开篇：合思数智化，驱动企业财务新引擎
在当今快速发展的商业环境中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。
以北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）为例，这家专注于通讯基站建设的企业，在财务数字化转型的道路上，通过引入合思费控、合思商城及合思BI+开放平台等核心产品，成功实现了多系统集成、数据互通，资金审批流程效率显著提升，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：资金审批流程的痛点剖析
多系统并行，操作体验差强人意
动力源在财务数字化转型初期，面临着多系统并行带来的操作难题。员工在提交申请单时，需要在不同系统间频繁切换，报销数据也需财务人员手工录入，这不仅增加了工作量，还容易出现错误，导致资金审批流程受阻。
系统割裂，数据分散如孤岛
动力源的系统架构复杂，各系统间数据无法有效共享，形成了信息孤岛。同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，资金审批流程缺乏透明度和可控性。
业务覆盖面广，报销模式复杂多变
动力源的业务遍布全国，业务人员高频深入各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式各异，使得资金审批流程更加复杂，难以统一管理。
组织架构复杂，流程繁复效率低
动力源的组织架构迅速扩展至全国，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，资金审批流程效率低下，成本高昂。
解决方案概述：合思破局，重塑资金审批流程
打破数据孤岛，实现多系统集成
合思通过先进的技术手段，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步。这一举措不仅打破了数据孤岛，还使得订单支出成本能够实时归集和统计，为资金审批流程提供了有力的数据支持。
无需报销，重塑商旅出行资金审批新流程
合思费控系统支持业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单及差标严格管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一流程的优化，极大地简化了资金审批流程，提高了审批效率。
智能审批，提升资金审批决策效率
合思利用AI技术，对资金审批流程中的各个环节进行智能分析，提供审批建议。同时，系统支持自定义审批规则，根据企业实际情况灵活调整审批流程，确保每一笔资金都能得到合理、高效的审批。
成效与成果：资金审批流程焕发新生机
报销周期大幅缩短，效率提升显著
动力源员工报销周期由原先的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅减轻了员工的报销负担，还使得资金能够更快地回流到企业运营中，提升了企业的资金使用效率。
会计工作量缩减，人员成本节约
随着合思系统的引入，动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员能够将更多精力投入到数据分析、决策支持等高价值工作中，为企业的发展提供了有力的财务保障。
员工体验提升，报销流程更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，能够更加专注于业务工作，提升了整体工作效率。
财务合规与效率并重，管理更精细
合思系统使得财务审批有据可依，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。同时，系统提供的精细化管理工具，使得企业能够更加精准地控制成本，提升盈利能力。
客户反馈：携手合思，共创资金审批流程新辉煌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。”
陈华林还特别提到了合思在管理方案嵌入财务信息系统、处理时效及精细化管理降本增效方面的显著成效。他表示，合思不仅为动力源带来了资金审批流程的优化，更为企业的长远发展提供了有力的支持。
深度解析：合思如何优化资金审批流程
数据驱动，精准决策
合思系统通过实时收集、分析企业财务数据，为资金审批流程提供精准的数据支持。财务人员可以根据系统提供的数据分析结果，做出更加科学、合理的审批决策，确保每一笔资金都能得到最优配置。
流程再造，提升效率
合思对动力源的资金审批流程进行了全面再造，去除了繁琐、低效的环节，引入了自动化、智能化的审批工具。这一举措不仅提高了审批效率，还降低了人为错误的风险，确保了资金审批流程的准确性和可靠性。
风险防控，保障安全
在资金审批流程中，风险防控至关重要。合思系统通过内置的风险防控机制，对每一笔资金进行实时监控和预警。一旦发现异常情况，系统将立即通知相关人员进行处理，确保企业资金的安全。
灵活定制，满足个性需求
不同企业的资金审批流程存在差异，合思系统支持灵活定制，能够根据企业的实际情况进行个性化调整。无论是审批规则、审批流程还是审批权限，都可以根据企业的需求进行灵活配置，确保系统能够完美融入企业的财务管理体系中。
展望未来：合思引领资金审批流程新趋势
智能化升级，开启资金审批新篇章
随着AI、大数据等技术的不断发展，合思将继续推进资金审批流程的智能化升级。通过引入更先进的智能算法和模型，系统将能够更加精准地预测资金流动趋势，为企业提供更加前瞻性的决策支持。
全球化布局，助力企业跨国发展
在全球化的大背景下，越来越多的企业开始拓展海外市场。合思将紧跟时代步伐，推进全球化布局，为跨国企业提供更加便捷、高效的资金审批流程解决方案。通过支持多语言、多币种等功能，帮助企业轻松应对跨国资金审批的挑战。
生态化建设，构建财务数智化新生态
合思将积极与产业链上下游企业合作，共同构建财务数智化新生态。通过整合各方资源，提供更加全面、专业的财务数智化产品和服务，助力企业实现财务管理的全面升级和数字化转型。
行动号召：选择合思，开启资金审批流程新纪元
动力源与合思的成功合作案例，充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和服务优势。通过合思的财务数智化产品和服务，企业能够实现多系统集成、数据互通，提升资金审批流程效率，降低人员成本，实现降本增效。
如果您也希望像动力源一样，实现财务数字化转型，提升财务管理水平，为企业的持续发展提供有力支持，那么请不要犹豫，立即选择合思。现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思系统的强大功能和卓越性能。快来加入我们，共同开启资金审批流程的新纪元吧！
