在当今竞争激烈的连锁零售市场中，企业如何在保持业务快速增长的同时，有效控制成本、提升运营效率，成为每一个管理者必须面对的课题。鸣鸣很忙集团，作为线下零食连锁行业的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家大关，其财务数智化转型之路尤为引人注目。本文将以鸣鸣很忙为例，深入剖析合思如何通过创新的无需报销解决方案，显著提升发票使用效率，助力企业实现净利润的飞跃。
千店连锁的财务挑战与破局之路
鸣鸣很忙集团，作为零食连锁行业的领头羊，其庞大的门店网络和频繁的差旅活动，给财务管理带来了前所未有的挑战。特别是差旅报销流程，不仅效率低下，而且发票审核回收困难，私车公用管控也显得力不从心。具体而言，申请与报销系统分离，导致同一行程多次报销、出差申请与实际行程不符的情况频发；发票丢失、抬头错误、报销单填写错误等问题，更是让财务部门苦不堪言；私车公用补贴规则单一，无法满足不同业务部门的需求，进一步加剧了管理的复杂性。
面对这些挑战，鸣鸣很忙集团决定引入合思无需报销解决方案，以期通过数字化手段，实现财务流程的优化与升级。这一决策，不仅是对当前财务管理困境的积极应对，更是对未来财务数智化转型的前瞻布局。
发票使用效率提升：解锁财务数智化新密码
移动端申请：指尖轻触，报销无忧
在合思的解决方案中，移动端申请功能的引入，彻底改变了传统报销模式的繁琐与低效。员工只需通过手机，即可轻松提交报销申请，系统自动校验费标、差标，因公消费无需垫资，大大减轻了员工的经济负担。更重要的是，这一功能实现了申请与报销的无缝对接，有效避免了同一行程多次报销的问题，提升了发票使用效率，让每一笔消费都能得到及时、准确的记录与处理。
发票统一回收管理：智能归集，高效匹配
发票审核回收难，一直是困扰鸣鸣很忙财务部门的一大难题。合思的发票统一回收管理功能，通过发票袋归集发票，免贴票、免打印，实现了发票与单据的自动关联。收票后，通过扫描仪快速识别，发票信息自动录入系统，大大缩短了发票处理时间，提高了发票使用效率。同时，系统还能自动检测发票抬头、金额等关键信息，有效避免了发票错误导致的报销延误，让财务管理更加精准、高效。
私车公用自动化核算：灵活打卡，智能补贴
私车公用管控弱，是鸣鸣很忙面临的另一大挑战。合思的解决方案中，私车公用自动化核算功能，通过员工行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，实现了私车公用补贴的精准核算。这一功能不仅满足了不同业务部门的不同需求，还大大提高了发票使用效率，让私车公用管理更加透明、公正。
银企直联与自动记账：敏捷付款，凭证速生
在合思的解决方案中，银企直联与自动记账功能的引入，实现了与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能不仅提高了发票使用效率，还大大缩短了结账周期，让财务管理更加敏捷、高效。据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%，这一显著成效，正是合思解决方案在发票使用效率提升方面的有力证明。
成效斐然：财务数智化转型的里程碑
报销效率飙升：释放业务潜能
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙的报销流程焕然一新。报销流程的简化，不仅提升了员工的报销体验，还释放了更多时间精力用于业务拓展。员工不再为繁琐的报销流程所困扰，而是能够更加专注于业务本身，为企业创造更多价值。这一变化，正是发票使用效率提升带来的直接效益。
结账周期缩短：财务敏捷响应
凭证100%自动化，结账周期的大幅缩短，是合思解决方案在鸣鸣很忙取得的又一显著成效。财务部门能够更快地完成结账工作，为企业提供更加及时、准确的财务数据支持。这一变化，不仅提高了企业的财务管理水平，还增强了企业的市场竞争力。
采购成本降低：净利润显著提升
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一成效的取得，离不开合思解决方案在发票使用效率提升方面的贡献。通过优化报销流程、提高发票使用效率，鸣鸣很忙成功降低了采购成本，实现了净利润的显著提升。
财务自动化：管理效能飞跃
99.9%以上的财务自动化，发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查，是合思解决方案为鸣鸣很忙带来的又一重大变革。这一变革不仅提高了财务管理的精准度与效率，还降低了人为错误的风险，让财务管理更加科学、规范。
客户心声：数字化基石，共筑未来
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石，合思的解决方案为零食很忙的快速发展提供了有力支持。通过优化报销流程、提升发票使用效率，我们不仅解决了当前的财务管理难题，还为未来的财务数智化转型奠定了坚实基础。”
孙浩还透露，鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作，共同探索更多财务数智化的应用场景，以进一步提升企业的核心竞争力。这一表态，不仅体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也彰显了双方在财务数智化转型道路上的坚定决心。
携手合思：共创财务数智化新未来
通过鸣鸣很忙的案例，我们看到了合思在连锁零售业财务数智化转型中的强大实力与显著成效。作为财务数智化服务的领导者，合思始终致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力企业实现可持续发展。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何通过财务数智化转型，提升发票使用效率，降低成本，实现净利润的飞跃，成为每一个企业必须思考的问题。合思的无需报销解决方案，正是为解决这一问题而生。
未来，合思将继续携手更多连锁零售企业，共同探索财务数智化的更多应用场景，挖掘企业净利润的无限可能。我们诚邀更多企业加入合思的财务数智化转型行列，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思的无需报销解决方案，开启财务数智化转型的新篇章！ 通过提升发票使用效率，让财务管理更加高效、精准，为企业的可持续发展注入强劲动力。合思期待与您携手，共创财务数智化新未来！
