在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理的效率与精准度已成为衡量企业竞争力的重要指标。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以科技为翼，深耕财务数智化领域，致力于为企事业单位打造敏捷、高效的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效的华丽转身。今天，让我们一同走进某畅销30余年的国民经典零食品牌，探寻合思智能报销管理工具如何在这场财务数字化转型中大放异彩。
零食帝国的财务转型序曲
这家零食巨头，以其遍布全国的销售网络和错综复杂的供应链体系，在业界享有盛誉。然而，随着业务版图的不断扩张，其财务管理面临着前所未有的挑战：多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，精细化成本管控成为奢望；纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理与查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
面对这些痛点，合思智能报销管理工具如同一剂强心针，为这家零食巨头带来了前所未有的变革。通过“无需报销的消费-入账-归档”一站式解决方案，合思不仅解决了零食巨头在财务管理上的诸多难题，更在年度节约差旅费用、提升财务入账效率、业财协同效率及人工成本节约等方面取得了显著成效。
零食巨头财务转型的四大挑战
挑战一：销售版图与供应链的复杂迷宫
零食巨头拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。财务部门在处理跨系统数据时，往往需要耗费大量时间和精力，导致工作效率低下，难以满足业务快速发展的需求。
挑战二：差旅平台对账的灵活性缺失
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易导致数据错误和遗漏，影响企业的财务管理水平。
挑战三：事前事中管控的断层
差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。财务部门在事前事中管控方面存在断层，无法及时掌握差旅费用的发生情况，导致成本失控。
挑战四：会计档案管理的沉重负担
纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理与查找易出错，造成高额人力物力的浪费。财务部门在档案管理方面投入了大量的人力物力，但效果并不理想，难以满足企业对档案管理的需求。
合思智能报销管理工具的破局之道
破局一：便捷申请，释放财务价值
合思智能报销管理工具通过便捷申请功能，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的全新报销模式。员工因公消费后，只需在合思费控平台上提交申请，系统即可自动完成审批、对账、记账等流程，大大提高了工作效率，释放了财务价值。
破局二：同屏比价，优化成本控制
合思商城作为合思智能报销管理工具的重要组成部分，提供了同屏比价功能。员工在订购差旅服务时，可以实时比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，系统支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步优化了成本控制，提高了财务管理的精细化水平。
破局三：多源采集，智能档案管理
合思档案通过多源采集功能，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。财务部门无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼，系统可以自动完成档案的整理、分类、存储和借阅等流程，大大提高了档案管理效率，降低了人力物力的浪费。
破局四：数据驱动，精准决策支持
合思智能报销管理工具还提供了强大的数据分析功能，通过实时收集、整理和分析财务数据，为企业提供了精准的决策支持。财务部门可以根据数据分析结果，及时调整财务管理策略，优化资源配置，提高企业的财务管理水平。
零食巨头财务转型的辉煌成果
成果一：年度节约200万+差旅费用
基于合思商城的线上开票、自动对账记账功能，零食巨头在差旅费用方面实现了年度节约200万+的显著成效。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率，实现了双赢。
成果二：财务入账效率提升60%
合思智能报销管理工具的应用，使得零食巨头的财务入账效率提升了60%。系统自动完成审批、对账、记账等流程，大大缩短了报销周期，提高了财务管理的时效性。
成果三：业财协同效率提高300%
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。这得益于合思智能报销管理工具的便捷申请和自动化处理功能，使得业财协同更加高效顺畅。
成果四：人工成本节约50%
财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约了50%。这使得财务部门能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
客户心声：合思智能报销管理工具的认可与赞誉
零食巨头的财务负责人对合思智能报销管理工具给予了高度评价：“合思的解决方案不仅显著提高了我们的财务入账效率，还大幅降低了差旅费用和人工成本。更重要的是，它帮助我们实现了财务全流程数字化闭环，为企业的绿色运营提供了有力支持。”
未来展望：深化合作，共创绿色运营新篇章
零食巨头计划与合思进一步深化合作，将“无需报销”解决方案应用到更多财务流程中，推动更多财务流程的自动化和智能化。同时，双方将共同探索绿色运营的新模式，通过电子凭证数字化转型，减少纸质耗材的使用，降低企业的碳足迹排放量。合思也将继续投入研发力量，开发出更多具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为零食巨头提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。
结语：携手合思，共创财务数智化美好未来
合思智能报销管理工具以其独特的优势和显著的成效，在零食巨头的财务数字化转型中发挥了重要作用。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。合思愿与更多企业携手共进，共同探索财务数智化的无限可能，共创美好未来。
现在，就让我们一起行动起来，点击下方“免费试用”按钮，体验合思智能报销管理工具带来的便捷与高效吧！让合思成为您财务数智化转型的得力助手，助您在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更加辉煌的业绩！
