开篇:企业出行管理之痛,合思来解
在当今这个实体经济活动日益频繁的时代,企业差旅消费呈现出井喷式增长。据数据显示,2023年1-7月,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也增长了95.49%。特别是在制造业,消费金额同比激增397.22%,这一数据背后,是企业出行管理需求的急剧膨胀。
面对如此庞大的差旅消费,企业并未选择“躺平”,而是积极寻求降本增效的良方。在成本控制日益精细化的今天,数字化手段已成为企业的必然选择。合思,作为企业出行管理的领军者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业在企业出行管理上实现质的飞跃。
客户背景:企业出行管理之困,亟待破局
案例一:L4级无需报销上市公司的出行困境
某L4级无需报销的上市公司,员工报销流程冗长,体验感极差。财务部门被大量低价值工作占据,无暇顾及更核心的业务。老板更是无法实时掌握业务数据,决策效率大打折扣。这不仅是该公司的个例,更是众多企业在企业出行管理上面临的共性问题。
案例二:连锁经营上市公司的管理难题
一家连锁经营上市公司,员工满意度低,财务核算费时费力,管理难度不断攀升。随着业务规模的扩大,差旅费用成为企业的一大负担。如何优化差旅管理,提升员工满意度,成为该企业亟待解决的问题。
案例三:数字化差旅历程的曲折探索
某企业拥有数千名员工,月均差旅GMV高达80万+,出差城市分散,且多为三四线城市。在没有使用合思商城之前,员工出差垫资报销,县镇级偏远地区发票难开,员工经常替票或开销票,差旅成本缺乏合规管控。这不仅增加了企业的财务风险,也影响了员工的出差积极性。
案例四:差标超支与员工需求的矛盾
随着2023年疫情放开,酒店价格上涨,之前符合差标的酒店变得超标,员工需个人垫资,负面情绪高涨。企业虽想提高差标,但成本压力不容忽视。财务人员夹在中间,左右为难。如何平衡差标与成本,成为企业出行管理的一大难题。
解决方案:合思赋能,企业出行管理焕新颜
核心功能:全方位保障企业出行管理
合思通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能,全方位保障企业出行管理。这些功能不仅简化了报销流程,提高了财务效率,还确保了差旅费用的合规性和透明度。
产品矩阵:打造企业出行管理生态圈
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品矩阵,共同构建了企业出行管理的生态圈。这些产品相互协同,实现了企业出行管理的全流程数字化。企业无需更换TMC供应商,合思商城即可无缝接入,实现1+1>2的资源互补智慧差旅模式,提供更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。
合思商城“合力省”:激励员工主动节约
合思商城“合力省”计划,签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票,即可根据比例折合成奖励金,发放给员工10元-100元不等的消费红包。这一举措不仅激发了员工的节约意识,还提升了员工的出差积极性,实现了企业与员工的双赢。
成果展示:数据说话,客户见证
案例一:效率与成本双提升
某企业通过使用合思解决方案,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这不仅提高了企业的运营效率,还显著降低了运营成本,为企业带来了实实在在的经济效益。
案例二:满意度与投诉率双改善
另一家企业在使用合思解决方案后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。这一变化不仅提升了企业的管理水平,还增强了员工的归属感和忠诚度,为企业的长远发展奠定了坚实基础。
案例三:差旅成本显著降低
某连锁经营企业通过使用合思商城,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一数据变化,直接反映了合思解决方案在差旅成本控制方面的显著成效。
案例四:员工与企业共赢
员工出差动力满满,节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶,平时出行打车也可以使用,实打实的优惠让员工感受到了企业的关怀。财务终于听不到员工跑来抱怨差标过低了,公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约。这一变化,不仅提升了员工的满意度,还促进了企业的可持续发展。
总结与展望:合思引领,企业出行管理新趋势
降本增效:数字化手段助力企业腾飞
通过数字化手段,企业能够实现更高效的差旅管理和费控,显著降低运营成本。合思作为企业出行管理的领军者,将继续致力于通过技术创新,为企业提供更优质、更高效的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
员工满意度:构建和谐劳动关系
合思解决方案不仅提升了企业的管理效率,还提高了员工的满意度和参与度。通过激励员工主动节约、提升出差体验等措施,合思帮助企业构建了和谐的劳动关系,为企业的长远发展注入了强大动力。
低碳发展:响应国家政策,共筑绿色未来
随着碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等国家政策的驱动,ESG(环境、社会和公司治理)受到越来越多企业特别是大中型企业的重视。合思的解决方案符合这一趋势,通过优化差旅管理、降低碳排放等措施,助力企业实现绿色发展,共筑美好未来。
未来趋势:数字化聚合消费平台引领潮流
面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势,通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思将继续在这一领域深耕细作,引领企业出行管理的新潮流。
结尾:选择合思,开启企业出行管理新篇章
在当前经济环境下,企业出行管理已成为企业降本增效的关键环节。合思作为企业出行管理的领军者,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,已助力多家上市公司和连锁经营企业实现了显著的降本增效。
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