开篇:财务数智化浪潮下的新机遇
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。随着数字化技术的飞速发展,如何通过财务数智化手段提升管理效率、降低成本、确保合规经营,已成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,为企事业单位提供了一套完整的财务数智化解决方案,助力企业挖出更多净利润。
合思的产品与服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域,为企业的财务管理提供了强有力的支持。截至目前,已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思,共同见证了财务数智化带来的降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源:电源行业的领航者
在电源行业的浩瀚星空中,动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)无疑是一颗璀璨的明星。自1995年成立以来,动力源凭借卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,迅速崛起为行业的佼佼者。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源在业界享有极高的声誉。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,标志着其发展迈入了新的阶段。然而,随着企业规模的扩大和业务的全球化,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。
动力源财务管理之困:繁琐流程与低效管理
在当前经济环境下,动力源作为一家业务遍布全球的企业,其财务管理面临着前所未有的复杂性。费用报销流程繁琐、财务入账归档时间长、业财流程数字化程度低等问题,成为了制约企业发展的瓶颈。
面对这些痛点,动力源深知,仅仅依靠传统的财务管理方式已难以满足企业发展的需求。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,已成为动力源亟待解决的问题。而面对复杂的需求,动力源需要敏捷、丰富的无需报销应用场景来配合其全球化业务。
合思智慧:为动力源量身定制财务数智化方案
针对动力源在财务管理方面的现状和痛点,合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案等多个产品和服务,旨在通过数字化手段,帮助动力源实现财务管理的全面升级。
合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控是合思为动力源打造的一款全流程数字化费控管理工具。通过企业消费商城+易商卡,合思费控覆盖了因公消费的全场景,实现了从申请、审批、消费到报销的全流程数字化管理。这不仅大大简化了费用报销流程,还提高了审批效率,降低了人为错误的风险。
合思商城:聚合供应链资源,提供全球化解决方案
合思商城是合思为动力源提供的一款全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它聚合了多维度供应链资源,为动力源提供了丰富的差旅和消费选择。同时,通过智能化的管理工具,动力源可以实时监控差旅和消费情况,有效控制成本,提升管理效率。
合思档案:电子会计档案管理的新标杆
在电子档案检索领域,合思档案以其高效、便捷和安全的特点,成为了动力源会计档案管理的新选择。作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案实现了会计档案的电子化存储、检索和共享。这不仅大大提高了档案管理的效率,还降低了纸质档案存储的成本和风险。
通过合思档案,动力源可以轻松实现电子档案检索,快速定位所需信息,为企业的决策提供有力支持。同时,合思档案还提供了严格的安全保障措施,确保会计档案的安全性和完整性。
实施之路:从部署到培训,全程护航
在确定了财务数智化解决方案后,合思与动力源紧密合作,共同推进了方案的实施。从系统部署、数据迁移到员工培训,合思都提供了全方位的支持和服务。
在系统部署阶段,合思通过广泛的连接生态和双轮驱动的模式创新,为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台不仅满足了动力源当前的财务管理需求,还为其未来的业务发展预留了充足的空间。
在数据迁移阶段,合思采用了先进的数据迁移技术,确保了数据的准确性和完整性。同时,合思还提供了详细的数据迁移方案,帮助动力源顺利完成了数据的迁移工作。
在员工培训阶段,合思为动力源的员工提供了全面的培训服务。通过线上线下的培训方式,动力源的员工迅速掌握了合思财务数智化解决方案的使用方法,为方案的顺利实施奠定了坚实的基础。
成果斐然:效率提升与成本节约双丰收
经过一段时间的实施和运行,动力源在财务数智化方面取得了显著的成果。通过合思财务数智化解决方案,动力源实现了300%的效率提升,大大缩短了费用报销周期,提高了审批效率。
同时,动力源还实现了50%的人员成本节约。通过数字化手段,动力源减少了人工操作环节,降低了人为错误的风险,从而节省了大量的人力成本。
此外,动力源的员工报销周期也缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的时间和精力。
客户之声:合思的专业性与服务质量获赞誉
面对如此显著的成果,动力源对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。动力源表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。同时,合思的专业性和服务质量也得到了动力源的一致认可。
动力源的相关负责人表示:“合思的财务数智化解决方案不仅解决了我们在财务管理方面的痛点,还为我们带来了实实在在的效益。我们非常满意与合思的合作,也期待未来能够继续深化合作,共同推动企业的财务数字化转型。”
携手合思:共创财务数智化新时代
动力源通过合思的财务数智化解决方案,成功实现了财务数字化转型,提升了管理效率和成本节约。这一成功案例不仅为动力源自身的发展注入了新的动力,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化合作伙伴。合思将以其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为更多企业提供量身定制的财务数智化解决方案,共同推动财务数字化转型的浪潮。
如果您也想让您的企业实现财务数字化转型,共同推动行业进步,那么不妨选择合思,开启您的财务数智化之旅。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手合思,共创财务数智化新时代!