引言：科技财务解决方案引领企业转型新风尚
在当今快速发展的数字化时代，企业财务管理的转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，自1995年成立以来，凭借卓越的技术实力和市场布局，不仅在国内市场占据一席之地，更成为众多国际知名企业的核心供应商。面对复杂多变的市场环境，动力源选择了合思科技财务解决方案，开启了财务数字化转型的新篇章。
合思科技财务解决方案，以其多系统集成、数据互通、操作体验全面革新的特点，为动力源解决了多系统操作复杂、手工报销流程繁琐、数据分散、信息滞后等痛点，实现了降本增效和精细化管理。这一转型不仅缩短了员工报销周期，提升了工作效率，还大幅缩减了会计工作量，节约了人员成本，为动力源的持续发展注入了新的活力。
业务背景与现状：动力源财务转型初期的挑战
挑战一：多系统操作复杂，手工报销模式弊端显现
动力源在2011年便开启了财务数字化转型的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统及生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统虽然实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期效果存在较大差距。员工需要在不同系统间频繁切换，提交申请单和报销数据，这不仅增加了工作量，也降低了工作效率。
挑战二：系统割裂，数据分散，信息滞后
动力源的财务系统存在严重的割裂现象，同一个报销信息分散在多个系统中管理，审批、预算、差标等关键信息无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。同时，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。这种信息滞后性严重制约了动力源的管理效率和决策能力。
挑战三：业务覆盖面广，报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式各异，机票、酒店由员工订购企业支付，而火车票、打车则需员工垫资。这种复杂的报销模式不仅增加了员工的负担，也给财务部门带来了巨大的工作量。
挑战四：组织架构复杂，各主体流程繁复
随着公司规模的迅速扩张，动力源的组织架构已遍布全国，导致管理程度不一。总部和分公司在出差申请、订票等业务流程上存在显著差异，难以统一。员工在出差申请通过后，仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复且信息一致性难以保证。这种繁复的流程不仅降低了工作效率，也增加了出错的风险。
痛点分析：深入剖析动力源财务转型的难题
痛点一：多系统操作体验差，手工录入合规难
动力源员工在提交申请单和报销数据时，需要在多个系统间频繁切换，操作体验极差。同时，财务部门需要手工录入报销数据，并进行发票验真、查重等工作，假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率和合规性。
痛点二：系统割裂导致数据分散，信息滞后影响决策
由于系统割裂和数据分散，动力源的管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。这种信息滞后性不仅影响了决策效率，也增加了经营风险。在快速变化的市场环境中，这种滞后性可能成为企业发展的绊脚石。
痛点三：业务覆盖面广与报销模式复杂加剧管理难度
动力源的业务覆盖面广和报销模式复杂，使得稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式各异，增加了财务部门的工作量和管理难度。同时，这种复杂性也容易导致错误和遗漏，影响企业的财务管理水平。
痛点四：组织架构复杂与流程繁复制约发展效率
动力源的组织架构复杂和流程繁复，使得业务流程难以统一和优化。员工在出差申请、订票等环节需要重复操作，降低了工作效率。同时，这种繁复的流程也增加了出错的风险和管理成本，制约了企业的发展效率。
解决方案：合思科技财务解决方案的精准施策
方案一：多系统集成，实现数据互通与操作体验革新
合思科技财务解决方案通过多系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息实现实时同步，打破了系统壁垒，提升了操作体验。员工无需在多个系统间频繁切换，即可完成申请单和报销数据的提交，大大提高了工作效率。
方案二：无需报销，重塑商旅出行流程
合思科技财务解决方案颠覆了传统的报销模式，实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，彻底解决了手工录入合规难的问题。
方案三：强化系统连接能力，打破数据流转壁垒
合思科技财务解决方案利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了待审批信息的自动同步和业务数据的跨系统同步应用。通过这一方案，动力源加快了业务处理和数据统计效率，提升了整体管理水平。
实施过程与步骤：携手共进，共创辉煌
阶段一：项目准备，共克时艰
在疫情影响的大环境下，合思科技的项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。通过深入沟通和协作，双方建立了深厚的信任基础，为项目的顺利实施奠定了坚实基础。
阶段二：蓝图设计，明确目标
合思科技与动力源共同设计了项目蓝图，明确了项目目标和实施路径。通过详细的需求分析和规划，双方确保了项目方向的正确性和可行性。这一阶段的成果为后续的系统实现和上线准备提供了有力支持。
阶段三：系统实现与上线准备，稳步推进
历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备等阶段，合思科技与动力源共同见证了项目的每一个里程碑进度。在系统实现过程中，双方紧密配合，确保了系统的稳定性和可靠性。同时，通过充分的测试和优化，为系统的顺利上线做好了充分准备。
阶段四：功能测试与内部运维，确保稳定
在功能测试和内部运维阶段，合思科技与动力源对系统进行了全面的测试和优化。通过模拟实际业务场景，双方确保了系统的各项功能正常运行。同时，建立了完善的运维机制，确保了系统的稳定性和安全性。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。
取得的成果与效益：动力源财务转型的显著成效
成果一：效率提升300%，报销周期缩短3周
应用合思科技财务解决方案后，动力源的员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著成效不仅减轻了员工的负担，也提高了财务部门的工作效率。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%，为企业节省了大量成本。
成果二：员工体验提升，幸福感增强
合思科技财务解决方案通过申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大缩短了员工填报时间。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感显著提升。这一改变不仅增强了员工的归属感和满意度，也提高了企业的凝聚力和竞争力。
成果三：财务工作效率提升，合规性增强
财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。同时，审批有依据、费控更合规、结算更统一，确保了企业财务管理的规范性和安全性。
成果四：管理决策支持，实时掌握经营数据
合思科技财务解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一改变彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平和决策效率。
客户评价与反馈：高度认可，未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思科技财务解决方案给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结语：选择合思，开启财务数字化转型之旅
动力源财务数字化转型的成功经验充分证明了合思科技财务解决方案的专业能力和价值。通过敏捷的财务收支管理平台，合思科技帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思科技为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思科技财务解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也希望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思科技财务解决方案进行免费试用。让我们携手共进，共创辉煌！
