合思财务数智化方案:引领发票自动识别新时代,开启高效财务管理之旅

合思财务数智化方案:引领发票自动识别新时代,开启高效财务管理之旅

开篇:数字化浪潮下的财务革新

在数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务管理的智能化升级已成为不可逆转的趋势。面对复杂多变的商业环境,如何高效、精准地管理财务收支,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,凭借其创新的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的解决方案,引领着财务管理的智能化革新。

合思简介:财务数智化的领航者

合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

行业洞察:财务管理痛点与挑战

财务管理痛点:多系统林立与数据孤岛

企业在财务管理中常常面临多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、效率低下等问题。特别是在快消、制造、医药等行业,差旅费用高、报销周期长、财务稽核压力大成为普遍痛点。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂则让各主体流程繁复。

案例剖析:企业财务管理的困境

动力源案例中,多系统操作导致体验差,手工录入合规难;系统割裂、数据分散,使得信息滞后,业务处理效率低下。汉威科技案例中,支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材案例中,企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑;报销流程长,审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;保密单位对数据安全需求高;多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机案例中,费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑;审批管理颗粒度不足,流程冗长;销售费用管控难,费用归属困难统计。

解决方案:合思财务收支管理平台

整合平台:一站式财务数智化解决方案

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,整合商旅、费控、收付款、经营分析及电子会计档案等功能,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。合思费控整合多系统,实现数据互通,操作体验全面革新;员工报销周期缩短,效率提升;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。合思商城连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒;待审批信息自动同步,业务数据跨系统同步应用。合思BI数据分析报表高效透明,所有费用发生自动快速生成分析报表,为业务决策提供数据支撑。开放平台通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互联互通。

发票自动识别:智能化报销的新篇章

发票自动识别是合思财务收支管理平台的一大亮点。通过OCR技术,合思能够自动识别发票信息,提高报销效率;发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大减轻了财务人员的工作量。在无需报销的场景下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单;发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅提升了报销效率,还确保了每一笔费用的合规性。

产品功能概览:全流程智能化管理

无需报销:消费即合规的新体验

合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单;发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅简化了报销流程,还提高了报销的准确性和合规性。

银企直连:实时在线的财务管理

银企直连功能实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。这一功能让财务管理更加实时、透明,为企业的决策提供了有力支持。

电子会计档案:无纸化操作的新趋势

电子会计档案功能实现了发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高了查账速度。这一功能不仅符合低碳运营的理念,还提升了财务管理的效率和准确性。

系统集成:广泛连接与数据互通

合思广泛连接多系统,告别人工录入;多系统穿透,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这一功能让企业的财务管理更加高效、便捷,打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通。

产品核心亮点:集成性、智能化与自动化

高度集成:打破信息孤岛

合思费控与HR系统、BPM系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破了信息孤岛。这一功能让企业的财务管理更加全面、高效,为企业的决策提供了更加准确的数据支持。

智能化:提升报销效率与准确性

通过OCR技术自动识别发票信息,提高报销效率;发票自动验真、查重,凭证自动生成,减轻财务人员工作量。合思的智能化功能让财务管理更加智能、高效,提升了企业的竞争力。

自动化:减少人工干预与提高效率

报销、审批、付款等流程自动化,减少人工干预,提高工作效率;自动生成财务报表,为管理层提供实时数据支持。合思的自动化功能让财务管理更加轻松、便捷,为企业的快速发展提供了有力保障。

安全性:定制化开发与数据保护

针对保密单位,合思提供定制化开发,提升财务数据传输过程中的安全性。这一功能让企业的财务管理更加安全、可靠,保护了企业的核心数据。

产品价值体现:降本增效、合规经营与低碳运营

降本增效:减少人工操作与优化流程

通过自动化、智能化的手段,减少人工操作,降低人力成本;优化报销流程,缩短报销周期,提高员工满意度。合思的产品让企业的财务管理更加高效、经济,为企业的发展提供了有力支持。

合规经营:杜绝假票、错票与重票

发票自动验真、查重,杜绝假票、错票、重票;系统内置合规规则,确保每一笔费用都合规。合思的产品让企业的财务管理更加合规、透明,降低了企业的合规风险。

低碳运营:无纸化操作与减少碳排放

电子会计档案、电子发票等无纸化操作,减少纸张使用,降低碳排放。合思的产品符合低碳运营的理念,为企业的可持续发展做出了贡献。

数据驱动决策:实时数据支持与科学决策

通过BI数据分析报表,为管理层提供实时、准确的数据支持,助力企业做出科学决策。合思的产品让企业的财务管理更加数据化、智能化,为企业的决策提供了有力依据。

典型使用场景:多行业财务管理升级

快消行业:优化差旅场景下的报销成本

如尚品食品,通过合思费控和商城,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。合思的产品让快消行业的财务管理更加高效、精准,提升了企业的竞争力。

制造行业:提升报销效率与项目报表产出效率

如派克新材,通过合思费控和银企直连,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的产品让制造行业的财务管理更加高效、便捷,为企业的快速发展提供了有力保障。

医药行业:服务学术会议活动与提升审批效率

如泽璟制药,通过合思费控和商城,服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的产品让医药行业的财务管理更加高效、合规,为企业的学术推广提供了有力支持。

科技行业:实现财务核算效率提升与多系统业财数据融合

如长亭科技,通过合思费控和档案,实现财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。合思的产品让科技行业的财务管理更加智能、高效,为企业的创新发展提供了有力保障。

成功案例:合思助力企业财务管理智能化升级

动力源:员工报销周期缩短与会计工作量缩减

动力源通过合思的解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例展示了合思产品在提升财务管理效率方面的显著效果。

汉威科技:财务核算效率提升与多端系统统一收口

汉威科技通过合思的解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成功案例体现了合思产品在整合多系统、提升财务管理效率方面的优势。

江西中机:报销效率提升与财务补贴核算效率提升

江西中机通过合思的解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成功案例展示了合思产品在优化报销流程、提升财务管理效率方面的实力。

斯利安药业:业财口径统一与费用管控有效

斯利安药业通过合思的解决方案,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。这一成功案例体现了合思产品在提升财务管理合规性、透明度方面的价值。

结尾:选择合思,开启财务数智化之旅

合思以其创新的财务数智化解决方案,正引领着企业财务管理的智能化升级。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。立即行动,选择合思,开启您的财务数智化之旅。现在,您还可以享受免费试用的机会,亲身体验合思产品带来的高效与便捷。让财务管理更加高效、精准,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,共创美好未来!

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captaincaptain
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