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。我们秉承以客户为中心的服务理念,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务支持。
我们深知,每个企业的需求都是独特的。因此,我们致力于为每一位客户提供量身定制的财务数字化转型方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们相信,通过我们的努力和创新,能够让有限更有效,为企业创造更大的价值。
在此,我们诚挚地邀请更多企业加入我们的行列,共同探索财务数字化转型的新路径。无论您是大型企业还是中小企业,无论您处于哪个行业,我们都将竭诚为您提供最优质的服务和支持。现在,就让我们一起开启财务数字化转型的新篇章吧!立即点击免费试用,体验合思带来的变革与惊喜!