合思档案:引领财务审计档案管理新纪元

合思档案:引领财务审计档案管理新纪元

启幕:好想你健康食品的财务审计档案管理革新之旅

在红枣行业的璀璨星空中,好想你健康食品股份有限公司自1992年启航,于2011年荣耀登陆深交所中小板,成为该领域的上市领航者。然而,随着业务的蓬勃发展,其财务审计档案管理面临前所未有的挑战。传统模式下,财务归档工作繁琐复杂,确认单据、发票、回单与凭证的一致性耗时耗力,档案遗失时有发生,纸质档案的查找与借阅更是效率低下,成本高昂。同时,纸质档案管理难以满足电子原文件的长期保存与数据安全需求,成为企业发展的瓶颈。

好想你健康食品股份有限公司的困境,正是当前众多企业在财务审计档案管理领域普遍面临的难题。而合思档案解决方案的出现,如同一缕春风,为这一领域带来了革新与希望。通过实施合思档案,好想你健康食品股份有限公司实现了财务无纸化管理,工作效率大幅提升,成本显著降低,开启了财务审计档案管理的新篇章。

“未来财务用合思,让有限更有效。”这句宣传语,正是合思档案解决方案对好想你健康食品股份有限公司乃至整个财务审计档案管理领域的承诺与愿景。

客户背景与挑战:好想你健康食品的财务审计档案管理困境

好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的佼佼者,拥有154.21亿元的品牌价值,1000余名员工,以及遍布全国的400余家门店。然而,在财务审计档案管理方面,公司却面临着诸多挑战。

财务归档时,确认单据、发票、回单和凭证的一致性成为一大难题,耗费大量时间与人力。纸质档案的查找更是耗时费力,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,严重影响了工作效率。同时,大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求,成本居高不下。更为严峻的是,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,难以满足当前的管理要求。

在这样的背景下,好想你健康食品股份有限公司急需一种创新的财务审计档案管理解决方案,以打破现有困境,实现财务工作的数字化转型。

解决方案概述:合思档案的财务审计档案管理创新之道

合思档案,作为财务审计档案管理领域的创新者,通过打破壁垒、数据同源、自动组装和审计便捷等解决方案,为好想你健康食品股份有限公司提供了全面的财务无纸化管理方案。

打破壁垒,数据同源。合思档案实现了财务数据的便捷利用与一键联查,让财务人员能够迅速获取所需信息,工作效率显著提升。数据同源的特性,确保了财务信息的准确性与一致性,为企业的决策提供了有力支持。

自动组装,审计便捷。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。合思档案的自动组装功能,能够快速整理财务数据,形成清晰的审计报告,为企业的合规经营提供了有力保障。

实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物位置,大大节省了查找时间,提高了工作效率。

合思档案系统架构图,更是直观展示了系统如何实现全面无纸化管理。从数据的采集、整理、存储到查询、借阅、归档,每一个环节都紧密相连,形成了一个高效、便捷的财务审计档案管理体系。

成效与成果:好想你健康食品的财务审计档案管理蜕变

通过实施合思档案解决方案,好想你健康食品股份有限公司实现了显著的降本增效和合规经营。

在人工耗时方面,减少了90%的工作量。财务人员不再需要花费大量时间在单据的确认与整理上,而是能够专注于更有价值的工作。

在管理耗时方面,总部接收减少了80%,借阅管理减少了67%。这得益于合思档案的高效查询与借阅功能,让财务人员能够迅速获取所需信息,大大提高了工作效率。

在成本节约方面,预计每年可减少综合成本20万元。这不仅体现在纸质档案的管理成本上,更体现在人力成本的节约上。好想你健康食品股份有限公司拥有18家归档主体,年凭证数超过3.6万,合思档案的应用,让这些凭证的管理变得更加高效、便捷。

客户反馈:好想你健康食品的财务审计档案管理新体验

好想你健康食品股份有限公司对合思档案解决方案给予了高度评价。员工们纷纷表示,报销再也不需要打印任何单据,告别了复杂的报销流程,报销变得不再费神。

CFO更是对合思档案赞不绝口。他表示,使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索,初步估算一年内至少为企业节省了30万元管理成本。这不仅体现在纸质档案的管理成本上,更体现在人力成本的节约上。

同时,合思档案还助力好想你健康食品股份有限公司实现了业财融合。和合思的合作,成功落地了精细化运营的财务中台,业财融合达成80%。财务提效90%,实现了100%的合规降本。

未来合作与展望:好想你健康食品与合思档案的携手前行

好想你健康食品股份有限公司与合思档案的合作,并未止步于当前的成果。双方将继续深化在财务数智化领域的合作,共同探索更多创新的财务审计档案管理解决方案。

在未来的合作中,双方将致力于推动好想你健康食品股份有限公司的持续发展。通过不断优化财务审计档案管理流程,提高工作效率,降低成本,为企业的长远发展奠定坚实基础。

同时,好想你健康食品股份有限公司与合思档案还将携手引领红枣行业乃至更广泛领域的财务数智化转型。通过分享成功案例与经验,为更多企业提供借鉴与启示,共同推动财务审计档案管理领域的进步与发展。

结尾:合思档案,邀您共赴财务审计档案管理新未来

合思档案解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的财务审计档案管理成效。通过打破壁垒、数据同源、自动组装和审计便捷等创新功能,实现了财务工作的数字化转型,提高了工作效率,降低了成本,为企业的合规经营提供了有力保障。

好想你健康食品股份有限公司的成功案例,只是合思档案解决方案实效性的一个缩影。目前,合思档案解决方案已广泛应用于多个行业,助力企业实现财务审计档案管理的数字化转型。

在此,我们诚挚邀请更多企业加入合思档案的行列,共同推动财务审计档案管理领域的进步与发展。无论您是红枣行业的领军企业,还是其他行业的佼佼者,合思档案都能为您提供量身定制的财务审计档案管理解决方案,助您实现财务工作的数字化转型。

现在,合思档案特别推出免费试用活动。只需简单几步,即可体验合思档案带来的高效与便捷。立即行动吧,让合思档案成为您财务审计档案管理的得力助手,共同开启财务工作的新篇章!

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captaincaptain
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