开篇:合思——财务数智化领域的领航者
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业对于财务管理的需求已不再局限于传统的记账与核算,而是向着更加智能、高效、合规的方向迈进。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,成为企事业单位财务转型升级的得力助手。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,助力企业挖出更多净利润。其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是引领了行业的新风尚。
截至目前,合思已赢得7000+付费企业的信赖,服务超过300万未来财务人,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供无微不至的服务。
在财务数智化的征途中,合思不仅关注技术的革新,更重视智能合规检查的重要性。通过智能合规检查,企业能够确保每一笔交易都符合法律法规的要求,有效规避风险,为企业的稳健发展保驾护航。
客户典范:烤匠·麻辣烤鱼的品质坚守
在川渝这片美食沃土上,“不吃火锅,就吃烤匠”的口号响彻街头巷尾。烤匠·麻辣烤鱼,作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,坚持只做高标准的直营门店,从源头把控原材料质量,到门店售卖的每一个环节都严格监管,确保送到客人桌上的每一条烤鱼都符合高标准的质量要求。
烤匠的门店督导们,奔波于成都、重庆等地的各个门店,对烤鱼的出品进行随机抽查,从烤鱼的开口数量、长度到损耗率,每一项都严格把关,确保每一餐都能让顾客满意。这种对品质的极致追求,正是烤匠能够在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键所在。
业务洞察:烤匠的财务与业务管理之困
然而,在烤匠快速扩张的背后,也隐藏着财务与业务管理方面的诸多痛点。烤匠的财务团队不仅承担着日常的记账与核算工作,还肩负着经营分析的重任。每月初,他们需要向每个门店提供月利润报表,指导门店运营。
而店长们,作为门店的第一责任人,除了要负责门店的日常经营和人员发展外,还要处理繁琐的报销、借款等财务工作。微信、邮件申请报销,流程繁琐且易出错,经常需要驳回重新提交,报销到账速度更是慢如蜗牛。
同时,人工查验发票、手工录入凭证的工作方式,不仅效率低下,还容易出错。在当前经济环境下,烤匠急需一套高效、智能的财务管理系统,来破解这些难题。
破局之道:合思为烤匠量身定制解决方案
针对烤匠的痛点,合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案。通过引入合思费控产品,烤匠实现了报销流程的全面优化。
店长们只需在移动端提交报销单,系统便会引导式填单,大大提高了填单效率。报销单支持评论、修改,驳回情况大幅减少,报销到账速度更是提升了90%。
同时,发票自动验真查重功能,让95%以上的发票处理工作都能由系统自动化完成,大大减轻了财务人员的工作负担。
此外,合思还帮助烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导业务动作。通过智能合规检查,确保每一笔交易都符合法律法规的要求,为烤匠的稳健发展提供了有力保障。
实施路径:从提交到归档的全流程优化
合思为烤匠实施的解决方案,涵盖了从店长费用提报到关账归档的全流程。
店长在移动端提交报销单后,区域经理可以在线审核,流程可视且支持一键催办。财务复核时,系统自动验真查重,单据驱动付款,大大提高了工作效率。
关账归档环节,系统自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,实现了财务管理的全面数字化。
通过这一系列的优化措施,烤匠的财务管理水平得到了显著提升,为企业的快速发展奠定了坚实基础。
成果斐然:降本增效与合规经营的双重胜利
实施合思的解决方案后,烤匠取得了显著的成果。报销到账速度的大幅提升,让店长们能够更专注于门店的运营;发票自动验真查重功能的引入,让财务复核的自动化程度达到了95%以上,大大减轻了财务人员的工作负担。
同时,通过与商场等外部供应商的在线协作,系统内处理发票、审核对账单,实现了系统留痕,提高了促销活动结算的效率。
更重要的是,合思的财务精细化经营分析,让烤匠能够直接定位异常费用,指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量,赋能门店增长。释放店长精力,提高门店人效,烤匠还专设了“门店报销体验优化小组”,不断优化报销流程,提升员工满意度。
客户之声:业务与财务的和谐共生
“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。帆是船的核心部分,它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力,使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。”烤匠CFO何茂英如是说。
在合思的助力下,烤匠实现了业务与财务的和谐共生。财务团队不仅为业务部门提供了有力的数据支持,还通过智能合规检查,确保了企业的稳健发展。而业务部门则能够更加专注于市场拓展和客户服务,实现了企业的快速增长。
展望未来:拥抱财务数智化,共创辉煌
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,不仅深入探讨了财务数智化的理念与实践,还提出了为连锁零售业量身定制的综合解决方案。该解决方案全流程覆盖,彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力。
白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望,强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。同时,也鼓励更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
如果您也是一家连锁零售企业,正面临着财务与业务管理的挑战,那么不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术、贴心的服务,助您挖出更多净利润,实现企业的快速发展。
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