开篇：数字浪潮中的财务新航向
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，习近平总书记在党的二十大报告中明确指出，要加快建设数字中国，大力发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化的方向迈进。这一宏伟蓝图为企业的发展指明了方向，也为企业财务管理带来了前所未有的变革机遇。
随着试点工作的持续深入，电子凭证全面数字化应用虽取得一定进展，但凭证类型繁多、格式复杂、协同困难、易丢失等问题，如同横亘在企业会计数字化转型道路上的重重数字鸿沟，严重阻碍了企业财务数字化转型的进程。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型的得力伙伴。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。
市场形势：电子凭证数智化刻不容缓
趋势洞察：政策引领下的财务变革
2021年12月1日，国家税务总局率先在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地开展全面数字化的电子发票（以下简称“数电票”）试点工作。此后，数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。
数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，标志着会计管理模式的全面变革，意味着电子凭证全流程无纸化时代的到来。这一变革不仅顺应了时代发展的潮流，更是企业提升财务管理效率、降低运营成本的必然选择。
价值彰显：无纸化带来的双赢局面
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在当前经济环境下，企业面临着降低成本、提高效率的双重压力，电子凭证无纸化无疑为企业提供了一条切实可行的解决方案。
痛点剖析：财务数字化转型的荆棘之路
误区警示：电子凭证处理的数字化陷阱
在财务数字化转型过程中，企业常常陷入电子凭证处理的数字化误区，如逆数字化、伪数字化、非数字化。这些误区不仅影响了财务数字化转型的进程，还可能导致企业资源的浪费和管理效率的低下。
认知短板：政策了解的参差不齐
调研显示，企业对《中华人民共和国会计法》和《会计档案管理办法》的认知程度较高，但对《中华人民共和国档案法》、《企业会计信息化工作规范》、《财政部、国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策认知程度一般，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低。这种政策认知的不均衡，使得企业在财务数字化转型过程中缺乏明确的指导和规范，增加了转型的风险和难度。
障碍重重：电子凭证处理的难题
54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一。46.94%的受访者指出，“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是一个重要问题。这些问题不仅给企业的财务管理带来了巨大的挑战，也影响了企业的运营效率和竞争力。
整体策略：合思的破局之道
生态驱动：构建广泛连接的财务生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
流程革新：实现全流程自动化的解决方案
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现全流程自动化。这一解决方案不仅提高了财务管理的效率，还降低了人为错误的风险，为企业带来了实实在在的价值。
核心模块：精细化的财务管理利器
差旅申请：便捷高效的出行规划
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了差旅申请的流程，还提高了申请的准确性和及时性，为员工的商务出行提供了便利。
商旅线上订购：一站式旅行服务
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅供应商的合作，合思为员工提供了丰富的选择和优惠的价格，降低了企业的差旅成本。
发票采集：智能精准的信息录入
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能大大提高了发票采集的效率和准确性，避免了因人工输入错误而导致的财务纠纷。
审核对账：实时透明的资金管理
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能让企业的资金管理更加透明、高效，有助于企业及时发现和解决资金问题。
统一开票：高效集中的开票服务
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。通过统一开票，企业可以提高开票的效率和准确性，降低开票成本。
自动提报：规范有序的报销流程
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能规范了报销流程，提高了报销的效率，让企业的财务管理更加有序。
资金结算：快速便捷的支付体验
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。合思的资金结算功能让企业的付款更加便捷、高效，满足了企业多样化的支付需求。
档案归档：安全可靠的资料存储
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。通过安全的档案归档系统，企业可以确保财务资料的安全性和完整性，为企业的决策提供有力的支持。
自动记账：智能精准的账务处理
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。自动记账功能提高了账务处理的效率和准确性，让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
竞争优势：合思的独特魅力
技术领先：创新驱动的财务变革
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，实现了无需报销的全流程闭环。这一技术优势使得合思在财务数智化领域处于领先地位，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。
体验卓越：用户至上的服务理念
合思注重用户体验，通过简洁易用的界面设计、个性化的功能设置和贴心的客户服务，为用户提供了卓越的使用体验。无论是企业员工还是财务人员，都能在使用合思产品的过程中感受到便捷和高效。
安全可靠：多重保障的数据防护
合思高度重视数据安全，采用了多重安全防护措施，确保用户数据的安全性和隐私性。从数据加密、访问控制到备份恢复，合思为用户的财务数据提供了全方位的保护。
合规无忧：政策遵循的坚实后盾
合思解决方案符合《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》、《企业会计信息化工作规范》、《财政部、国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》、《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等政策要求。企业选择合思，无需担心政策合规问题，可以放心地推进财务数字化转型。
成功案例：实践检验的卓越成效
数据驱动决策：挂面厂商的转型之路
某知名挂面厂商区域销售团队每次调整组织架构时，基于电子会计档案系统将过往10年的销售数据，按照新的组织架构计算销售业绩，基于人员、部门、区域等多维度联动，通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本。基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。这一案例充分展示了合思解决方案在帮助企业实现数据驱动决策方面的强大能力。
低碳运营典范：移动通信集团的环保举措
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。这一案例体现了合思解决方案在推动企业低碳运营方面的积极贡献。
成本显著降低：企业的差旅费用优化
某企业通过合思解决方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一案例证明了合思解决方案在帮助企业降低差旅成本、提高财务入账效率方面的显著效果。
效率大幅提升：企业的报销流程革新
某企业通过合思解决方案，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这一案例展示了合思解决方案在优化企业报销流程、提高报销效率方面的强大优势。
服务体系：全方位的贴心保障
售前咨询：专业贴心的方案规划
专业的顾问团队为客户提供全方位的咨询服务，帮助客户了解产品功能和解决方案。无论是产品选型、方案设计还是需求分析，合思的售前咨询团队都能为客户提供专业的建议和解决方案。
实施服务：定制化的系统落地
专业的实施团队为客户提供定制化的实施服务，确保产品顺利上线。从系统部署、数据迁移到用户培训，合思的实施团队都会全程跟进，确保客户能够顺利使用合思的产品。
售后服务：全天候的问题解答
全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思的售后服务团队以客户为中心，及时响应客户的需求，为客户解决使用过程中遇到的问题。
客户成功团队：全程陪伴的服务保障
专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中没有任何顾虑。合思的客户成功团队会定期与客户沟通，了解客户的使用情况和需求，为客户提供持续的支持和服务。
结尾：携手合思，共创财务数智化未来
合思作为专精特新企业，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在财务数智化的浪潮中，费用归档方法的革新是企业提升财务管理效率、降低成本、实现可持续发展的关键。合思以其独特的解决方案优势和全方位的服务保障，为企业提供了理想的费用归档方法选择。
如果您也希望拥抱财务数字化转型，选择合思作为合作伙伴，开启高效财务管理新时代，不妨立即申请免费试用合思的产品。让我们携手共进，共创财务数智化的美好未来！
