在财务数智化转型的浪潮中，电子会计档案以其独特的优势，正逐步成为企业降本增效的关键工具。随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及12月1日民航旅客运输服务领域航空运输电子客票行程单的普及，电子凭证的全面数字化已成为不可逆转的趋势。在这一背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，正引领着行业变革的新风尚。
一、市场形势：电子凭证改革加速，电子档案检索需求凸显
在电子凭证改革加速的大背景下，企业正面临着档案管理成本高、效率低、合规难等诸多痛点。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，正随着电子凭证数字化转型的深入而逐步得到解决。电子凭证全流程无纸化时代的到来，不仅优化了管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证的困境，更有效降低了单位运行成本及资源消耗，实现了数字化和绿色化的协同转型。
电子会计档案检索，作为电子凭证全流程无纸化中的重要一环，其重要性日益凸显。企业迫切需要一种高效、便捷的电子档案检索系统，以应对日益增长的电子凭证处理需求。合思档案正是在这样的市场环境下应运而生，以其强大的电子档案检索功能，为企业提供了全新的解决方案。
二、痛点聚焦：传统纸质档案管理之殇，电子档案检索破局
传统纸质档案管理，在归档难、查找慢、成本高、不合规等方面存在诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。COMMUNE幻师则面临电子会计凭证文件无法有效管理的问题，门店报销周期长达2月。云南菜品牌连锁经营则饱受纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难之苦。金牌橱柜家居科技股份有限公司同样在整理、保管、存储、管理利用等环节存在效率低、成本高等问题。
这些痛点，不仅影响了企业的运营效率，更增加了企业的运营成本。而电子档案检索，正是破解这些痛点的关键所在。通过高效的电子档案检索系统，企业可以迅速定位所需档案，大大缩短查找时间，提高工作效率。同时，电子档案检索还能有效避免档案遗失、损坏等问题，确保档案的完整性和安全性。
三、解决方案：合思档案统一存储，电子档案检索畅通无阻
合思档案，以其统一存储、业务证据链完整、数据共享等功能，为企业档案管理难题提供了全面解决方案。通过打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，合思档案实现了统一储存、统一标准、统一管理。这不仅提高了档案管理的效率，更确保了档案数据的准确性和一致性。
在电子档案检索方面，合思档案同样表现出色。通过实现业务证据链完整，会计资料之间关系的搭建，合思档案构建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着，在电子档案检索过程中，用户可以根据业务需求，迅速定位到相关档案，实现高效查阅。同时，合思档案还提供了一站式查阅服务，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让电子档案检索变得更加便捷高效。
四、功能蓝图：全生命周期管理，电子档案检索触手可及
合思档案的功能蓝图，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等模块，实现了电子会计档案的全生命周期管理。在智能采集方面，合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的接入，确保了电子档案的快速、准确采集。
预归档服务方面，合思档案提供了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为电子档案的预归档提供了有力支持。基础管理模块则涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保了电子档案的安全、有序管理。而档案服务模块，则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，进一步提升了电子档案的利用价值。
在电子档案检索方面，合思档案的这些功能模块相互协作，共同构建了一个高效、便捷的电子档案检索系统。用户可以通过关键词、时间、业务类型等多种方式进行检索，迅速定位到所需档案。同时，合思档案还支持模糊检索和高级检索功能，进一步提高了电子档案检索的准确性和效率。
五、竞争优势：自动化归档，电子档案检索高效合规
合思档案在自动化归档、成本节约、合规性、数据安全等方面具有显著优势。通过自动化归档功能，合思档案告别了重复性工作，实现了档案利用的便捷高效。档案数据同源、透明流转的特点，使得监控、分析变得更加容易。
在成本节约方面，合思档案助力企业年节约成本30万+，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这些数据充分证明了合思档案在成本控制方面的卓越表现。
合规性方面，合思档案通过对接标准工具包，实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储。通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规。同时，合思档案还满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，提升了财务档案管理能力，实现了财务档案的数字化。
在电子档案检索方面，合思档案的这些竞争优势同样得到了充分体现。高效的自动化归档功能，确保了电子档案的及时、准确归档；严格的合规性管理，则保证了电子档案检索结果的合法性和有效性。
六、成功案例：标杆客户见证，电子档案检索价值凸显
好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴等标杆客户案例，充分展示了合思档案在不同行业的应用效果和客户价值。好想你公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师则通过合思档案实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%的显著成效。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司则通过合思档案实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。
这些成功案例充分证明了合思档案在电子档案检索方面的卓越表现。无论是减少人工耗时、降低管理成本，还是提升报销效率、实现合规降本，合思档案都展现出了强大的实力和价值。
七、服务体系：全方位支持，电子档案检索无忧保障
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖，合思档案实现了国内外数百个城市的服务网络布局。
强大的资金实力和技术支持，为合思档案的持续发展提供了有力保障。累计融资超15亿元人民币的合思档案，拥有7000+付费企业、300万+未来财务人的选择。通过提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，合思档案正助力更多企业实现财务数智化转型。
在电子档案检索方面，合思档案的服务体系同样提供了全方位的支持。无论是系统部署、数据迁移，还是日常维护、技术支持，合思档案都能提供及时、专业的服务。这使得企业在使用合思档案进行电子档案检索时，能够享受到无忧的保障。
八、结语：合思档案引领未来，电子档案检索开启新篇章
合思档案，以其创新的技术和优质的服务，正助力企业实现财务数智化转型。通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，合思档案实现了流程顺畅、效率提升。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位财务数智化服务。
在电子档案检索方面，合思档案更是展现出了强大的实力和价值。无论是高效便捷的检索功能，还是严格合规的检索结果，都使得合思档案成为企业电子档案管理的首选方案。
未来，合思档案将继续秉承“让有限更有效”的品牌理念，致力于通过财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思档案带来的高效与便捷，不妨立即开启免费试用之旅，让电子档案检索为您的企业发展注入新的活力！
