财务数字化转型：预算审批优化的新契机
在当前经济环境下，企业降本增效、合规经营已成为持续发展的关键。财务数字化转型，作为这一进程中的重要一环，正被越来越多的企业所重视。而预算审批优化，作为财务数字化转型的核心内容之一，更是企业提升运营效率、降低财务成本和合规风险的关键所在。
合思费控，作为敏捷的财务收支管理平台，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，正助力企业实现财务数字化转型，挖出更多净利润。
合思费控不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，还以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，正是对其在预算审批优化等方面实力的认可。
行业痛点剖析：预算审批为何成为瓶颈？
企业在财务数字化转型过程中，普遍面临多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，更使得预算审批成为制约企业发展的瓶颈。
多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复……这些问题都使得预算审批变得异常繁琐和低效。
以汉威科技为例，其支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题不仅增加了财务成本，更带来了合规风险。
派克新材同样面临类似问题，企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑；报销流程长，审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大；保密单位，数据安全需求高；多系统应用，信息流转依靠人工卷抄。这些问题都使得预算审批成为企业发展的痛点。
江西中机也面临着费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑；审批管理颗粒度不足，流程冗长；销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。这些问题同样制约着企业的预算审批效率。
合思费控解决方案：预算审批优化的新路径
面对这些行业痛点，合思费控通过多系统集成、无需报销、智能校验、自动生成凭证等功能，为企业提供了一条预算审批优化的新路径。
多系统集成：打破数据孤岛，实现预算审批流程化
合思费控能够将企业内部的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。
以动力源为例，合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步；同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，预算审批过程中所需的数据就能实时、准确地获取，大大提高了审批效率。
无需报销：简化报销流程，提升预算审批体验
合思费控的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这一功能不仅简化了报销流程，还使得预算审批更加透明、公正。员工无需再为报销而烦恼，财务人员也能从繁琐的报销工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
智能校验：提高发票识别效率，确保预算审批合规性
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。
系统自动校验发票真伪、查重，避免虚假发票与重复报销；纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转。这样一来，预算审批过程中的合规性得到了有力保障，企业也能有效降低合规风险。
自动生成凭证：减少人工操作，提升预算审批准确性
通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统，合思费控能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了人工操作的错误率，还提高了预算审批的准确性。
会计工作量因此大幅缩减，人员成本节约约50%。企业能够将更多资源投入到核心业务中，实现降本增效。
核心功能与优势：预算审批优化的有力支撑
合思费控的核心功能包括多系统集成、无需报销、智能校验、自动生成凭证等，这些功能共同构成了预算审批优化的有力支撑。
提升效率：缩短报销周期，提高预算审批速度
应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
以无锡派克新材料科技股份有限公司为例，通过合思费控，其报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思费控在提升效率方面的显著成效。
降低成本：减少垫资与发票遗失损失，优化预算审批成本
通过合思商城订购，员工无需垫资、无需开票、无需提报，这不仅提高了效率，还解放了个人垫付及发票遗失导致的损失。企业能够更有效地控制成本，实现预算审批的优化。
增强合规性：系统自动校验，降低预算审批风险
系统自动校验发票真伪、查重，避免虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转。审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态。
这些功能共同增强了预算审批的合规性，降低了企业的合规风险。
数据互联互通：实现全流程数据汇总，提升预算审批决策能力
通过EAI系统，合思费控实现了凭证自动化和全流程数据汇总。企业能够实时查看数据分析结果，提升业财融合能力，为预算审批提供更有力的数据支持。
应用场景与案例：预算审批优化的实践证明
合思费控在多个行业中有广泛应用，包括制造业、科技企业、医药企业等。这些行业的企业通过应用合思费控，成功实现了预算审批的优化。
制造业：无锡派克新材料科技股份有限公司的实践
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控，不仅报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，更在预算审批方面实现了流程的简化和效率的提升。企业能够更快速地响应市场变化，调整预算策略。
科技企业：北京动力源科技股份有限公司的变革
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在预算审批方面，企业能够更准确地掌握预算执行情况，及时调整预算分配。
医药企业：苏州泽璟生物制药股份有限公司的突破
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在预算审批方面，企业能够更高效地管理会议费用，确保预算的合理使用。
软件互联网企业：医百科技的探索
医百科技通过合思费控，实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在预算审批方面，企业能够更灵活地调整预算策略，以适应市场的快速变化。
展望未来：预算审批优化引领企业新发展
随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高。企业将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思费控上线后，企业实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单+凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。这些成效都充分证明了合思费控在预算审批优化方面的实力。
企业应积极拥抱财务数字化转型，选择合适的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。而合思费控，正是您值得信赖的伙伴。
