开篇:动力源的财务数字化转型之路
在全球化浪潮的推动下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在高端制造领域占据了一席之地。动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人,业务遍布全球。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着财务报销流程繁琐、效率低下等难题。员工出差体验提升,成为动力源亟待解决的问题之一。
在此背景下,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美契合了动力源全球化业务的需求,成为其财务数字化转型的理想选择。通过合思的无需报销解决方案,动力源不仅实现了财务报销的自动化和数字化,更在员工出差体验提升方面取得了显著成效。
业务洞察:动力源的财务报销困境
业务背景与现状
动力源作为高端制造企业,业务遍布全球,对财务报销的效率和准确性有着极高的要求。然而,传统的报销流程却成为了制约其发展的瓶颈。员工报销周期长,财务入账归档时间久,导致整体运营效率低下。员工出差体验提升,在此现状下无从谈起。
痛点剖析
报销流程依赖人工操作,不仅容易出现错误和延误,还增加了管理成本。报销单据繁多,管理起来耗时耗力。更重要的是,企业无法实时掌握费用支出情况,难以进行有效控制。员工出差体验提升,在报销流程的繁琐与低效中大打折扣。
合思方案:无需报销的智慧之选
解决方案概述
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。员工出差体验提升,在合思方案的助力下,迈出了坚实的一步。
产品特点与功能模块
合思的产品特点鲜明,消费即合规,采购即报销。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能模块紧密相连,形成了一个完整的财务报销生态系统。员工出差体验提升,在合思功能模块的助力下,得到了极大的优化。
以差旅申请为例,员工只需在系统中提交申请,即可快速获得审批结果。商旅线上订购功能则让员工能够轻松预订机票、酒店等,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。审核对账、统一开票等功能则确保了报销的准确性和及时性。资金结算、自动提报、自动记账等功能则进一步简化了报销流程,提高了工作效率。商旅分析功能则让企业能够实时掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。发票采集功能则实现了发票的电子化管理,降低了管理成本。
实施之路:从规划到落地的每一步
实施准备与定制化服务
合思与动力源紧密合作,深入了解其业务需求,定制了符合其实际情况的解决方案。在实施准备阶段,双方进行了充分的沟通和交流,确保了方案的可行性和有效性。员工出差体验提升,在实施准备阶段的精心策划下,得到了充分的保障。
系统部署与数据互通
合思费控系统被顺利部署在动力源内部,并与现有财务系统进行了对接。这一举措实现了数据的互通和共享,为财务报销的自动化和数字化奠定了坚实基础。员工出差体验提升,在系统部署与数据互通的推动下,得到了进一步的提升。
培训与推广:让新系统深入人心
为了让动力源员工能够熟练使用新系统,合思提供了全面的系统操作培训。培训内容涵盖了系统的各个功能模块和使用技巧,确保员工能够快速上手。同时,合思还通过多种渠道进行推广,提高了员工对新系统的认知度和接受度。员工出差体验提升,在培训与推广的助力下,得到了广泛的认可。
持续优化:与业务发展同步前行
合思并没有止步于系统的成功部署。根据动力源业务发展需求,合思持续优化系统功能,提升用户体验。这种持续优化的态度让动力源感受到了合思的专业和用心。员工出差体验提升,在持续优化的推动下,得到了不断的提升和完善。
成果展示:效率与成本的双重飞跃
效率提升:报销周期大幅缩短
在合思解决方案的助力下,动力源的员工报销周期缩短了3周,整体报销效率提升了300%。这一成果不仅让员工感受到了实实在在的便利,也为企业节省了大量的时间和人力成本。员工出差体验提升,在效率提升的直接体现下,得到了显著的增强。
成本节约:人员与场地耗材成本双降
通过合思解决方案的实施,动力源在人员成本上节约了50%,在场地、耗材成本上节约了70%。这一成果不仅为企业带来了可观的经济效益,也为其可持续发展奠定了坚实基础。员工出差体验提升,在成本节约的间接影响下,得到了进一步的优化。
管理优化:全流程数字化费控管理
动力源的业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规,实现了全流程数字化费控管理。这一成果不仅提高了企业的管理效率,也为其决策提供了有力支持。员工出差体验提升,在管理优化的全面推动下,得到了全方位的提升。
客户之声:动力源的满意与期待
客户评价:敏捷响应,丰富场景
动力源对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这一评价不仅体现了合思的专业实力和服务水平,也为其赢得了动力源的信任和认可。员工出差体验提升,在客户评价的积极反馈下,得到了进一步的肯定。
合作意愿:携手共进,共创未来
动力源表示将继续与合思合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。这一合作意愿不仅体现了双方对彼此的信任和认可,也为其未来的合作奠定了坚实基础。员工出差体验提升,在合作意愿的积极推动下,将迎来更加广阔的发展空间。
结尾:合思助力企业财务数字化转型,共创美好未来
合思无需报销解决方案在动力源的成功应用,不仅证明了其在企业财务数字化转型中的重要作用,也为企业提供了宝贵的经验和启示。通过合思解决方案,企业可以实现财务报销的自动化和数字化,提升效率、节约成本、优化管理。员工出差体验提升,在合思解决方案的全面助力下,将成为企业财务数字化转型的重要成果之一。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业可持续发展的必由之路。合思作为财务数字化转型的领军者,将继续秉承低调务实的作风,为企业提供更加优质、高效的服务。
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