行业浪潮中的财务流程管理新需求
近年来,我国连锁零售市场以破竹之势迅猛发展,展现出勃勃生机。然而,传统的人工管理模式在面对日益复杂多变的市场需求时,显得力不从心。连锁零售企业迫切需要一种全新的管理方式,以提升效率和管理水平,适应市场的快速变化。
财务流程管理作为企业运营的核心环节,其智能化、数字化成为企业实现这一目标的关键。随着科技的飞速发展,越来越多的连锁零售企业开始重视财务流程管理的数字化转型,希望通过引入先进的财务管理软件和技术工具,优化财务流程,提升管理效能。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,实现财务流程管理的智能化升级。
近日,合思发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验,为相关从业者提供了宝贵的参考和建议。
COMMUNE幻师:财务流程管理变革的先锋
在连锁零售业的广阔天地中,COMMUNE幻师以其独特的“以餐入酒”模式脱颖而出。作为极物思维集团旗下的主力品牌,COMMUNE幻师不仅拥有极具竞争力的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道,更以全时段餐酒吧的定位,为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造了极致的社交体验。
然而,随着业务的不断拓展,COMMUNE幻师也面临着诸多挑战。作为全时段餐酒结合服务的提供者,COMMUNE幻师对团队的综合运营管理能力提出了极高的要求。为了保持服务品质,COMMUNE幻师坚持走直营连锁的道路,但这无疑增加了财务流程管理的复杂性和难度。
在财务流程管理方面,COMMUNE幻师曾一度陷入困境。多门店的运营模式使得店长需要处理大量的日常报销、零星采购等费用,而这些流程往往耗费了店长大量的精力。报销流程繁琐,先提报、后邮寄,财务收到后才能审核、付款,整个流程漫长且效率低下。
为了突破这一瓶颈,COMMUNE幻师开始寻求财务流程管理的数字化解决方案。在众多选择中,合思凭借其专业的财务数智化产品和服务脱颖而出,成为COMMUNE幻师财务流程管理变革的得力助手。
合思方案:财务流程管理的智慧之钥
合思为COMMUNE幻师量身定制了一套财务流程管理数字化解决方案,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了财务流程的全面优化和升级。
店长费用提报:指尖上的便捷
在合思的助力下,COMMUNE幻师的店长们告别了繁琐的报销流程。通过移动端提交报销单,引导式填单让效率大幅提升。店长们只需轻轻一点,即可完成报销申请,无需再为填写复杂的报销单而烦恼。
区域经理在线审核:流程可视,高效运作
区域经理们也迎来了财务流程管理的春天。通过合思的系统,他们可以实时查看报销进度,一键催办,确保报销流程顺畅无阻。流程可视化的设计让区域经理们能够更好地掌握财务状况,为业务的高效运作提供了有力支持。
财务复核:智能验真,精准高效
财务复核环节同样得到了极大的优化。合思的系统能够自动验真查重单据,驱动付款流程,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,系统还能自动生成财务凭证,实现电子化凭证的自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,让财务流程管理更加精准高效。
关账归档:自动化处理,省时省力
在关账归档环节,合思的系统同样表现出色。自动生成财务凭证、电子化凭证自动归档等功能,让财务人员从繁琐的归档工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
成果斐然:财务流程管理变革的丰硕果实
引入合思的财务流程管理数字化解决方案后,COMMUNE幻师取得了显著的成果。
效率飙升:财务流程管理新速度
在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。这一变革不仅提升了员工的工作满意度,更为企业的运营效率注入了新的活力。
成本节约:财务流程管理新效益
通过数据测算,合思帮助COMMUNE幻师识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门协助业务部门整合门店资源,成功将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000-5000万/年的成本。这一成果不仅彰显了财务流程管理数字化的价值,更为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
数据驱动决策:财务流程管理新智慧
合思的系统还为COMMUNE幻师提供了丰富的数据支持。每月提供的门店税前利润报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。店长们上岗前必修财务知识,培养看数意识,学会看数、用数。这一变革让企业的决策更加科学、精准,为企业的长远发展提供了有力保障。
企业自评:财务流程管理新高度
COMMUNE幻师对合思的财务流程管理数字化解决方案给予了高度评价。他们表示,通过数据线上化、分析可视化,企业的财务管理水平得到了显著提升。在未来,COMMUNE幻师将更专注自身运营效率的提升,持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
展望未来:财务流程管理数字化新趋势
COMMUNE幻师的成功经验为连锁零售业树立了财务流程管理数字化的典范。财务流程管理数字化不仅是精细化运营的必由之路,更是提升企业盈利能力和竞争力的关键所在。
随着科技的不断发展,财务流程管理数字化将在连锁零售业中发挥越来越重要的作用。企业需要积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续致力于财务数智化服务的应用与创新。我们将为企业提供更加全面、高效的财务流程管理数字化解决方案,助力企业实现业财融合,共创美好未来。
携手合思:开启财务流程管理数字化新时代
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求,连锁零售企业需要积极拥抱财务流程管理数字化变革。合思作为您的得力助手,将为您提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务流程管理数字化服务。
无论您身处北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳还是大连,合思都将以专业的服务和贴心的支持,助您实现财务流程管理的智能化升级。
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