财务流程数字化：时代的必然选择
在数字中国建设和数字经济蓬勃发展的浪潮中，财务流程数字化已成为企业发展的必然趋势。电子凭证作为企业经济活动的数字凭据，其全流程数字化管理对于提升财务管理效率、降低成本具有不可估量的价值。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，深耕财务流程数字化领域。作为专精特新企业，合思致力于为企业提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
根据《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》显示，电子凭证会计数据标准的推广应用正在加速企业会计凭证数字化转型，推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。同时，国家税务总局、财政部等部门相继发布政策文件，为电子发票和电子凭证的普及应用提供了有力支持，也为财务流程数字化创造了良好的政策环境。
客户背景：零食巨头的财务挑战
某国民经典零食品牌，凭借其独特的口味和广泛的销售网络，赢得了消费者的喜爱。然而，在财务流程管理方面，该品牌却面临着诸多挑战。
该品牌拥有广泛的销售版图和复杂的供应链，年单据量高达2.6亿。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账不灵活，核算精细化管理要求高，但现有方案难以满足需求，财务人员需在Excel中二次整理数据，人工记账难以释放财务价值。差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
这些挑战不仅影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。在当前经济环境下，如何实现财务流程数字化，提升财务管理水平，成为该品牌亟待解决的问题。
破局之道：合思的“无需报销”解决方案
针对该品牌的财务挑战，合思为其量身定制了“无需报销的消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等环节，实现了财务全流程数字化管理。
差旅申请与审批：一键搞定，省时省力
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，审批流程简化至极致。无需再为繁琐的纸质审批而烦恼，一键提交，轻松搞定。这不仅提高了审批效率，也减少了人为错误，让差旅管理更加规范、高效。
商旅线上订购：便捷高效，省心省力
支持机票、酒店等预订服务，员工可轻松安排商务旅行。线上开票、自动对账记账，让差旅费用管理更加透明、便捷。无需再为繁琐的报销流程而奔波，一切尽在掌握之中。
发票采集与审核：智能识别，准确无误
系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，让财务管理更加精准、高效。无需再为发票核验真伪、认证等琐碎工作而耗费时间，合思的智能识别技术让一切变得简单。
统一开票与自动提报：集中处理，高效便捷
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。让开票和报销流程更加高效、便捷，减少人为干预，提高审批效率。
资金结算与档案归档：快速完成，安全可靠
快速完成付款操作，支持多种支付方式，让资金结算更加灵活、便捷。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。让档案管理更加规范、安全，为企业的发展提供有力支持。
成果斐然：财务流程数字化带来的显著成效
通过实施合思的“无需报销”解决方案，该品牌在财务流程数字化方面取得了显著成效。
年度节约成本：差旅费用大幅下降
该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约差旅费用约200万元。这一数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的卓越表现。
财务入账效率提升：工作效率翻倍
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，让财务管理更加高效、精准。
业财协同效率提高：报销周期大幅缩短
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。这一变化不仅提升了员工满意度，也为企业的发展注入了新的活力。
数据概览：全面洞察，精准决策
凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载时间30S，智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次。这些数据不仅展示了合思解决方案在数据处理方面的强大能力，也为企业提供了全面、精准的数据支持，助力企业做出更加明智的决策。
合思成就与未来展望：深耕财务流程数字化领域
合思作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务。
在行业贡献方面，合思参与编写的《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
展望未来，合思将继续深耕财务流程数字化领域，推出更多创新型产品和服务。以满足市场的多样化需求，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思坚信，通过不断的创新和努力，一定能够为企业财务管理带来更加美好的未来。
立即行动：开启财务流程数字化之旅
财务流程数字化是企业发展的必然趋势，也是提升竞争力的关键所在。合思作为财务流程数字化领域的领军企业，致力于为客户提供全方位的财务数智化解决方案。
立即行动，了解合思财务收支管理平台，开启您的财务流程数字化之旅！通过合思的解决方案，您将能够实现财务全流程数字化管理，提升财务管理效率，降低成本，为企业的发展注入新的活力。
为了方便您获取更多信息和支持，合思提供了官方网站、微信公众号二维码、小助手二维码以及全国服务热线。无论您有任何疑问或需求，合思都将竭诚为您服务。
此外，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。现在就行动起来，让合思成为您财务流程数字化的得力助手，共创美好未来！
合思，让有限更有效。我们期待与您携手共进，共同开启财务流程数字化的新篇章！
