序章:智能费用管控——破局企业费控难题
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的成本压力与效率挑战。2023年,商旅交易量的井喷式增长,如同一面镜子,映照出企业在差旅及费用管理上的诸多痛点。差旅成本攀升、管理效率低下、管控难度加大,这些问题如同三座大山,压得企业喘不过气来。
在此背景下,智能费用管控应运而生,成为企业破局的关键。它以数字化手段为利刃,精准切入企业费控及差旅管理的核心痛点,提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效。而合思,正是这一领域的佼佼者,以其卓越的技术实力、深厚的客户基础和完善的服务体系,引领着智能费用管控的新风尚。
市场风云:商旅交易量激增下的企业挑战
2023年,商旅市场迎来了一场前所未有的交易盛宴。1-7月,差旅消费总体金额同比飙升220.11%,环比也增长了95.49%。制造业与高新技术产业如日中天,增速显著;而生活服务业则略显疲态,总体占比有所下滑。区域差异同样明显,华中、西南地区商旅激活速度一马当先,成为市场的新宠。
然而,在这场盛宴的背后,是企业难以言说的苦衷。62.21%的企业表示差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业则面临出差频次提高的困境。面对如此严峻的市场形势,企业迫切需要一种高效、智能的费用管控方案,以应对成本攀升与效率低下的双重挑战。
痛点透视:智能费用管控直击企业要害
在差旅及费控管理的征途上,企业如同行走在荆棘丛中,成本高、效率低、管控难,每一道难题都考验着企业的智慧与勇气。
成本高企,是企业无法回避的现实。2023年1-7月,企业人均商务消费金额如脱缰野马,一路飙升,超标订单量更是远超消费订单量,让企业苦不堪言。
效率低下,则是企业发展的绊脚石。发票、单据处理耗时费力,缺少自动控制系统,人工校验效率低下,让企业在繁琐的事务中疲于奔命。
管控难度大,更是企业心中的痛。事前管控不足,事后报销控制为主,跨系统数据整合难如登天,数据来源多、口径不统一,让企业在茫茫数据海洋中迷失方向。
合规风险,如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数,关键岗位人员“不相容”设置问题突出,让企业在合规的道路上步履维艰。
策略揭秘:智能费用管控的全方位布局
面对企业的重重困境,智能费用管控以数字化手段为利剑,划破阴霾,为企业带来了一线曙光。
事前控制,是智能费用管控的第一道防线。在申请、订单、报销环节实施预算控制,确保每一笔费用都合规合理,让企业在源头上把控成本。
精益消费,是智能费用管控的又一利器。通过提前预订、同性同住等策略,降低差旅成本,让企业在享受高品质服务的同时,也能实现成本的有效控制。
数智健体,则是智能费用管控的终极目标。通过电子档案系统、线上支付等手段,消除不必要的作业,提升效率,让企业在数字化转型的道路上越走越远。
模块解析:智能费用管控的核心力量
智能费用管控的魅力,不仅在于其全面的策略布局,更在于其强大的核心模块。
预算控制,是智能费用管控的基石。申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制,三大环节紧密相连,形成了一道坚不可摧的防线。
差旅自动控制,则是智能费用管控的亮点。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,让差旅费用在无形中得到有效控制。
单据免打印,是智能费用管控的又一创新。对账单、付款单、报销单、发票等单据免打印量同比显著增长,不仅节省了成本,还提高了效率。
线上支付,更是智能费用管控的便捷之选。费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅,让企业在享受便捷支付的同时,也能实现资金的有效管理。
竞争优势:智能费用管控的领航者
在智能费用管控的领域,合思以其卓越的技术实力、深厚的客户基础和完善的服务体系,成为了领航者。
技术实力,是合思的核心竞争力。通过AI和大数据分析,优化内部流程,提高自动化作业占比,让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。
客户基础,是合思的坚实后盾。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,这是对合思实力与口碑的最好证明。
服务体系,是合思的温暖怀抱。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,让企业在任何时候都能享受到及时、专业的服务。
案例见证:智能费用管控的实际成效
成功案例,是智能费用管控实力的最好见证。
某上市公司,通过合思解决方案,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,实现了降本增效的双重目标。
某连锁经营企业,通过合思商城,实现了资源互补,员工满意度提升,财务部投诉率降低了80%,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某企业,通过合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,让企业在享受高品质服务的同时,也能实现成本的有效控制。
某企业,通过合思自动化流程引擎,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%,让企业在繁琐的事务中解脱出来,专注于核心业务的发展。
服务保障:智能费用管控的坚实后盾
服务体系,是智能费用管控的坚实后盾。合思以研发中心为创新引擎,以直营服务网络为响应纽带,以合作伙伴为服务延伸,构建了一个全方位、多层次的服务体系。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续创新,为智能费用管控注入源源不断的动力。
全国22个城市设有直营服务网络,快速响应客户需求,让企业在任何时候都能享受到及时、专业的服务。
500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,提供全方位服务,让企业在全球范围内都能享受到智能费用管控带来的便利与效益。
展望未来:智能费用管控引领企业新航向
合思,以智能费用管控为利器,助力企业实现降本增效、提升合规经营和低碳运营能力。在未来,合思将继续深耕数字化、智能化技术,为企业提供更高效、更智能的财务数智化服务。
我们深知,数字化、智能化技术将在企业降本增效、持续发展中发挥越来越重要的作用。因此,合思将不断探索、不断创新,以更加优质的产品和服务,引领企业走向更加辉煌的未来。
如果您也想体验智能费用管控带来的变革与效益,不妨立即行动起来,免费试用合思的智能费用管控解决方案。让我们携手共进,共创企业降本增效的新篇章!