引言：系统化档案整理——企业财务管理的必然选择
在数字经济浪潮的推动下，企业财务管理的数字化转型已势不可挡。电子发票与电子凭证的普及，正悄然改变着传统纸质档案管理的格局。面对高昂的显性成本——如纸质凭证的耗材费用、档案室与档案柜的庞大存储空间需求，以及隐性的高成本——如手工装册归档的重复劳动、查询调阅的繁琐与低效，企业迫切需要一种系统化档案整理的解决方案。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的领航者，凭借其创新的电子会计档案管理平台，为企业量身打造了一套系统化档案整理的完整方案。这一方案不仅助力企业实现财务档案的合规化、自动化与数字化管理，更在无形中降低了企业的运营成本，提升了管理效率，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
行业洞察：系统化档案整理的迫切需求
传统模式的困境
随着电子发票与电子凭证的广泛应用，企业在档案管理上面临着前所未有的挑战。传统纸质档案管理模式的高成本、低效率，已难以满足现代企业对合规性与数据利用效率的高要求。纸质档案不仅占用大量物理空间，而且数据的汇总整理与分析利用变得异常困难。财务人员不得不花费大量时间在档案的整理与核对上，而业务人员在报销过程中也饱受繁琐流程的困扰。
高合规风险的隐忧
更为严峻的是，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案的损坏将给企业带来巨大的损失。在当前经济环境下，合规风险已成为企业不可忽视的重要问题。系统化档案整理的需求，因此变得尤为迫切。
合思方案：系统化档案整理的革新之路
便捷调阅 打印无忧
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业提供了一套系统化档案整理的完整解决方案。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理与利用，每一个环节都紧密相连，形成了一个闭环的系统化档案整理流程。
混序归集 智能匹配
混序归集免组装，是合思档案系统化档案整理的另一大亮点。它打破了物理空间的限制，实现了档案的在线自由调阅。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，也实现了档案链的自由穿透。这种系统化档案整理的方式，不仅提高了工作效率，也大大降低了人为错误的可能性。
功能概览：系统化档案整理的多元模块
全面覆盖 满足多样需求
合思档案提供了丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，几乎涵盖了企业档案管理的所有场景。无论是大数据解决方案，还是档案扩展解决方案，亦或是费控系统、税务系统等，合思档案都能提供系统化档案整理的全方位支持。
实物备查 数电票无忧
此外，合思档案还提供了实物备查解决方案和数电票解决方案，进一步满足了企业在系统化档案整理过程中的多样化需求。共享调阅解决方案的推出，更是让档案的利用变得更加高效与便捷。
核心亮点：系统化档案整理的四大支柱
广泛连接 数据互通
合思档案的核心亮点之一，在于其广泛的连接能力。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这种系统化档案整理的方式，确保了数据的完整性与准确性，为企业的决策提供了有力支持。
自动归档 减少干预
100%自动归档，是合思档案系统化档案整理的又一重要支柱。强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了档案的自动组装与归档。这种系统化档案整理的方式，不仅提高了工作效率，也降低了人为错误的风险。
政策合规 风险无忧
合思档案作为符合国家政策要求的档案系统，其电子会计档案合规性管理得到了充分保障。通过“四性检测”与“业务检测”，合思档案实现了归档即合规，为企业在系统化档案整理过程中提供了坚实的风险保障。
灵活迭代 持续创新
灵活承接、持续迭代的能力，是合思档案系统化档案整理的又一显著优势。它能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。这种系统化档案整理的方式，确保了合思档案始终走在行业的前列。
价值体现：系统化档案整理的三大成效
降本增效 绿色运营
合思档案通过系统化档案整理，借助数字化手段节约了档案管理成本，提升了档案利用效率。绿色低碳的运营方式，不仅符合当前社会对环保的要求，也为企业节省了大量开支。
合规经营 挖掘价值
在系统化档案整理的过程中，合思档案帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供了有力支持。
提升效率 透明流转
系统化档案整理还大大提高了工作效率。告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控与分析。这种系统化档案整理的方式，让企业的档案管理变得更加高效与便捷。
典型场景：系统化档案整理的多元应用
高管决策 数智助力
对于CEO/高管而言，系统化档案整理能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
财务归档 高效便捷
对于归档员/财务而言，系统化档案整理提高了工作效率，告别了重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控与分析。轻松完成档案管理，提高档案利用效率，成为财务人员的得力助手。
外部审计 在线溯源
对于外部审计而言，系统化档案整理实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这种系统化档案整理的方式，大大提高了审计效率与准确性。
成功案例：系统化档案整理的实践见证
海亮教育 自动化典范
海亮教育作为合思档案的成功案例之一，凭证自动化率达到了91.6%。作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这一成果的取得，离不开系统化档案整理的有力支持。
徐福记 无纸化先锋
徐福记通过系统化档案整理，实现了全集团无纸化。在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这一变革不仅降低了成本，也提高了工作效率与准确性。
中交水规院 政策落地
中交水规院通过系统化档案整理，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成果的取得，为企业在政策落地方面提供了有力支持。
金牌橱柜 结构化呈现
金牌橱柜通过系统化档案整理，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。
市场定位与差异化优势：系统化档案整理的领航者
市场占有率第一
合思档案作为市场占有率第一的企业费控报销信息化细分领域领导者，凭借其创新的技术和优质的服务，赢得了市场的广泛认可。服务6000+企业客户，福布斯中国科技50强的荣誉，是对其系统化档案整理能力的最好证明。
创新技术驱动
自主研发的工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。合思档案在系统化档案整理方面的创新技术，为企业提供了更加高效、便捷的解决方案。
优质服务保障
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的系统化档案整理服务。
广泛认可见证
7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，是对合思档案系统化档案整理能力的最好见证。实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是合思档案对企业的承诺与担当。
结语：系统化档案整理，开启财务档案管理新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其创新的技术和优质的服务，为企业提供了一套完整的系统化档案整理解决方案。通过降本增效、合规经营和低碳运营，合思档案帮助企业实现了档案管理的数字化转型，提升了管理效率和合规性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新，为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务。立即联系合思，开启您的系统化档案整理数字化转型之旅！更有免费试用机会，让您亲身体验合思档案的卓越性能与便捷服务。别等了，现在就行动起来，让您的财务管理更加高效、智能！
