开篇:直击会计支出审核痛点,合思引领财务数智化变革
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。会计支出审核作为财务管理的重要环节,其繁琐性、合规性差以及效率低下等问题日益凸显,不仅增加了企业的运营成本,还严重影响了员工的满意度和工作效率。面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以创新科技为驱动,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现会计支出审核的高效化、合规化与智能化。
合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,致力于为企业提供最优质的财务数智化服务。
解决方案概览:合思财务数智化,重塑会计支出审核流程
全方位财务数智化服务,破解会计支出审核难题
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,针对会计支出审核的痛点,合思推出了无需报销解决方案。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”全流程管理,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,合思实现了数据的全面连通,打破了信息孤岛,为会计支出审核提供了更加全面、准确的数据支持。
智能聚合消费,优化会计支出审核源头
在会计支出审核的源头,合思商城发挥了重要作用。通过智能聚合消费,合思商城覆盖了因公消费的全场景,提供了同屏比价、消费透明、自动化采集等功能。这不仅让员工在消费时能够更加便捷地选择最合适的供应商和服务,还大大减轻了会计人员在审核支出时的负担。
员工在合思商城进行消费时,系统会自动记录消费信息,包括消费时间、地点、金额、供应商等,确保每一笔支出都有据可查。同时,合思商城还提供了消费透明功能,让员工和会计人员都能实时了解消费情况,避免了因信息不对称而导致的审核难题。
费控报销管理,实现会计支出审核全流程数字化
合思费控是合思财务数智化解决方案中的核心产品之一。它提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在会计支出审核环节,合思费控通过自动化流程,大大提高了审核效率。员工提交报销申请后,系统会自动进行初步审核,检查报销单的完整性、合规性以及消费记录的真实性。一旦通过初步审核,报销单将自动流转至会计人员进行最终审核。会计人员只需对系统提示的异常情况进行重点审核,即可快速完成审核工作。
此外,合思费控还提供了丰富的报表功能,让会计人员能够实时了解企业的费用支出情况,为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能与优势:合思产品,让会计支出审核更高效、更合规
电子会计档案管理,确保会计支出审核合规性
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,支持关键词检索,实现了线上自由调阅。在会计支出审核过程中,合思档案为会计人员提供了便捷的档案查询和调阅服务。
会计人员只需在系统中输入关键词,即可快速找到相关的会计档案。这不仅大大提高了档案查询的效率,还确保了档案的完整性和准确性。同时,合思档案还支持线上自由调阅,让会计人员能够随时随地查看档案,为会计支出审核提供了更加便捷的条件。
智能化财务收支经营分析,助力会计支出审核决策
合思BI是合思财务数智化解决方案中的另一款核心产品。它提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。在会计支出审核过程中,合思BI为会计人员提供了强大的数据分析支持。
会计人员可以通过合思BI对企业的财务收支情况进行深入分析,了解各项费用的支出情况、变化趋势以及影响因素。这些分析结果不仅有助于会计人员更加准确地审核支出,还为企业的财务管理提供了有力的决策依据。
应用场景与案例:合思产品,在实际应用中彰显价值
动力源案例:会计支出审核效率提升300%
北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数智化解决方案,实现了会计支出审核的全面升级。在使用合思产品后,动力源的会计支出审核效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。
动力源的会计人员表示,合思产品让他们从繁琐的审核工作中解脱出来,有更多的时间和精力去关注企业的财务管理和决策。同时,合思产品的智能化功能也大大提高了审核的准确性和合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。
徐福记案例:差旅成本节约35%
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约了35%。这一显著成效得益于合思商城的智能聚合消费功能。
徐福记的员工在合思商城进行差旅消费时,能够享受到更加优惠的价格和更加便捷的服务。同时,合思商城的自动化采集功能也确保了消费记录的准确性和完整性,为会计支出审核提供了有力支持。通过合思产品的应用,徐福记不仅降低了差旅成本,还提高了员工的满意度和工作效率。
中交水运规划设计院案例:档案整理耗时减少67%
中交水运规划设计院通过引入合思档案,实现了档案整理耗时的显著减少。在使用合思档案后,中交水运规划设计院的档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。
中交水运规划设计院的档案管理人员表示,合思档案让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来,有更多的时间和精力去关注档案的管理和利用。同时,合思档案的智能化功能也大大提高了档案查询和调阅的效率,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团案例:对账效率提升70%
汉威科技集团通过引入合思的智能对账引擎与上下游协同门户,实现了付款进度的清晰可控和对账效率的显著提升。在使用合思产品后,汉威科技集团的对账效率提升了70%。
汉威科技集团的财务人员表示,合思产品让他们能够更加准确地掌握付款进度和对账情况,避免了因信息不对称而导致的财务风险。同时,合思产品的智能化功能也大大提高了对账的准确性和效率,为企业的财务管理提供了有力保障。
结尾:立即体验合思产品,开启财务数智化新篇章
合思财务数智化解决方案以其全方位的服务、核心的功能与优势以及在实际应用中的显著成效,赢得了广大企业的信赖和好评。它不仅破解了会计支出审核的难题,还为企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也希望提升企业的财务管理水平,实现会计支出审核的高效化、合规化与智能化,那么不妨立即体验合思产品。您可以通过拨打合思的电话(400-105-6505)或访问合思的网址(www.8a4m6.com)来了解更多信息,并申请免费试用。
合思,未来财务用合思,让有限更有效。通过敏捷的财务收支管理平台,合思将助力您的企业实现财务数智化转型,开启财务管理的新篇章。立即行动吧,让合思成为您企业财务管理的得力助手!