序章:洞察趋势,智启新篇
在当今快速发展的商业环境中,差旅活动已成为企业拓展业务、连接市场的重要桥梁。2023年初至七月,差旅消费金额同比激增220.11%,环比上涨95.49%,这一数据不仅彰显了商旅活动的蓬勃生机,也对企业差旅及费控管理提出了更高要求。面对业务拓展与成本控制的双重挑战,企业如何在保证差旅效率的同时,有效管控成本,成为亟待解决的问题。
作为专精特新企业的佼佼者,合思深刻理解企业痛点,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在出差支出智慧管理上实现降本增效。在国家碳中和、碳达峰政策的驱动下,合思的数字化解决方案更是顺应了低碳发展的长期趋势,为企业可持续发展贡献力量。
客户故事:破茧成蝶,差旅管理焕新颜
破茧:高端制造巨头的差旅困局
某高端制造行业的上市公司,拥有3000余名员工,业务遍布全国,旗下设有10余家子公司。然而,在快速扩张的背后,差旅管理却成了制约企业发展的瓶颈。员工报销流程繁琐,从提交申请到最终报销,往往需要数周时间,体验感极差;财务部门则被低价值工作占据大量时间,手工登记Excel表格,效率低下且易出错;老板更是难以实时掌握业务数据,决策缺乏数据支撑。
成蝶:合思助力,差旅管理数字化转型
面对这些挑战,该上市公司选择与合思携手,共同开启差旅管理的数字化转型之旅。合思为其量身定制了一套出差支出智慧管理解决方案,从预算预占用、费用标准校验到行程重叠校验,全方位简化报销流程,让员工告别繁琐的报销手续,享受更加便捷的差旅体验。
智慧方案:四大法宝,构建出差支出智慧管理体系
法宝一:无需报销系统,简化流程提效率
合思的无需报销系统,通过智能化的预算预占用、费用标准校验和行程重叠校验功能,实现了差旅消费的自动化管理。员工在预订机票、酒店时,系统自动校验费用标准,避免超支;行程结束后,系统自动生成报销单,员工只需简单确认即可提交,大大缩短了报销周期,提升了员工满意度。
法宝二:合思商城,优选资源降成本
合思商城汇聚了丰富的酒店和机票资源,支持多供应商比价,让企业在差旅消费中拥有更多选择权。通过集中采购和智能比价,企业能够有效降低差旅成本,同时享受更优质的服务。此外,合思商城还提供了一站式预订服务,让员工在差旅过程中无需再为预订而烦恼,全身心投入工作。
法宝三:ERP互联,数据同步促决策
合思与企业的ERP系统无缝对接,实现了数据的实时同步和自动化处理。财务部门无需再手动录入数据,大大减轻了工作量;管理层则可以通过合思BI平台,实时掌握业务数据,做出更加科学的决策。这种数据驱动的管理方式,不仅提高了管理效率,还为企业的发展提供了有力支持。
法宝四:银企直连,线上支付提速度
合思支持银企直连功能,实现了线上支付,大大提高了支付效率。企业无需再为繁琐的银行转账手续而烦恼,只需在系统中简单操作,即可完成支付。这不仅降低了操作成本,还提高了资金使用的透明度,为企业的财务管理带来了极大便利。
成果斐然:效率成本双提升,数据决策更科学
效率提升:报销流程焕然一新
采用合思解决方案后,该上市公司的员工报销效率提升了300%,财务处理时间大幅缩短。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼,财务部门也能将更多精力投入到更有价值的工作中。这种效率的提升,不仅提高了员工的工作积极性,还为企业的发展注入了新的活力。
成本降低:财务人力成本减半
通过合思的出差支出智慧管理解决方案,该上市公司的财务人力成本降低了50%。自动化处理和智能化管理大大减少了人工干预,降低了出错率,提高了工作效率。同时,差旅成本也得到了有效控制,为企业节省了大量开支。
数据支持:科学决策有据可依
合思BI平台为管理层提供了实时、准确的业务数据支持。通过数据分析,管理层可以更加清晰地了解企业的差旅消费情况,制定更加科学的差旅政策和管理策略。这种数据驱动的决策方式,不仅提高了决策的准确性,还为企业的发展提供了有力保障。
员工满意:差旅体验全面升级
员工对差旅管理和报销流程的满意度显著提升。无需报销系统的便捷性、合思商城的丰富资源以及银企直连的高效支付,让员工在差旅过程中享受到了更加优质的服务。这种满意度的提升,不仅增强了员工的归属感和忠诚度,还为企业树立了良好的品牌形象。
展望未来:智领差旅,共创辉煌
解决方案优势:灵活扩展,满足个性需求
合思的出差支出智慧管理解决方案具有高度的灵活性和可扩展性。无论是大型企业还是中小企业,无论是单一业务还是多元化业务,合思都能根据企业的实际需求,提供量身定制的解决方案。这种个性化的服务方式,让合思在市场上赢得了广泛的认可和好评。
行业趋势:数字化智能化,引领变革潮流
随着数字化、智能化技术的不断发展,差旅及费控领域将迎来更多的创新和变革。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为企业提供更加智能、高效的财务数智化服务。同时,合思也将积极响应国家碳中和、碳达峰政策,推动低碳发展,为企业可持续发展贡献力量。
合思愿景:客户至上,创造更大价值
合思的愿景是成为企业差旅及费控领域的领导者,为企业创造更大的价值。我们将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,满足企业日益增长的需求。同时,我们也将加强与合作伙伴的合作,共同推动差旅及费控领域的数字化转型和可持续发展。
携手并进:共创差旅管理新未来
我们期待与更多企业携手合作,共同开启差旅管理的数字化转型之旅。通过合思的出差支出智慧管理解决方案,让企业在差旅活动中实现降本增效、提升效率、优化体验的目标。我们相信,在合思的助力下,企业将在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更加辉煌的发展。
行动号召:立即行动,开启智慧差旅新篇章
面对差旅及费控领域的挑战与机遇,您是否已准备好迎接变革?立即行动吧!选择合思作为您的合作伙伴,共同开启出差支出智慧管理的新篇章。我们将为您提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。同时,我们也欢迎您随时咨询和合作,共同探索差旅管理的无限可能。
合思,以智慧之名,引领差旅管理新风尚。让我们携手并进,共创美好未来!